Qué es el Video Mapping y Cómo Usarlo en Eventos

Con la ayuda del video mapping o mapeo de proyecciones en los eventos, los invitados pueden experimentar un camino en un entorno completamente emocionante, lo que, en la medida que tu marca se relacione con dicha experiencia, hará que tu marca sea MEMORABLE.

Imagínate que vas a un evento con la expectativa de ver las típicas luces fluorescentes blancas, pero en cambio, a medida que avanzas te vas encontrando con más cosas; el sonido de grillos y ranas comienzan a hacer acto de presencia…

Sientes una pequeña brisa y el calor del sol. Y cuando comienzas a ver a tu alrededor, eres sorprendido por un entorno lleno de flores, hongos y un colorido bosque. Este evento resultó ser más que una simple proyección.

¿Quieres saber cómo puedes implementar estos efectos en tus próximos eventos?

¿Qué Es el Video Mapping?

El Mapeo de Proyección similar al Video Mapping y a la realidad aumentada espacial, es una tecnología de proyección utilizada para convertir objetos, a menudo de forma irregular, en una superficie de visualización para la proyección de video. Explicado de forma sencilla, es la utilización de tecnología para proyectas imágenes en una superficie.

El propósito del video mapping es proveer una experiencia más enriquecedora para los asistentes, a través de una clara estimulación visual.

Estos objetos pueden ser paisajes industriales complejos, como edificios, pequeños objetos interiores o escenarios teatrales.

Al utilizar software para video mapping especializado, un objeto de dos o tres dimensiones se mapea espacialmente en el programa virtual que imita el entorno real en el que se proyectará. Es decir, la idea es utilizar tecnología para manipular la iluminación entre distintos tipos de superficies y convertir los objetos comunes en objetos interactivos.

En esencia, es cómo pintar con luz – una forma de añadir texturas, colores e incluso sentimientos al entorno. Puedes proyectar lo que sea – desde anuncios, hasta narrativas.

El software puede interactuar con un proyector para ajustar cualquier imagen deseada en la superficie de ese objeto.

Esta técnica es utilizada por artistas y publicistas que pueden agregar dimensiones extra, ilusiones ópticas y nociones de movimiento a objetos previamente estáticos.

El video comúnmente se combina con, o se activa por, audio para crear una narrativa audiovisual. Dicho sea de paso, está aumentando su popularidad, debido a que es un potenciador de los videos en eventos.

Este video podría ayudarte a entender la complejidad detrás del mapeo de proyecciones en eventos:

¿Por Qué Se Usa el Video Mapping en Eventos?

• Sorprende a los asistentes
• Puede proveer una mejor interacción entre el público y el entorno
• Añade una experiencia memorable a tu evento
• Es casi imposible no compartir lo que ocurre en las redes sociales
• Esto puede darte una gran promoción publicitaria.

Usos Creativos del Video Mapping

Si has visto ejemplos del video mapping, puede que ya estés familiarizados con aquellos que son a gran escala; esos que logran crear una experiencia inmersiva. Pero también nos gustaría que tomaras en cuenta una distinta forma de pensar acerca del mapeo de proyecciones. Y esa forma son los usos creativos de la proyección.

Si piensas en términos de crear un efecto para tu evento, no siempre necesitarás pensar en lo que se puede ofrecer en gran tamaño. Lo que realmente queremos decir es que no te sientas presionado a tener una idea que supere los mejores mapeos de proyección que jamás se hayan hecho.

Al trabajar con tu equipo audiovisual, puedes crear un impacto que sea único y relevante para tu evento, sin la necesidad de usar proyección tridimensional de video para la construcción de los efectos en cuestión. De hecho, el proyectar sobre superficies planas no tradicionales es posible con productos normales.

Echémosle un vistazo a los aspectos que necesitas considerar a la hora de encontrar la forma correcta de utilizar las proyecciones para tu evento.

17 Ejemplos de Video Mapping Espectaculares

Elegir el Mejor Efecto de Proyección Para Tu Evento

Una situación frecuente es estar interesado en usar el video mapping en los eventos, pero no saber por dónde comenzar. Para saber qué necesitas, hazte las siguientes preguntas para entender mejor cómo podrías incorporar usos creativos para las proyecciones en tu evento:

Presupuesto

Se honesto con tu presupuesto. Al ser realista con tus objetivos, siendo creativo con tus recursos y maximizando el uso del espacio lograrás optimizar tanto la inversión como el impacto de la acción de video mapping.

Aunque puede que pienses que estas proyecciones en los eventos son costosas, pueden ser hechas de forma económica.

Si tu capital es limitado, puede ser una buena idea consultar con tu compañía de audiovisuales antes de que te pongas a ejecutar este proyecto. Allí te asesorarán de lo que está a tu alcance, detallando tipos y escala de proyección, de forma que puedas asegurar la mejor calidad para tu bolsillo.

Tamaño del Lugar

Mientras más grande sea el sitio, más proyectores vas a necesitar, y más costosa será la proyección en los eventos.

Recuerda que no necesitas crear un entorno nuevo por completo con una proyección para que los asistentes tengan una buena experiencia. Así que, trata de enfocarte en los puntos centrales de tu sitio – esos son los que llaman la atención.

También considera los sitios donde crees que los asistentes van a estar la mayor parte del tiempo, para que enfoques las proyecciones en esos sitios. Probablemente la entrada, baños, comedores y altavoces.

Otro factor importante es pensar acerca de las superficies que no poseen propiedades reflexivas, para que la imagen sea proyectada de forma adecuada.

Qué vas a estar proyectando

El tamaño y la complejidad del detalle de las imágenes que vas a estar proyectando va a tener una correlación directa al coste.

Trata de mantenerte dentro del presupuesto disponible, enfócate en los detalles más pequeños que pueden llamar la atención. Por ejemplo, los invitados podrían disfrutar proyecciones más pequeñas que sean interactivas en sus mesas, en vez de una proyección gigante en una pared.

Disney tiene una idea fantástica para utilizar el video mapping en los eventos. Han proyectado personajes clásicos de Disney en pasteles de boda blancos. Como puedes ver, esto es sólo una proyección pequeña pero con un gran impacto.

Cuánto Falta Para el Evento

Si el proceso de planificación para tu evento ha comenzado, es posible utilizar el video mapping.

Para maximizar el coste, creatividad y colaboración, sin embargo, intenta y planifica tu video mapping con tanta anticipación como sea posible.

Los usos creativos de la proyección que son pequeños o simples en diseño deberían ser planeados con al menos seis semanas de anticipación antes de tu evento. Y para aquellos que sean más complejos, comienza a consultar con tu compañía de audiovisuales tan pronto como puedas. Darle más tiempo va a ayudar a reducir costes y asegurarte de que el producto final pueda pasar por revisiones antes.

Optimizando Costes en Video Mapping en Eventos

Al igual que como pasa con gran parte de la tecnología en los eventos, puede que termines gastando bastante, pero el lado positivo es que no necesariamente tiene que ser así.

Una de las típicas preguntas en estos casos es: ¿Cuánto me va a costar?

Si estás buscando algo para un sitio pequeño, podrías considerar proyectar el logo del sitio y alterar el color durante el evento o utilizar PowerPoint para crear plantillas de texturas que sean proyectadas en una superficie plana.

La verdadera proyección en 3D, particularmente aquella que incorpora video, va a ser la más costosa. Especialmente esas que incluyen registros en vivo.

Una nota acerca del video: Las pre-grabaciones son preferibles siempre y cuando sea posible o por lo menos disponer de un fondo previamente grabado para minimizar los errores durante el evento.

Ahora, veamos los factores que tienes que considerar para mantenerte dentro de tu presupuesto.

Hecho en casa vs Externalizar

¿Hay alguien en tu equipo que tenga la capacidad de proveer usos creativos para la proyección?

De ser así, sería efectivo comprar el mejor software de video mapping que puedas adquirir y crearlo dentro de tu organización. O, como mencionábamos antes – ver qué tanto se puede hacer con PowerPoint. Adicionalmente, vas a tener que rentar cualquier equipo del que no dispongas actualmente. Por ejemplo, proyectores, un servidor, y un disco duro para el día del evento.

Beneficios de hacerlo en tu organización:

• Altamente personalizable
• Una participación clara en el proyecto
• Costes iniciales potencialmente bajos.

Muchos eventos podrían disponer de un equipo que no posea las destrezas y el tiempo para hacerlo por su propia cuenta. Y, podría ser más costoso entrenarlos que buscar otras fuentes.

Existen empresas de video mapping que pueden crear lo que necesitas, particularmente si estás planeando algo especializado como video mapping en coches o edificios.

De forma alternativa, las compañías audiovisuales tienen estas capacidades también, lo cual es algo bueno, porque significa que puedes garantizar tus proyecciones y todo el demás equipo audiovisual necesario para hacer que eso funcione.

Sugerimos consultar con tu compañía de audiovisual antes y ser realista acerca de las expectativas. Si estás buscando hacer algo divertido con las proyecciones, entonces tú y tu compañía pueden pensar en algunas ideas juntos. Y créenos, ellos aman hacer estas cosas.

Beneficios de hacerlo con otros:

• Las proyecciones van a ser creadas, probadas y mejoradas antes de tu evento.
• Acceso a recursos especializados
• Trabajo creativo por parte de expertos en la industria
• Ayuda profesional en momentos difíciles

2D vs 3D

¿Por qué elegir un video mapping en 3D en los eventos si no estás obligado a hacerlo?

El 3D es más costoso que el 2D y requiere mucho más tiempo y preparación a la hora de crear el video o el repertorio de imágenes.

El mapeo de proyecciones en los eventos puede ser igual de impresionante si decides incorporar imágenes 2D proyectadas en superficies planas.

Tal y como mencionábamos antes, el truco está en elegir el lugar correcto para la proyección. Si te inclinas más hacia lo 2D, trata de incorporarlo de forma estratégica en superficies y en lugares que van a destacar el efecto.

Ahorro de Costes en Video Mapping

Si decides incorporar el mapeo de proyecciones en los eventos, podrías terminar dándote cuenta de que no necesitas tantos objetos físicos y decoración como habrías pensado. Al hacer esto, reducirías el coste del almacenamiento, transporte, montaje, y por último, el coste de los objetos en sí.

El utilizar un logo proyectado puede ser algo bueno para ahorrar costes. Ten esas ideas en mente, porque te permite tener más espacio en el capital para más elementos de proyección.

Inspiración para Video Mapping

Existen muchísimas fuentes de inspiración para el video mapping en eventos, y si estás particularmente interesado en proyección de videos, Youtube sería un buen sitio para ti. Aquí, vas a encontrar distintos ejemplos de usos creativos de las proyecciones en todo el mundo.

Otra cosa para tomar en cuenta es que los videos de video mapping pueden ser interactivos. Piensa en juegos, acertijos, y demos en la vida real como herramientas para emocionar a los asistentes aún más.

Un par de ideas interesantes para explorar si estás buscando hacer algo más manejable con ayuda de tu compañía audiovisual:

#1. Utiliza proyectores para iluminar una escultura de hielo. No te quedes nada más con la idea de que el contenido debe ser vídeo. En vez de eso, trata de mantener imágenes estáticas donde desaparezcas una poco a poco y le des entrada a la otra por encima del hielo para crear una sensación de textura.

#2. Utiliza animaciones básicas en PowerPoint, como las rotaciones, para crear un efecto, en vez de estar preocupado por los movimientos enteros de las gráficas.

No hay límites a la hora de ser creativo con las proyecciones que planeas usar en tus eventos.

Consejos Finales

Antes de contactar a tu compañía audiovisual, debes tener cierta idea de lo que quieres. Y por eso nos referimos a utilizar la terminología adecuada para ayudar a los expertos de la compañía a entender qué es lo que quieres y puedan darte un producto adecuado.

Por ejemplo, si pides ayuda para un video mapping, podría resultar en una asistencia para enseñarte que incorpora más opciones de las que inicialmente tenías en mente – posiblemente algo como proyección de videos en 3D. Está bien si no sabes todos los detalles de lo que quieres, pero trata de ser lo más preciso posible a la hora de explicar.

Podría ser lo mejor contactarlos al preguntarles por los usos creativos de las proyecciones y, a partir de ese punto, guiarte.

Casi todo lo que puede ser proyectado también puede ser mapeado, así que no tengas miedo de preguntar. Incluso grabaciones en vivo pueden ser proyectadas si tu capital lo permite.

Asegúrate de que tu proyección sea coherente con tu evento. No sólo lo hagas por hacerlo, en cambio haz que funcione como un potenciador para tu evento. No vas a querer que la proyección sea lo único que la gente recuerde de tu evento.