Asistente Ejecutivo para Universal Music Group, Nueva York

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  • Jornada Completa
  • Nueva York

Web Universal Music Group

Descripción

Actualmente Universal Music Group se encuentra en la búsqueda de un profesional administrativo ejecutivo consumado con sólida experiencia en el apoyo a ejecutivos senior.

Esta función requiere una atención excepcional a los detalles, grandes habilidades organizativas, la capacidad de cumplir con plazos críticos y hacer malabares con múltiples prioridades en un entorno acelerado.

Es esencial un alto nivel de integridad y discreción en el manejo de información confidencial y profesionalismo en el trato con altos ejecutivos dentro y fuera de la empresa.

El candidato ideal será motivado, creativo y adaptable.

Responsabilidades

  • Gestión del día a día de la agenda del Ejecutivo
  • Interactuar con el cliente y los clientes potenciales, así como con otros artistas y visitantes de alto nivel, en persona, por teléfono o correo electrónico.
  • Preparar presentaciones internas y externas, incluida la preparación para entrevistas con los medios.
  • Leer y enviar correspondencia; redactar las respuestas y otros documentos que se soliciten; administrar el correo electrónico del Ejecutivo y ayudar con la organización y distribución de música según sea necesario.
  • Administrar el cronograma mediante la planificación de reuniones internas y externas, conferencias, presentaciones de premios, teleconferencias.
  • Preparar la presentación de reclamaciones de gastos de manera oportuna.
  • DAr apoyo administrativo clave para los compromisos cívicos e industriales del director.

Requisitos

  • Preferible experiencia de asistente ejecutivo de 2-3 años.
  • Competencia con Mac y PC.
  • Habilidades avanzadas de Microsoft Office.
  • Logística de viajes.
  • Desarrollar y demostrar conocimiento profesional del negocio.
  • Capacidad demostrada para trabajar de forma eficaz con la alta dirección y los clientes de alto nivel.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita (ya que la persona se ocupará de todos los niveles).
  • Capacidad para gestionar información altamente confidencial con extrema discreción y actuar con calma y profesionalidad en todo momento.
  • Utilizar las habilidades organizativas para administrar la oficina y el tiempo en un entorno acelerado y anticipar eventos críticos / necesidades del ejecutivo.
  • Capacidad para generar eficiencia mediante el uso de tecnología y sistemas basados ​​en música.
  • Altamente organizado.
  • Personas motivadas.
  • Personalidad dinámica y asertiva; actitud profesional.
  • Disposición para trabajar después de la jornada laboral y los fines de semana según sea necesario.
  • Adaptable a una variedad de situaciones con numerosas personalidades.
  • Experiencia trabajando en entornos de ritmo muy rápido.
  • El interés sincero por la música es una ventaja.
  • Se prefiere BA o BS.

Beneficios

  • Paquete de compensación competitivo que incluye salario, beneficios y un generoso plan de ahorro 401k.
  • Tiempo libre pagado: vacaciones pagadas, “Semana de regalo”, viernes de verano.
  • Asistencia para el pago de préstamos estudiantiles
  • Apoyo al desarrollo de los empleados.
  • Paquete de reembolso anual de gimnasio.
  • Seguro para mascotas y más.

*Universal Music Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades

Por favor, para apuntarte a este trabajo visita jobs.jobvite.com.

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