A menos que estés haciendo gira en un nivel superior, ir de gira y salir la carretera significa incurrir en innumerables gastos, esperando ganar lo suficiente para alcanzar el punto de equilibrio.
El propósito de este post es ver ver once cosas que, a menos que las planifiques con suficiente antelación, pueden ponerte fácilmente en números rojos.
Escuchamos constantemente que la mayor parte del dinero generado por los artistas proviene de sus giras y es totalmente cierto, pero solo si has alcanzado los últimos peldaños de la escalera del éxito.
Para todos los demás, salir de gira por la carretera implica esperar ganar suficiente dinero solo para cubrir los costes.
El problema es que no puedes hacer una gira sin ir a la quiebra, a menos que tengas un plan antes de lanzarte a manejar fuera de tu ciudad. Es decir,debes considerar lo como una inversión.
A continuación, te presentamos 11 elementos de costes en los que debes pensar lo antes posible cuando prepares tu presupuesto.
Transporte
¿Tienes que alquilar una camioneta, un autobús o un trailer?
¿Cuánta gasolina necesitarás?
¿Qué hay de los billetes de avión si decides volar?
No te olvides de las tarifas por equipaje adicional y el flete para el equipo.
Alojamiento
¿Cuántas habitaciones necesitas y por cuánto tiempo?
¿Pueden los miembros de la banda y del equipo compartir habitaciones?
Teléfonos y Visados
Si viajas fuera del país, es posible que necesites visados para los países a los que vas y que podrían aumentar rápidamente si cuentas con una gran cantidad de miembros en tu banda, y en el equipo técnico.
Además, ¿Llevarás contigo teléfonos y comprarás tarjetas SIM allá?
¿Qué te parece agregar un plan internacional para tus teléfonos actuales?
Merchandising
No salgas de casa sin ella, pero recuerda que también te costará dinero.
¿Cuánt deberías comprar?
¿Quién la va a vender?
¿Cómo viajarán los productos?
Costes de los músicos
A veces es posible que necesites aumentar la alineación de la banda con músicos locales.
¿Cuánto costarán?
Alquileres
Para mantener bajos los costes, ¿alquilarás un backline donde vayas?
¿Cuánto costará?
¿Eso incluye todo lo que necesitas (como cables)?
Comida
Tienes que comer y más de una vez al día, por lo que se deben tener en cuenta los alimentos de todos los miembros de la gira.
Seguro
Si viajas con equipos de música y sonido especializados, este es el momento de asegurarlos.
Los accidentes y los robos ocurren con demasiada frecuencia, así que es mejor estar preparado.
Imprevistos
Habrá pequeños artículos que necesitarás en el curso diario de un viaje que es posible que olvides, por lo que es mejor tener un fondo disponible solo para estos casos.
Comisiones de agentes y promotores
Algunos agentes reciben pagos directamente antes de veas el dinero, pero otros no y esperan que les pagues después de la gira. No te vayas a quedar corto.
Fondo de Emergencia
Asimismo, surgen situaciones imprevistas que cuestan dinero resolver, como averías en automóviles, reparaciones de instrumentos o incluso sacar a un miembro de la banda de la cárcel. Lo mejor es estar preparado con algo de efectivo.
Olvidar o calcular mal solo uno de estos ítems del presupuesto podría significar la diferencia entre ganar o perder dinero en una gira. Prepárate lo mejor que pueda para ayudar a mantener bajo su nivel de estrés.
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