Cómo Hacer que la Implementación Estratégica Funcione

La implementación de la planificación estratégica está en el centro de cómo hacer que ocurra un cambio de cualquier tipo en tu organización. Comienza respondiendo por qué tu organización podría querer embarcarse en un proceso de planificación estratégica e implementación.

¿Quieres ser una de las organizaciones en las que los empleados comprenden la misión y los objetivos?

Disfrutan de un rendimiento un 29% mayor que otras empresas. Me parece una buena razón para comenzar la implementación de la planificación estratégica. ¿Y a ti?

Claves para el éxito en la implementación de la planificación estratégica

Estas son las claves para la implementación efectiva de la planificación estratégica para tu negocio.

Soporte ejecutivo completo y activo
Comunicación efectiva
Participación de los trabajadores
Planificación organizacional minuciosa y análisis competitivo
La necesidad percibida generalizada de planificación estratégica

Si estás implementando tu planificación estratégica en un entorno organizacional que ya está orientado a los empleados, con un alto nivel de confianza, comienzas la implementación de la planificación estratégica con una gran ventaja. Una ventaja adicional es una organización que ya piensa estratégicamente.

Desafortunadamente, la implementación de la planificación estratégica ocurre con mayor frecuencia cuando una organización pasa de ser tradicionalmente reaccionaria a ser estratégica. Entonces, a menudo, aprender a pensar estratégicamente es parte de la curva de aprendizaje de la implementación de la planificación estratégica.

Soporte ejecutivo completo y activo para una planificación estratégica exitosa

La implementación exitosa de la planificación estratégica requiere un gran compromiso por parte de los ejecutivos y gerentes superiores, ya sea que la planificación estratégica se produzca en un departamento o en una organización completa.

Los ejecutivos deben liderar, apoyar, dar seguimiento y vivir los resultados del proceso de implementación de la planificación estratégica. O el proceso de implementación de la planificación estratégica fallará. Es tan simple como eso.

Sin el compromiso total de los altos ejecutivos de la organización, ni siquiera comiences la planificación estratégica. Los participantes se sentirán engañados.

Una declaración de visión y una declaración de misión, junto con las metas de este año, archivadas, sin implementar en un gabinete o computadora, es una fuente seria de negatividad y mala moral de los empleados.

Creación de un proceso de implementación de planificación estratégica

Los altos líderes pueden hacer lo siguiente para crear un proceso de implementación de planificación estratégica exitoso.

Establecer una visión clara para el proceso de implementación de la planificación estratégica. Pinta una imagen de dónde terminarás la organización y los resultados previstos. Asegúrate de que la imagen sea de la realidad y no de lo que la gente “desearía” que ocurriera. Asegúrate de que los empleados clave sepan «por qué» la organización está cambiando.
Nombra a un campeón o líder ejecutivo que “sea dueño” del proceso de implementación de la planificación estratégica y haz que ciertos otros gerentes mayores, así como otras personas apropiadas en la organización, estén involucrados.

El apoyo ejecutivo en la implementación de la planificación estratégica es fundamental para su éxito.

Los ejecutivos deben liderar, apoyar, dar seguimiento y vivir los resultados del proceso de implementación de la planificación estratégica. Estas son formas adicionales en las que los líderes ejecutivos pueden apoyar el proceso de implementación de la planificación estratégica.

▶ Presta atención a la planificación que se está produciendo. Pregunta cómo van las cosas. Céntrate en el progreso y las barreras para la gestión del cambio. Uno de los peores escenarios posibles es que los líderes ignoren la implementación de la planificación estratégica.

▶ Patrocina partes del proceso de planificación o de planificación estratégica, como participante involucrado, para aumentar la participación activa y la interacción con otros miembros de la organización.

▶ Si las acciones o comportamientos personales o gerenciales requieren un cambio en la declaración de visión, declaración de misión, valores y metas para arraigar en la organización, “modela” los nuevos comportamientos y acciones. (Los altos directivos deben predicar con el ejemplo).

▶ Establece una estructura que apoye el cambio hacia una organización de pensamiento y actuación más estratégica. Puedes tomar la forma de un Comité Directivo, Grupo de Liderazgo, Equipo de Planificación Central o Coalición de Orientación.

▶ Cambia los sistemas de medición, premios y sistemas de reconocimiento para medir y premiar el cumplimiento de las nuevas expectativas establecidas a través del proceso de planificación estratégica.

▶ Desarrolla un proceso de planificación del desarrollo del desempeño dentro de tu sistema de gestión del desempeño para comunicar, reforzar y proporcionar una estructura que respalde la articulación y el logro de las metas de planificación estratégica.

▶ Si bien todas las personas no pueden hacer oír su voz sobre todos los temas dentro de la planificación estratégica, debes solicitar y actuar en base a la retroalimentación de otros miembros de la organización. Una parte integral del proceso de planificación estratégica debe ser el compromiso de cada ejecutivo de discutir el proceso y los planes con los miembros del personal.

Con demasiada frecuencia, los ejecutivos experimentados mantienen la información de cerca y consolidan su poder disfuncional dentro de la organización a expensas de que otros empleados de la empresa se sientan, y actúen, excluidos. (Y luego preguntan: ¿cómo puedo lograr que mi personal «compre» estas nuevas expectativas?)

▶ Reconoce el elemento humano inherente a cualquier cambio: el cambio del pensamiento reaccionario al estratégico es un gran salto. Las personas tienen diferentes necesidades y diferentes formas de reaccionar al cambio. Necesitan tiempo para afrontar el cambio y adaptarse a él.

▶ Si la capacitación es parte del plan estratégico, los líderes senior deben participar en la capacitación a la que asisten otros miembros de la organización, pero, lo que es más importante, deben exhibir su «aprendizaje» de las sesiones, lecturas, interacciones, cintas, libros o investigaciones.

▶ Por último, y de inmensa importancia, se honesto y digno de confianza.

A lo largo del proceso de planificación estratégica, trata a las personas con el mismo respeto que esperas de ellas. Y disfrutarás del 29% más de rendimiento que las empresas de planificación no estratégica, como se predijo anteriormente.

Con tu declaración de visión, declaración de misión, valores, estrategias, metas y planes de acción desarrollados y compartidos, todos ganarán, tanto personal como profesionalmente.