ᐈ Guía para Organización de Eventos y Espectáculos en COVID-19

Es_ Música, la Federación de Música de España, formada por 9 asociaciones nacionales del sector que representan a más de 111.000 afiliados desarrollando su actividad profesional en el sector de la música en vivo, entidades de gestión de derechos de autor y editores (ACCES, AEDEM, AIE, APM, ARTE, OPEM, Promusicae, SGAE y UFI) ha presentado la guía «Directrices y Recomendaciones para una celebración de eventos y espectáculos en el contexto COVID-19».

Al final del documento podrás acceder al documento completo.

Esta guía pretende ser un marco de referencia tanto para el sector público (Ayuntamientos, CC.AA., Ministerio y Gobierno) como privado (organizadores, promotores y empresarios) a la hora de la reactivación de la actividad del sector en condiciones de seguridad que supone 300.000 trabajadorxs en el sector musical y un total de 700.000 en el sector de espectáculos y organización de eventos.

Esta guía surge ante la ausencia de una postura común entre el Gobierno de España y Es_Música que venían trabajando desde el mes de marzo.

Esta herramienta de gestión ha sido creada por expertos en seguridad, riesgos laborales y legislación, documento que fue compartido por el Ministerio de Cultura y Deporte para su presentación a las CC.AA.

Según refleja el citado documento en su prólogo, el presidente de Es_Música; Kin Martínez, dice:

» Este documento de “Directrices y recomendaciones para la celebración de Eventos y Espectáculos en Contexto COVID-19” tiene el objetivo de proveer un marco que dinamice y reactive la conversación entre instituciones y organizadores de eventos para facilitar el desarrollo de los mismos en un entorno seguro de salud pública tanto para los artistas, técnicos y “staff” que trabajan en ellos como para el público asistente.

Es posible hacer eventos y espectáculos en el momento en el que vivimos siempre y cuando se sea responsable. Por eso, estas Directrices y Recomendaciones invitan a la responsabilidad de todos los que participamos tanto en la producción, ejecución, realización y disfrute de conciertos, eventos culturales, turísticos, de negocios y espectáculos que se han visto pospuestos o cancelados por la pandemia del COVID-19.

Otro de los objetivos de este documento es hacer sostenible el sector de los eventos y espectáculos en el contexto que vivimos para que tanto los organizadores de eventos como a las instituciones que deben autorizarlos lean y valoren este documento con detenimiento y analicen conjuntamente la forma de celebrar estos eventos en los recintos que Comunidades Autónomas y Ayuntamientos gestionan en todo el territorio nacional, así como espacios que se explotan de forma privada.

En este sentido, Es_música considera que el sector de la música en vivo y el sector de producción de eventos no debe pararse y las “Directrices y Recomendaciones” que se detallan a continuación es un ejercicio de responsabilidad social institucional para que las 700.000 personas que forman parte de la música y del sector de los eventos puedan seguir trabajando a través de sus empresas dentro de un entorno seguro que garantice ante todo la salud pública y por consiguiente el disfrute y entretenimiento sostenible del público asistente.

No nos referimos sólo a autores, artistas y músicos, sino a toda la cadena de valor que es necesaria para poder llevar a cabo cualquier tipo de evento, espectáculo y producciones. Hablamos de técnicos especializados dedicados a la producción, servicios de logística, marketing, transportes y medios técnicos, además del personal de salas de conciertos, de estudios de grabación, editoriales, promotores y organizadores, entre otros.»

Directrices y Recomendaciones para una celebración de eventos y espectáculos en el contexto COVID-19

El documento pone el foco, como no podía ser de otro modo, en la salud de tanto de asistentes como de trabajadores recogiendo una serie de consideraciones previas relativas a los eventos y espectáculos públicos, los espacios (cerrados o al aire libre), obligaciones y responsabilidades de los titulares y organizadores así como del aforo del recinto.

El grueso de la guía se dedica al Plan de actuación del evento en el contexto actual de covid en el que se recogen desde medidas generales (distancia de seguridad, uso de mascarilla, medidas de higiene, desinfección y limpieza), información, ventilación y zonas de asilamiento entre otros.

Especial relevancia tiene la fase de planificación previa que pasa por el análisis del riesgo del evento, la gestión técnica documental, la coordinación con servicios privados y públicos, venta de entradas, protocol de actuación con casos asitmáticos, prevención de riesgos laborales, salidas y recorridos de evacuación entre otras recomendaciones y buenas prácticas.

No menos importantes las medidas a tomar durante la fase de celebración del evento y la fase post evento que se detallan en el documento.

Igualmente se tratan temas como las condiciones de venta de entradas, devolución de entradas y fuerza mayor en cuanto a posibles cancelaciones del evento.

Por último el live streaming y su tratamiento legal en cuento a la propiedad intelectual, IVA de la entrada y obligaciones del organizador cierran este documento.