Los Mejores Softwares Rent-a-Car / Alquiler de Vehículos 2022

Hacer un seguimiento de tu flota no es una tarea sencilla. Sin embargo, los sistemas de software rent a car te ayudan a supervisar vehículos y conductores mientras mejoran la experiencia de reserva online.

Con los softwares que hemos seleccionado en este artículo podrás asignar vehículos rápidamente o registrar daños mediante un dashboard  intuitivo.

Para encontrar el mejor software de alquiler de vehiculos, se han analizado varias decenas de este tipo de programas comparando los precios, la facilidad de uso, las integraciones y las opciones de generación de informes. Además de revisar características especiales que ayudan a los proveedores de alquiler a administrar flotas y analizamos las experiencias de servicio al cliente.

🥇 Mejor Software Rent a Car / Alquiler de Vehículos 2022

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🚗 HQ Rental Software

• El mejor en General.

HQ Rental Software es una solución todo en uno asequible que admite todos los modelos y tamaños de negocios al ofrecer servicios integrales de administración de flotas y clientes.

Pros

• Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
• 99,9% de tiempo de actividad garantizado
• Opción de configuración automática sin cargo

Contras

• Soporte 24/7 no disponible con planes de nivel inferior
• Hay una curva de aprendizaje para descubrir cómo usar todas las funciones

Utiliza el software de alquiler de HQ para mejorar las experiencias de los clientes mientras aumenta la eficiencia administrativa. La disponibilidad de funciones, la facilidad de uso y las opciones de personalización hacen de HQ Rental Software el mejor sistema de gestión de flotas en general.

Puedes acceder a este software basado en la nube utilizando cualquier navegador web o descargar una aplicación para teléfonos iOS o Android. Junto con las funciones estándar de gestión de flotas y clientes, HQ Rental Software facilita la actualización de sus tarifas, la verificación de la disponibilidad en tiempo real y el registro de los gastos de mantenimiento del vehículo. Según tu plan, obtendrás una gama de características que respaldan a tu empresa de alquiler en crecimiento, como:

• Genera automáticamente correos electrónicos de confirmación personalizables
• Integra el sistema de reservas con tu sitio web a través de un complemento
• Elección de plataforma de pago incluida con el plan de suscripción, con más de 15 servicios disponibles
• Soporte multilingüe disponible para inglés, español y holandés
• Se integra con más de 40 tipos de software como QuickBooks, Xero y Zoho Books
• Informes de indicadores clave de rendimiento (KPI) que muestran el rendimiento financiero, las conversiones en línea y más
• Acuerdos de alquiler personalizados y capacidades de firma electrónica
• Posibilidad de cargar fotos de daños usando su teléfono celular

HQ Rental Software ofrece planes de precios basados ​​en suscripciones según el tamaño de su flota. Si bien nuestras cotizaciones se basan en pagos mensuales, puede comprar una suscripción anual y ahorrar hasta un 1o%. Los planes incluyen:

• Startup: 65 dólares por mes para 10 vehículos
• Básico: 90 dólares por mes para 25 autos
• Estándar: 150 dólares por mes para 50 vehículos
• Profesional: 225 dólares por mes para 100 autos, dos sucursales
• Enterprise: para empresas con más de 100 vehículos y hasta tres sucursales, puede usar la calculadora de flota para calcular el costo de su licencia

Hay dos opciones para la configuración y el entrenamiento:

• Liviano: 450 dólares, 7 créditos de configuración, 4 semanas de chat de soporte
• Pesado: 750 dólares, 15 créditos de instalación, chat de soporte de 8 semanas

Todos los clientes tienen acceso a una rica base de conocimientos. Pero, si tienes preguntas, puedes crear un ticket de soporte, y los planes Estándar, Profesional y Enterprise ofrecen soporte telefónico las 24 horas, los 7 días de la semana.

🚗 ARSLoaner

• El más fácil de Uuar.

Sin nada que descargar, ARSLoaner ofrece una plataforma completamente móvil que es fácil de usar en cualquier dispositivo y puede configurarla en no más de una o dos horas.

Pros

• Prueba gratuita de 30 días
• Se necesita poca o ninguna capacitación
• Sin contratos

Contras

• Sin aplicación móvil orientada al cliente
• Fuerte enfoque en concesionarios y talleres de reparación

Los concesionarios de automóviles ayudaron a diseñar este software para facilitar a los concesionarios, talleres de reparación de automóviles y empresas de alquiler la supervisión de tu flota y clientes desde cualquier lugar. Su sencilla interfaz y la voluntad de la empresa de ayudarte a configurar su software hacen que la herramienta de préstamo de AutoRentalSystems sea el sistema más fácil de usar.

Con ARSLoaner, puedes acceder a tu tablero desde cualquier dispositivo, navegador o ubicación. Funciona bien en pequeñas pantallas móviles y computadoras de escritorio. Hay un énfasis en la simplicidad y la facilidad de uso.

Las características principales incluyen:

• Usa cualquier formulario personalizado o una plantilla de su biblioteca
• Capacidades completas de redacción móvil, incluida la firma electrónica
• Panel de informes configurable: la empresa agregará informes personalizados sin cargo
• Herramientas de seguimiento de flotas del sistema de posicionamiento global (GPS) en tiempo real
• Cobrar con precisión a los clientes los peajes y las multas
• Toma fotos de tarjetas de identificación o tarjetas de seguro
• Escanear tarjetas de crédito
• Seguimiento de daños «apunta y clica»

ARSLoaner hace que todo sea fácil, incluida la elección de un plan de precios. Todos los planes ofrecen una funcionalidad completa y la tarifa de suscripción mensual se basa en la cantidad de vehículos en tu flota. El sitio web proporciona una calculadora conveniente para explorar sus opciones. Por ejemplo, para uno a 14 vehículos, pagará 9 dólares por automóvil al mes, mientras que para 20 a 25 vehículos, pagará 8 dólares por automóvil al mes.

Aunque la compañía ofrece capacitación ilimitada, en la mayoría de los casos, deberías poder configurar y comenzar a usar tu sistema en cuestión de horas. ARSLoaner ofrece servicio al cliente por correo electrónico o por teléfono y recibe críticas altas por su capacidad de respuesta.

🚗 ScheduleBull

• La opción más barata.

Administra tu pequeña flota con software gratuito o usa la versión de pago que ofrece un precio competitivo en comparación con otras opciones de software.

Pros

• Prueba gratuita de 30 días, no se necesita tarjeta de crédito
• Base de datos de malos inquilinos
• Plan gratuito disponible
• Contras
• Atención al cliente limitada
• No hay documentación de capacitación en el sitio web

El software de rent a car ScheduleBull (RMS) proporciona varios módulos gratuitos para gestionar tus horarios y generar contratos. Si tienes más de cinco automóviles, encontrarás que ScheduleBull es muy asequible, ya que pagarás 50 euros al mes por hasta 50 automóviles, lo que lo convierte en el claro ganador en nuestra categoría de mejor software de alquiler de coches baratos.

Su robusta interfaz de programación de aplicaciones (API) facilita la integración de ScheduleBull RMS con sus sistemas existentes. El software es de uso gratuito para agencias de alquiler con hasta cinco autos y dos usuarios. Sin embargo, el plan Estándar cubre hasta 50 vehículos y 10 usuarios por solo 50 euros al mes. Con ScheduleBull, obtienes una variedad de funciones de administración de alquiler de automóviles, tales como:

• Reduce o aumenta rápidamente las tarifas para ofertas especiales o de temporadas
• Usa la API para tomar reservas en tu sitio web o verificar la disponibilidad de automóviles
• Toma una foto de una identificación y guárdala en la nube
• Reduce las pérdidas comparando automáticamente los datos de los clientes con una base de datos central
• Inspección de vehículos y notificaciones de seguros

Aunque la mayoría de los revisores dicen que el software es fácil de usar y configurar, no encontrará ningún recurso de autoservicio en el sitio web de ScheduleBull. Si tienes preguntas, puedes enviar un correo electrónico a un agente de soporte general, un desarrollador principal o un administrador de clientes.

🚗 RentWorks

• Lo mejor para características avanzadas.

RentWorks de Bluebird Auto Rental Systems ofrece un software rico en funciones, más de 100 opciones de informes y módulos complementarios especiales para una fácil personalización.

Pros

• Informes y análisis robustos
• Amplio apoyo
• Interfaz de arrastrar y soltar

Contras

• Sin prueba gratuita
• Puede ser difícil encontrar informes debido a la cantidad

Este RMS está diseñado para agencias de alquiler que necesitan una funcionalidad avanzada para ayudar a los clientes corporativos o manejar grandes volúmenes. RentWorks ofrece un software completo para crear flujos de trabajo personalizados, automatizar la gestión de flotas y mejorar la velocidad de sus reservas. Con múltiples formas de configurar su software, como agregar módulos para enviar mensajes de texto a los clientes o procesar tarjetas de crédito, RentWorks se destaca por sus características avanzadas.

RentWorks ofrece software basado en la nube para todos los dispositivos, incluidas las computadoras de escritorio y las aplicaciones nativas de iOS y Android. Independientemente de cómo accedas al software, obtienes funciones avanzadas como:

• Más de 140 integraciones posibles, incluidos corredores como Expedia y Bookmyride
• Res Planner utiliza tecnología de arrastrar y soltar para que los agentes puedan asignar vehículos rápidamente
• Base de datos de clientes corporativos que se puede buscar por compañía, número o nombre de conductor autorizado
• Más de 100 opciones de informes para flotas, gestión e informes de excepción
• Permite múltiples opciones de facturación dividida para compañías de seguros y clientes
• Se puede vincular a su cajón de efectivo o dispositivos de punto de venta (POS)
• Te ayuda a administrar las multas de estacionamiento y las tarifas de peaje

Los módulos complementarios ofrecen soporte adicional a su negocio de alquiler y te ofrecen acceso a más funciones en áreas como:

• Integraciones de contabilidad y concesionarios
• Procesamiento de tarjetas de crédito
• Blocs de firmas
• Gestor de siniestros de accidentes
• Escáner de licencia de conducir SnapShell
• Informes de crédito de Equifax
• Erez para integraciones de sitios web
• Mensajes de texto de RentWorks

RentWorks no comparte precios en línea. Debes comunicarse con ventas y configurar una demostración para obtener más información sobre los precios para sus necesidades y situación.

Encontrarás una lista de actualizaciones y guías de referencia rápida en el sitio web de RentWorks. Y puedes llamar o enviar un correo electrónico al servicio de atención al cliente para obtener más ayuda.

🚗 RentGuruz

• Lo mejor para empresas pequeñas.

La plataforma RentGuruz proporciona un panel de control fácil de usar con acceso con un solo clic a todas las herramientas básicas necesarias para administrar su negocio.

Pros

• Día de prueba gratis
• Interfaz de usuario sencilla
• Almacena los datos de vuelo del cliente

Contras

• Necesitarás capacitación para aprender a usar todas las funciones
• Sin atención telefónica al cliente

El software de alquiler de automóviles basado en la nube RentGuruz permite a los dueños de negocios usar un sistema para administrar el inventario de la flota, los clientes y las nuevas reservas. Su interfaz simple y múltiples integraciones son perfectas para ubicaciones pequeñas donde los miembros del personal deben realizar diversas tareas laborales.

Con RentGuruz, no necesitas pagar más para acceder a funciones de nivel empresarial. En cambio, tus suscripciones mensuales ofrecen una funcionalidad completa para que puedas manejar todas las necesidades de alquiler de tu pequeña empresa desde un solo panel. El software en la nube y las aplicaciones móviles para teléfonos iOS y Android ofrecen:

• Módulo organizador de un clic para conectar rápidamente las reservas a los vehículos
• Calendario integrado con recordatorios y una lista de tareas
• Más de 20 opciones de informes disponibles para exportar a través de Microsoft Excel o PDF
• Defina programas de mantenimiento de vehículos y reciba alertas
• Reserve alquileres a través de la web, teléfono, correo electrónico o sin cita previa
• Opciones de facturación para clientes, seguros y terceros
• Almacenar datos de viajes o seguros de clientes, como información de hoteles o vuelos
• Seguimiento de daños, gastos y seguros para cada automóvil.
• Obtenga preautorización, depósitos o pagos con tarjeta de crédito en línea

RentGuruz ofrece cuatro planes de software de alquiler de vehículos que solo difieren en la cantidad de autos, ubicaciones y usuarios. El servicio es el mismo para cada plan. Al seleccionar tu plan, puedes agregar plataformas de pago o un complemento de reserva. Debes hablar con un representante de ventas para conocer los precios. Los planes incluyen:

• Plata: para hasta 100 automóviles, dos ubicaciones y dos usuarios
• Oro: para hasta 200 vehículos, cinco ubicaciones y cinco usuarios
• Platino: para hasta 400 autos, 10 ubicaciones y 10 usuarios
• Diamante: Para más de 400 autos con usuarios y ubicaciones ilimitadas

Una vez que se registra en los servicios, puedes acceder a videos de capacitación a pedido o programar una sesión de capacitación paga. Puedes comunicarte con el servicio de atención al cliente por correo electrónico o enviando un ticket de soporte.

🚗 Limo Anywhere

• Lo mejor para limusinas.

Obtén herramientas de gestión de despacho de limusinas y seguimiento de conductores para administrar y hacer crecer su empresa de limusinas.

Pros

• Usuarios y conductores ilimitados
• Soporte de chat de 7 am a 7 pm
• Aplicaciones móviles para conductores y clientes

Contras

• La configuración inicial puede requerir asistencia adicional

Los proveedores de limusinas requieren aplicaciones especiales que ayudan a los dueños de negocios a comunicarse con los conductores y garantizar recogidas oportunas en el aeropuerto. Con seguimiento en tiempo real, la mejor reserva móvil de su clase y aplicaciones de marca, Limo Anywhere es la mejor opción para las empresas de alquiler de limusinas.

Aprovecha el sistema de gestión de despacho, reserva, reserva y programación de Limo Anywhere al usarlo para:

• Seguimiento de vuelos de clientes en tiempo real
• Procesa pagos con tarjeta de crédito a través de integraciones de pasarela de pago
• Personalice sus aplicaciones móviles orientadas al cliente con el logotipo de la marca y más
• Despachar y supervisar los servicios de limusina, incluida la contabilidad, la facturación y la nómina del conductor.
• Mejora las experiencias de los clientes con un proceso de reserva de tres pasos para los clientes
• Envía viajes a los conductores, ve las ubicaciones de los conductores y permíteles aceptar pagos en la limusina

Limo Anywhere ofrece cinco planes de suscripción mensuales. Pagarás una tarifa inicial de 299 dólares para configurar su servicio. Ciertas funciones, como mensajes de texto o aplicaciones de marca para clientes, requieren tarifas mensuales adicionales. Los paquetes mensuales consisten en:

• Básico: 89 dólares por mes para hasta 150 viajes
• Estándar: 109 dólares por mes para hasta 450 viajes
• Pro: 129 dólares por mes para hasta 750 viajes
• Ultimate: 189 dólares por mes para hasta 1,500 viajes
• Enterprise I: 239 dólares por mes para hasta 2250 viajes
• Enterprise II: 379 dólares por mes para hasta 4500 viajes
• Enterprise III: 659 dólares por mes para hasta 9,000 viajes
• Enterprise IV: 999 dólares por mes para hasta 15,000 viajes

Junto con una base de conocimientos de buen tamaño, puedes chatear con el servicio de atención al cliente en Meta Messenger o enviar un correo electrónico.

🚗 Easy Rent Pro

• Mejor para grandes empresas.

Easy Rent Pro está diseñado para proveedores de alquiler de ubicaciones múltiples y puede instalar el software en varias estaciones de trabajo.

Pros

• Prueba gratuita de 30 días
• Atención al cliente ilimitada
• Funciona bien para operaciones globales.

Contras

• El software de escritorio solo está basado en Windows
• Las revisiones recientes sugieren retrasos en la atención al cliente
• Interfaces de usuario menos modernas
• Solo basado en Windows

Easy Rent Pro facilita la gestión de una gran flota y múltiples ubicaciones con su solución integral que admite una cantidad ilimitada de vehículos. Las características especiales como el agente de referencia y la función de comisión de Easy Rent Pro lo convierten en la mejor opción para las grandes empresas.

Las grandes empresas con muchos vehículos necesitan formas sencillas de realizar un seguimiento de los vehículos y predecir la disponibilidad. Con Easy Rent Pro, puedes usar la función de búsqueda rápida para ubicar cualquier automóvil, mientras que el planificador de rentas y el gráfico de utilización del vehículo le brindan una visión clara de la disponibilidad en cualquier ubicación. Las organizaciones aprecian características como:

• El software multilingüe admite inglés, holandés, español, portugués, francés e italiano
• Se integra con QuickBooks
• Ofrece escaneo de identificación con foto
• Herramientas de daño de vehículos de arrastrar y soltar
• Métodos de pago ilimitados
• Gestión de gastos de vehículos
• Funciones preestablecidas de check-in y check-out

La compañía ofrece software descargable y planes de software como servicio (SaaS) basados ​​en la nube. Para el software de Windows, pagará una tarifa anual de $99 y un pago único:

• Estándar: cargo único de 299 dólares por 25 vehículos
• Premium: cargo único de 399 dólares por 50 autos
• Profesional: cargo único de 499 dólares por 100 vehículos
• Enterprise: tarifa única de 599 dólares por 250 autos
• Ultimate: tarifa única de 699 dólares para vehículos ilimitados

Los servicios de Easy Rent Pro Cloud incluyen almacenamiento en la nube y pagará una tarifa anual de 199 dólares. Los planes incluyen:

• Estándar: cargo único de 599 dólares por 50 vehículos
• Profesional: tarifa única de 799 dólares por 100 autos
• Enterprise: tarifa única de 999 dólares por 200 vehículos
• Ilimitado: tarifa única de 1,299 dólares para automóviles ilimitados

Encontrarás una base de conocimientos integral y tutoriales en video en el sitio web de Easy Rent Pro. Pero puedes acceder al servicio de atención al cliente por correo electrónico, teléfono, chat en vivo u obtener ayuda técnica dentro de tu software.

🚗 RentSyst

• Lo mejor basado en la nube.

RentSyst promociona su software de alquiler de automóviles como una “oficina de bolsillo”, lo que significa que puede usarlo en cualquier lugar y en cualquier dispositivo para administrar sus operaciones de alquiler por completo.

Pros

• Prueba gratuita de 30 días
• Actualizaciones periódicas del software
• Interfaz moderna

Contras

• Debes comprar sensores para el seguimiento del automóvil.
• Sin aplicaciones móviles, solo navegador
• Menos integraciones que otro software

A diferencia de otros software rent a car, RentSyst está 100% basado en la nube. Funciona en cualquier dispositivo y todos los navegadores. Junto con el software de alquiler con todas las funciones, también obtienes un programa de administración de relaciones con el cliente (CRM) en la nube, lo que lo convierte en el mejor sistema de alquiler de automóviles basado en la nube.

Este software de alquiler de vehículos está diseñado para propietarios de negocios en movimiento. Puedes acceder a listas de verificación de alquiler, ejecutar informes o rastrear sus vehículos desde cualquier dispositivo. Las características basadas en la nube incluyen:

• Un complemento gratuito de WordPress para su sitio web
• Administrador de tareas y planificador integrados
• Un sistema de rastreo de vehículos en línea
• Rastreadores GPS y sistema de verificación automática integrado
• Distribución automatizada de reservas entre coches
• Capacidades de firma electrónica
• Opciones de informes para vehículos, empleados o sucursales
• Integraciones con procesadores de pago y sistemas de contabilidad

El sitio web de RentSyst ofrece tres planes con precios en euros. Pagarás una tarifa mensual o puedes optar por un pago anual por un precio más bajo. Los planes son:

• Principiante: 1,70 euros por coche al mes hasta 25 vehículos
• Estándar: 1,60 euros por vehículo al mes hasta 100 coches
• Experto: 1,55 euros por coche al mes para más de 100 vehículos

Puedes participar en talleres gratuitos o explorar las preguntas frecuentes para obtener más información sobre el software. Para obtener asistencia, la empresa ofrece asistencia por correo electrónico.

🤔 Preguntas frecuentes sobre software rent-a-car

A continuación se resuelven las preguntas más habituales sobre el software de alquiler de vehículos. Si tienes alguna duda que no haya sido respondida déjanosla en comentarios 🙂

🚗 ¿Qué es el software rent a car?

El software de alquiler de automóviles o rent a car ayuda a los proveedores de alquiler a gestionar tu flota y tus reservas desde una sola aplicación. Los paneles o dashboards dan acceso rápido a los datos del cliente, tecnologías de mapeo de ubicación y pronósticos de disponibilidad.

Además, las herramientas de reserva fáciles de usar y los acuerdos sin contacto lo ayudan a mantenerse competitivo al ofrecer características que los clientes de alquiler de automóviles desean o esperan. Los proveedores de alquiler pueden configurar su sistema para proporcionar alertas de mantenimiento, automatizar los cargos por peajes o multas de estacionamiento y manejar fácilmente los informes de daños.

Con el software de gestión de alquiler de coches, puedes reemplazar las hojas de cálculo propensas a errores con una solución integral que brinda información en tiempo real sobre su vehículo y los estados de reserva.

🚗 ¿Cuánto cuesta el software de alquiler de automóviles?

El software de alquiler de automóviles varía según el proveedor, y muchos utilizan un modelo basado en suscripción en el que paga por automóvil. Sin embargo, algunos servicios como RentWorks cobran por contrato abierto, mientras que Limo Anywhere cobra una tarifa mensual según la cantidad de viajes en limusina en ese mes. Los rangos de precios incluyen:

• Costes únicos: las tarifas de instalación son cargos únicos y varían de 299 dólares a 1,299 dólares
• Planes por vehículo: Pagarás de 1.85 dólares a 9 dólares por automóvil cada mes
• Precios anuales: pagas de 99 dólares a 199 dólares por planes con solo paquetes anuales

🚗 ¿Qué suele incluir el software de alquiler de coches?

Desde herramientas de prevención de robo hasta funciones de seguimiento de conductores, el software de alquiler de automóviles les brinda acceso a funciones como:

• Facturación y facturación
• Mapeo de ubicación
• Gestión de multas
• Informes de disponibilidad en tiempo real
• Gestión de inventario y mantenimiento.
• Seguimiento de gastos de vehículos
• Firma electrónica y gestión de contratos

Muchas empresas de software ofrecen integraciones para el procesamiento de pagos, servicios de contabilidad y reservas desde su sitio web. Supón que utilizas proveedores específicos para aceptar tarjetas de crédito o clientes de correo electrónico. En ese caso, es esencial hablar con el proveedor del software y asegurarte de que tus sistemas existentes se integren con el software de alquiler de automóviles.

🚗 Cómo elegir el mejor software rent a car

Después de explorar decenas de proveedores de software de alquiler de automóviles diferentes, redujimos nuestra lista a las ocho principales empresas que ofrecen programas de alquiler de coches y clientes.

Se revisaron los costes generales para encontrar opciones asequibles para empresas de alquiler de todos los tamaños. Además, se analizó la configuración inicial y los recursos de capacitación para determinar lo fácil es usar el software.

También se consideró  lo bien se integraron los programas de alquiler con otras herramientas mientras exploramos las características especiales requeridas para los proveedores de alquiler con circunstancias únicas.