Personal de Avanzada

El Advance Person o Personal de avanzada tiene entre sus funciones principales viajar a cada ciudad dentro de un itinerario, días o semanas antes de que lleguen la banda y el equipo, para verificar la calidad de las instalaciones, el alojamiento y el material promocional.

Dependiendo del tamaño de la organización o la banda es posible que estas funciones las desempeñe el tour manager o un ejecutuvo de la agencia de management.

Descripción de la Salida Profesional

Aunque técnicamente es parte de la gira, el personal de avanzada viaja días o semanas antes que la banda y el equipo.

Él o ella va con anterioridad a cada ciudad y lugar/sala/recinto del evento para asegurarse de que todo esté bien y listo para la llegada de la banda y el show en vivo.

Ningún trabajo es demasiado pequeño para el advance person, y es posible que revise todo lo necesario para asegurarse de que los carteles y vallas publicitarias estén en buen estado. También pueden entregar packs de prensa, fotos y copias promocionales de álbumes a prensa y a los Promotores en cada ciudad donde tengan lugar los conciertos.

Anticipándose a la llegada del técnico de sonido, la persona avanzada verifica la acústica del lugar e incluso se asegura de que haya suficientes enchufes disponibles para la configuración del concierto.

El personal de avanzada también se asegurará de que los asientos del lugar estén configurados correctamente y de que haya suficientes entradas y salidas totalmente accesibles. Él o ella pueden buscar realizar tareas relacionadas con la organización del tour como diseñas las mejores rutas para recorrer las ciudades donde tendrán lugar los conciertos o investigar qué tipos de opciones de transporte ofrece cada ciudad.

El personal de avanzada luego transmite todo esto al director de producción, al tour manager, al coordinador de gira o a la oficina de management, para que puedan ajustar los planes y horarios según sea necesario.

Algunas bandas tienen clubes de fans en ciertas partes del país, y el personal de avanzada también interactúa con ellos. Por ejemplo, a veces el club organiza una fiesta en honor a la banda que viene a la ciudad. Cuando eso suceda, el personal de avanzada podría asegurarse de entregar pases de prensa y recuerdos/merchandising que se entregarán en dicho evento.

Un personal de avanzada exitoso es independiente, responsable y minucioso. Como el primer profesional de la gira en llegar a cada ciudad, la persona de avanzada es esencialmente su propio jefe, y depende de ellos organizar su día ser lo más efecicaces posible.

El advance person también debe ser una persona sociable, que pase gran parte de su tiempo interactuando y negociando con profesionales y no profesionales relacionados con la producción del programa. Además de todo esto, el personal de avanzada debe recordar que representa a los artistas para los que trabaja y debe tener un agudo sentido del decoro en todo momento.

Esto es importante incluso si técnicamente trabaja para una agencia, en lugar de trabajar directamente para el Artista. Son cualidades deseables el gusto por viajar y encontrarse a gusto estando a solas puesto que este profesional estará solo la mayor parte del tiempo.

Salario

En cuanto al rango de salario para el personal de avanzada si bien es cierto que no existe en la base de datos un salario para esa posición en concreto, si podemos decir que para un ejecutivo junior entre los que perfectamente podría ir dirigido este puesto, el salario medio en España esta en los 14.859€ / año y en Reino Unido 24.552 £ / año.

Trayectoria Profesional

Trabajar como personal de avanzada puede eventualmente llevarle a un puesto como Tour Manager o Coordinador de Giras; determinar cuál de estas es una opción podría depender del tipo de empresa para la que se trabaje.

Por supuesto, a medida que se gana experiencia y oportunidades de establecer contactos, el personal de avanzada también puede aumentar sus ingresos al trabajar para artistas más prestigiosos y conocidos o agencias/sellos más potentes.

Para el personal de avanzada, las perspectivas de empleo no son tan buenas como solían ser. Dado que la tecnología de las comunicaciones ha crecido de manera radical, es más fácil que nunca hacer las cosas sin tener que viajar. Gran parte del trabajo del personal de avanzada ahora se puede hacer a una fracción del coste usando Internet, teléfonos móviles, videoconferencias, correo electrónico y servicios de envío urgente.

• La suerte juega un papel importante en la obtención de este puesto, ya que puedes conseguir un trabajo a través de contactos o por estar en el lugar correcto en el momento adecuado. Asegúrate de informar a músicos, bandas, managers y las agencias de booking y productores que estás disponible y dispuest@ a trabajar.
• También considera anunciar tu disponibilidad en redes sociales profesionales como Linkedin.
• Si lo anterior falla, puede ser útil adquirir experiencia en un puesto relacionado fuera de la industria de la música.

Experiencia y Habilidades

Debido a que el personal de avanzada viaja sin el resto del equipo, necesita acostumbrarse a un estilo de vida algo solitario. Otras cualidades que no son negociables son la confiabilidad, la puntualidad, la capacidad de trabajar de forma independiente y la capacidad de resolver problemas. Por supuesto, cuanta más experiencia tenga un@ dentro de la industria de la música en general, mejor.

Educación y Experiencia

No se requiere ninguna educación formal para convertirse en personal de avanzada. Sin embargo, existen algunas necesidades básicas, como el carnet de conducir, un historial de conducción limpio, habilidades de negociación y don de gentes.