Management

Emprendimiento musical. Acerca de delegar funciones

emprendimiento musical, como delegar
Escrito por José Luis López

Una de los problemas que con más frecuencia me preguntáis en los talleres y formación que imparto es que la autogestión os supera, no das a basto y te viene justo tener tiempo para ensayar o componer, tu core business.

Permíteme que te diga que nunca alcanzarás el éxito si intentas hacerlo todo por ti mismo e intentas hacer tantas cosas que detendrán el progreso de tu música y gastarán (mas bien desgastarán y malgastaran) tu precioso tiempo.

No puedo hacer suficiente énfasis en esto: necesitas delegar funciones, y hacer que las cosas que te estresan salgan del panorama.

Tienes dos problemas mientras estás leyendo este artículo:

  1. No tienes suficiente dinero para pagarla a alguien que te ayude.
  2. No quieres ceder el control (así que continúas haciendo todo tú mismo).

¿Cierto?

Paso 1: Piensa en lo que quieres delegar.

La primera parte de tu jornada es pensar en qué quieres sacar de tu panorama. ¿Tu página de Facebook está absorbiendo mucho de tu tiempo? ¿Necesitas ayuda con la logística? ¿PR y marketing? ¿Solo necesitas a alguien que arregle tus papeles y organice tu oficina, gestiones, etc.?

Paso 2: Escribe una descripción sobre cada tarea.

De verdad, necesitas pensar bien en esto, imagina que estás publicando esto como una descripción de trabajo para tu asistente perfecto, incluye cada detalle sobre lo que necesitas. Vas a publicar esto, así que es un paso muy necesario.

Paso 3: Escribe una guía detallada sobre cómo hacer cada tarea.

Te sugiero que hagas esto mucho antes de empezar a trabajar con alguien. Pasa algunas horas haciendo una guía sobre cómo hacer las tareas que quieres delegar con exactitud. Esto se llama sistematización, y es un proceso crítico para lograr tus metas en cuanto a la delegación de funciones. Imagina que las personas que están leyendo tu guía nunca han hecho el trabajo que estás a punto de asignarles u otro escenario mucho más alentador, lo hacen de una manera distinta, ponlo en común. puede que aprendas algo y te sorprendan. Intenta escribir la guía paso a paso pero conoce al “candidato” y pon en común, colaborad.

Esto es crucial para el éxito de las tareas delegadas, porque si dejas a las personas que contrataste bajo su propio criterio, puede que las cosas no salgan exactamente como lo deseas y esto sencillamente no vaya a funcionar.

En cualquier caso, qué hay que hacer, quién ha de hacerlo y cómo ha de hacerlo, también en que momento, plazos y demás.

Empieza con tareas pequeñas de 1 a 2 horas cuando mucho y supervisa el trabajo de vez en cuando.

Empieza con encargos pequeños que puedan ser logrados en una o dos horas, de modo que puedas ver si tu asistente/interno lo está haciendo bien. Deberías crear un sistema de verificación y balance de las cosas por hacer para que puedas supervisar el trabajo. Esta es otra adversidad que debes superar, revisar y supervisar el trabajo que están haciendo por ti y encaminar a la persona es una muy buena manera de asegurarte de que las tareas se están haciendo de manera correcta.

¡Bienvenido al mundo de la empresa, las organizaciones y los negocios!

Un momento… ¿Que te importa una m***** esto y que solo quieres tocar y despreocuparte del resto y actualizar tu presencia online cuando te apetezca de cualquier forma, y que ya te llamaran? fantástico. Ningún problema, solo espero que seas feliz con los frutos que te de ese modelo. No le pidas peras al olmo.

Responsabilízalos

Inspecciona y comenta todo el trabajo que han hecho y se totalmente honesto en tus comentarios. Si no supervisas el trabajo, se pueden desencaminar muy fácilmente.

Asegúrate que tu asistente te proporcione una hoja de seguimiento o una lista por hora de todas las tareas que completa.

Crea un documento de Google Docs que puedas compartir con tu equipo de trabajo y que puedas actualizar a medida que las tareas son completadas.

Algunas plataformas y aplicaciones para gestionar tu proyecto más que interesantes puedes ser:

Ahora ¡Ve y consigue ayuda!

Aquí te tenemos algunas soluciones a considerar… Empezaré por mostrar opciones gratuitas.

Becarios

Participar en desarrollar de forma práctica tareas y funciones en una organización o empresa real es la mejor forma para aprender e insertar en el mundo laboral, es por eso que estudiantes o recién titulados pueden ver como una alternativa de valor para ellos el formar parte de un proyecto musical para aplicar sus habilidades. Ojo, ten por seguro que la persona en cuestión no incurre en gastos inncesarios y tu oferta es clara. Por otro lado como “empleador” infórmate bien, ya que si estableces un contrato de prácticas posiblemente tengas que satisfacer una serie de obligaciones.

Portales de empleo

Todos conocemos portales de empleo como InfoEmpleo, Empléate, Laboris o InfoJobs entre otros muchos.

Ojo porque en muchos de estos portales, te pedirán datos de identificación fiscal, comprobaran tus datos por teléfono, tu dni, etc. Y te darán la primera oferta gratuita para luego ofrecerte el plan premium de varios cientos de euros, cosa que puede escapar de tus planes.

En cualquier caso, si utilizar este método transparencia please, no hagas perder el tiempo a nadie y que tu marca no vaya dejando tufo por donde quiera que vaya.

Tu universidad local

Hay varios lugares en el campus para probar suerte:

  • La oficina de servicios de carrera.
  • La oficina de prácticas.
  • Atención a estudiantes
  • Otros

Pero muy importante, no te creas que porque tengas un “grupito de música” eres el Rey el del Mambo. Si es el caso, más vale que tengas un proyecto en mente si no te tomaran por un alma cándida, desesperada e ignorante. Otra cosa es que vayas con una oportunidad para desarrollar competencias de estudiantes apasionados y comprometidos en el ámbito del entretenimiento… De otro modo, si estamos hablando de un proyecto de mayor envergadura (festivales, start ups, promotoras….) Tanto mejor, tienes parte del trabajo hecho.

Escuelas de fotografía, cine y producción.

Los estudiantes de fotografía así como de cine estarán más que complacidos en tomarle fotos a un artista o banda o participar en la grabación de videoclip como proyecto de curso. De esa manera los estudiantes tiene una forma de participar en un proyecto que les atraiga en base a sus intereses y aficiones, en otras palabras, MOTIVACIÓN, y tu conseguirás a personas con un nivel de conocimiento determinado sobre dichas áreas.

Recuerda: Win-Win siempre.

Identifica a tus súper fans y motívalos

Pregunta a tus contactos si hay alguien que te pueda ayudar por algunas horas mensualmente a cambio de entradas a tus conciertos, merchandising, bebidas en los conciertos, o tal vez un pago razonable por hora.

Suscripción de emails en tus conciertos

Puedes crear una lista para que ruede en tus conciertos dónde diga ¿Quisieras formar parte de nuestro equipo virtual?-Si dicen que sí, tendrás una gran cantidad de posibles asistentes.

Amplía información sobre esto con  Cómo crear un street team online para tu banda.

Servicios de pagos

A todo, esto no te olvides que siempre puedes contratar a un profesional. Todas las alternativas van encaminadas a obtener alternativas más o menos creativas para solucionar un problema con menos recursos. No te olvides de que un profesional que ofrezca resultados profesionales te dará una imagen de cara a tu público más profesional. Sin trampa ni cartón.

Contrata algún familiar menor que tú.

Puede que sepan utilizar el Internet mucho mejor que tú. ¿Que te aporten ideas de como usar Snapchat o Periscope?

Si es el caso, dales directrices como se comentó arriba.

Sé que esto puede parecer mucho trabajo para conseguir ayuda extra, pero piensa en la cantidad de horas que estás ahorrando si haces todo bien la primera vez y la cantidad de manos extra que impulsaran tu proyecto.

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Sobre el autor

José Luis López

CEO y Co-Founder de PromocionMusical.es
Consultor y formador independiente especializado en industria musical, mundo digital, autogestión y emprendedurismo.

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