Tras tres años de trabajo, el proyecto Future-Fit Festivals (3F) de la Asociación Europea de Festivales (YOUROPE) ha concluido con importantes logros en la defensa del sector de los festivales de música y el desarrollo de capacidades.
Gracias a la financiación de la Unión Europea, YOUROPE ha publicado guías y herramientas esenciales para la industria, como la Hoja de Ruta de Festivales Verdes Europeos 2030, el Conjunto de Herramientas de Diversidad e Inclusión, el Kit de Herramientas de Festivales para Ucrania y el Informe de Seguridad 3F. Estos recursos, de acceso gratuito, seguirán disponibles para todos los interesados en fortalecer y profesionalizar el sector.
Sin embargo, el cierre del proyecto no marca el final de 3F. YOUROPE ha conseguido financiación para su proyecto de seguimiento, 3F 2.0, que continuará impulsando festivales más resilientes, responsables y relevantes a partir de enero de 2025.
Cómo preparar los festivales para el futuro
YOUROPE, con el apoyo del programa Europa Creativa de la UE, ha trabajado para ayudar a los organizadores de festivales a enfrentar desafíos clave como el cambio climático, la atracción de nuevos públicos y la seguridad en los eventos. Para ello, el proyecto ha ofrecido publicaciones, eventos de formación y otras iniciativas destinadas a fortalecer el sector.
Los principales resultados de estos tres años se encuentran en la Publicación Resumen 3F, que recopila recursos clave para que cualquier festival pueda adaptarse a las demandas del futuro. Lo mejor: todas las publicaciones son gratuitas y han sido traducidas al español, francés, chino y árabe para ampliar su impacto a nivel global.
Logros destacados de 3F
📖 Publicaciones clave
- Informe de Seguridad 3F: análisis de tendencias en seguridad y protección de eventos (2022-2024).
- Festivales por Ucrania: Kit de Herramientas: guía para recaudar fondos y concienciar sobre causas sociales.
- Conjunto de Herramientas de Diversidad e Inclusión: estrategias para hacer festivales más diversos e inclusivos.
- Hoja de Ruta de los Festivales Verdes Europeos 2030: guía para una producción sostenible.
- Informes de Festivales Europeos (EFR) 2022, 2023 y 2024: encuestas y análisis del sector, en colaboración con la revista IQ.
- Guía de Campañas 3F: herramientas para crear campañas de comunicación efectivas.
🌍 Campañas de Comunicación Internacionales
Más de 150 festivales y organizaciones de 30 países europeos participaron en iniciativas con un alcance de casi 12 millones de personas y más de 2 millones de visitas. Entre ellas:
- #WeVoteForEurope (2024): campaña para fomentar la participación en las elecciones al Parlamento Europeo.
- Life is Live (2024): iniciativa para apoyar la salud mental de los jóvenes y promover experiencias en vivo.
- Festivales por Ucrania (2023): recaudación de fondos para apoyar a la comunidad ucraniana.
- #ImpossibleWithoutYouth (2022): reconocimiento al papel del público joven en los festivales.
🎓 Formación y Conferencias 3F
El proyecto ha organizado 15 eventos y colaboraciones, reuniendo a más de 3.000 profesionales del sector en toda Europa. Algunos eventos clave incluyen:
- Cumbre de Festivales Europeos (Karlsruhe, Alemania, 2024).
- 5ª Conferencia del Festival Europeo (Isla de Pag, Croacia, 2023).
- Talleres GO Group (Bratislava, Barcelona y Londres, 2022-2024).
- Seminarios de seguridad en eventos con IBIT (Alemania, 2022-2024).
- 1er Seminario sobre Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) (París, 2024).
YOUROPE obtiene financiación hasta 2028: llega 3F 2.0
YOUROPE ha asegurado financiación de la UE hasta 2028 para continuar su labor con 3F 2.0, que incorporará nuevas iniciativas como:
- Caja de herramientas para fenómenos meteorológicos extremos (2025) para mitigar los efectos del cambio climático en eventos al aire libre.
- Fair Ticketing Guide (2026), en colaboración con la Alianza Europea de Ticketing de Valor Real (FEAT).
- Herramienta de Navegación del Festival Verde (2027), para facilitar la implementación de prácticas sostenibles.
- Hoja de Ruta de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) (2027), con estrategias concretas para eventos más inclusivos.
- Guía sobre Gestión de Multitudes (2028), centrada en seguridad de eventos.
- Programa de apoyo a Ucrania (2028).
- Intercambio para jóvenes profesionales y programa de pasantías (anual).
Próximos eventos 3F 2.0: inscripciones abiertas
YOUROPE continuará organizando eventos de formación para compartir las mejores prácticas del sector. Los próximos eventos incluyen:
- 11º Taller GO Group (Roskilde, Dinamarca, 7-8 abril 2025), enfocado en sostenibilidad social.
- 6ª Conferencia del Festival Europeo (Évora, Portugal, 18-21 noviembre 2025).
Un mensaje de Holger Jan Schmidt, secretario general de YOUROPE
«El 3F marcó un punto de inflexión para YOUROPE. En medio de la pandemia, solicitamos financiación europea por primera vez, y el apoyo del programa Europa Creativa nos permitió consolidar y expandir nuestra labor. YOUROPE es parte del proyecto de intercambio de talento musical más longevo de Europa, y 3F nos ha dado la oportunidad de fortalecer la industria desde dentro.»
«Sabemos que no hay dos festivales iguales y que no existe una única solución para todos. No podemos imponer un estándar absoluto de ‘preparación para el futuro’, pero sí podemos proporcionar herramientas y conocimientos para que los festivales se adapten con confianza a los desafíos venideros. Con la confirmación de la financiación para 3F 2.0, seguimos comprometidos con la innovación y el desarrollo de la industria de festivales en Europa y más allá.»
🔗 Más información y recursos gratuitos en: www.yourope.org
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