Autogestión Management

Consejos para Bandas en Gira con un Presupuesto Ajustado

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Emprender un viaje y hacer que tu banda vaya de gira es muuuy  emocionante. Sin importar que este sea tu primer tour y estés aprendiendo, o ya seas un/a veteran@, es importante asegurarte de que tienes un buen presupuesto para que puedas llegar a tus localizaciones con facilidad.

Tocar música profesionalmente es una inversión (como cualquier negocio o actividad profesional hasta que genera ingresos), a diferencia de lo que muchas personas piensan.

Hasta que logres alcanzar tu estatus de “estrella de la música” o tengas a una discográfica pagando tus gastos de viaje, gran parte del dinero que invertirás en el viaje vendrá de tu propio bolsillo. Aunque en realidad lo mejor, o mejor dicho, lo más probable es que gestiones tu, tu banda o tu gestor la financiera de tu proyecto musical, en la cual, se encuentran los gastos de la gira.

Si eres parte de una banda que tiene un presupuesto determinado, debes saber que existen ciertas cosas que puedes hacer para ahorrar algo de dinero mientras vas de gira, ganar algo extra en el camino, y divertirte mientras lo haces. Para muchos músicos, el irse de tour y poder realizar shows todas las noches es un sueño hecho realidad.

Haciendo un presupuesto

Lo primero que debes hacer antes de emprender tu tour es determinar en qué se va a gastar tu presupuesto de viaje. No quieres estar a mitad del viaje y darte cuenta de que ya te quedaste sin dinero. Tu presupuesto no necesita ser extremadamente detallado o complicado. Con hacer una página de estimaciones de los costes que van existir a lo largo de la gira es más que suficiente para tener tus fondos al tanto. Tu presupuesto debería incluir estas cosas:

  • Comida
  • Hospedaje
  • Viaje
  • Seguro
  • Pagos/Facturas
  • Compras
  • Incidentes
  • Fondos de emergencia

Una vez que hayas creado tu presupuesto, piensa en las distintas cosas que puedes hacer para tener suficiente dinero para todo el tour. Uno de los gastos más grandes será, sin duda alguna, el traslado. Si estás haciendo un tour fuera del país, el saber las reglas de los viajes aéreos y buscar los mejores acuerdos pueden ayudarte con tu presupuesto.

Si vas a quedarte en el país y piensas acerca de las opciones de transporte, considera una furgoneta para ahorrar dinero. Puedes ahorrarte muchos costes al alquilar una furgoneta o coche. Va a reducir los gastos de viaje, y si es lo suficientemente grande, podrías dormir ahí en vez de buscar habitaciones de hotel cada noche. La opción de furgonetas o incluso auto-caravanas equipadas con cocina e incluso nevera puede ayudarte a evitar comer muchas veces fuera con lo que ahorrarás.

Recuerda llevarte los justo y necesario para ahorrar espacio.

Te recomendamos que le eches un vistazo a nuestros amigos de Digital Tour Bus para que veas como viven los artistas en gira.

Programa tus días de forma productiva

Estos viajes pueden hacerte sentir como toda una estrella del rock, pero cuando estás con un presupuesto limitado, es importante tener una especie de estructura de tus días. No sólo es bueno para tu bolsillo, sino que también es mejor para tu desarrollo como músico profesional. Salir cada noche y festejar luego de tu show va a causar estrés en todos; podrías terminar yendo tarde a un show, tu salud podría deteriorarse, entre otras cosas.

Una de las mejores partes de irse de viaje es la posibilidad de salir y explorar las áreas que estás visitando. Es una excelente forma de mejorar tus relaciones con los demás miembros, reducir estrés e impulsar tu creatividad.

Tal vez vayas a una de las ciudades más interesantes y divertidas de visitar donde haya muchísimas cosas para ver y hacer. Planificar tus días de forma eficiente te van a permitir tener una experiencia completa durante ese viaje – y no serán sólo las horas del viaje, montar/desmontar, tocar, quitar, etc.

Haciendo dinero en tu tour

Sin duda, ahorrar dinero es algo bueno para cuando estás de gira, pero muchas bandas quisieran también generar algo de ganancias o por lo menos, compensar lo gastado. El hacer tours es una buena forma para que una banda haga dinero (incluso la principal), pero aun así necesitas esforzarte para hacer que la gente vaya a ver tus shows. Mientras más gente vaya, más entradas se van a vender y más merchandising vas a tener la oportunidad de vender.

Todo comienza promocionando tu show en donde sea que estés. La promoción de conciertos es más fácil que nunca gracias a la tecnología y las redes sociales. Si tienes muchos seguidores en Facebook, Twitter, etc, avísales a tus seguidores en donde vas a estar. Háblales acerca de tu viaje y tus fechas con anticipación, y mantén actualizados a tus fans. Segmenta los ads, ves a grupos de fans a tu estilo musical de la ciudad en cuestión…

Cosas como comunicados de prensa, posters y flyers, pedir que el sitio te promocione, entre otras cosas, son buenas formas de publicitar tus espectáculos. Incluso cuando estás presentándote, puedes motivar a la gente que asistió a comprar tu merchandising, o decirles cuándo vas a volver. Nunca pierdas una oportunidad de promover tu banda, incluso en la mitad del show.

Trae a un amigo a para que venda tu merchan o haz concursos en tus redes sociales antes de cada show para dinamizar el cotarro.

Hay casos, en los que los artistas que pasan varios días o incluso semanas de gira aprovechan para monetizar por ejemplo mediante clases privadas o incluso colectivas ya sean de canto, instrumento… Clases particulares, grupales, clinics o masterclass entrarían dentro de este epígrafe.

Conclusión

Salir de gira con tu banda es la mejor forma de promover tu música, obtener más fans y ganar reconocimiento. Es la gran oportunidad de conectar DE VERDAD con tus fans.

También es una experiencia que no todas las bandas pueden tener. Así que, incluso si tu presupuesto es pequeño y apenas estás comenzando, considérate afortunado por tener esta maravillosa oportunidad de viajar y hacer música.

Al hacer cosas como organizar tu propio tour en vez de contratar a un promotor, hacer tu propio merchandising, viajar ligero, y ser responsable con tu tiempo en duranta le gira, puedes fácilmente mantenerte dentro del presupuesto – e incluso podrías hacer suficiente dinero para grabar tu próximo álbum.

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