Asistente Ejecutivo para Universal Music Group, Nueva York

Descripción

Actualmente Universal Music Group se encuentra en la búsqueda de un profesional administrativo ejecutivo consumado con sólida experiencia en el apoyo a ejecutivos senior.

Esta función requiere una atención excepcional a los detalles, grandes habilidades organizativas, la capacidad de cumplir con plazos críticos y hacer malabares con múltiples prioridades en un entorno acelerado.

Es esencial un alto nivel de integridad y discreción en el manejo de información confidencial y profesionalismo en el trato con altos ejecutivos dentro y fuera de la empresa.

El candidato ideal será motivado, creativo y adaptable.

Responsabilidades

• Gestión del día a día de la agenda del Ejecutivo
• Interactuar con el cliente y los clientes potenciales, así como con otros artistas y visitantes de alto nivel, en persona, por teléfono o correo electrónico.
• Preparar presentaciones internas y externas, incluida la preparación para entrevistas con los medios.
• Leer y enviar correspondencia; redactar las respuestas y otros documentos que se soliciten; administrar el correo electrónico del Ejecutivo y ayudar con la organización y distribución de música según sea necesario.
• Administrar el cronograma mediante la planificación de reuniones internas y externas, conferencias, presentaciones de premios, teleconferencias.
• Preparar la presentación de reclamaciones de gastos de manera oportuna.
• DAr apoyo administrativo clave para los compromisos cívicos e industriales del director.

Requisitos

• Preferible experiencia de asistente ejecutivo de 2-3 años.
• Competencia con Mac y PC.
• Habilidades avanzadas de Microsoft Office.
• Logística de viajes.
• Desarrollar y demostrar conocimiento profesional del negocio.
• Capacidad demostrada para trabajar de forma eficaz con la alta dirección y los clientes de alto nivel.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita (ya que la persona se ocupará de todos los niveles).
• Capacidad para gestionar información altamente confidencial con extrema discreción y actuar con calma y profesionalidad en todo momento.
• Utilizar las habilidades organizativas para administrar la oficina y el tiempo en un entorno acelerado y anticipar eventos críticos / necesidades del ejecutivo.
• Capacidad para generar eficiencia mediante el uso de tecnología y sistemas basados ​​en música.
• Altamente organizado.
• Personas motivadas.
• Personalidad dinámica y asertiva; actitud profesional.
• Disposición para trabajar después de la jornada laboral y los fines de semana según sea necesario.
• Adaptable a una variedad de situaciones con numerosas personalidades.
• Experiencia trabajando en entornos de ritmo muy rápido.
• El interés sincero por la música es una ventaja.
• Se prefiere BA o BS.

Beneficios

• Paquete de compensación competitivo que incluye salario, beneficios y un generoso plan de ahorro 401k.
• Tiempo libre pagado: vacaciones pagadas, «Semana de regalo», viernes de verano.
• Asistencia para el pago de préstamos estudiantiles
• Apoyo al desarrollo de los empleados.
• Paquete de reembolso anual de gimnasio.
• Seguro para mascotas y más.

*Universal Music Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades