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Cómo Organizar el Plano de Mesas para la Boda + PLANTILLAS

Puede parecer un poco desalentador, pero una vez que descubras cómo hacer una de asientos de boda, el proceso seguramente será muy fácil.

Es uno de los mayores problemas a los que enfrentarse durante la planificación de la boda. La tarea de crear una tabla de asientos para la recepción de la boda, que debe abordarse una vez que sus las invitaciones hayan sido confirmadas a falta de unas semanas antes del gran día.

Puede parecer desalentador al principio, pero una vez que comience, descubrirás que el proceso en realidad no es tan lento.

No sería la primera vez que los futuros cónyuges entrar en una disputa relacionada con como poner a los comensales en la mesa.

A continuación tienes una guía paso a paso elaborada por nuestra experta en organización de eventos que ayudará a crear la tabla de asientos de boda de una manera clara y organizada. Además incluiremos como regalito final una serie de plantillas 😉

Cómo Hacer una Tabla de Asientos de Boda


Encuentra una herramienta de tabla de asientos

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Fuente: Bodegas Andrade

Si estás tratando de descubrir cómo hacer una tabla de asientos para bodas, regístrate para obtener una herramienta gratuita online para diseñar fácilmente un plano de planta sin cubrir todo el apartamento con notas de post its.

Podrás crear fácilmente un plano de planta del lugar de la recepción (incluidos los detalles de cómo y dónde se establecerán los músicos o dj de la boda, la mesa de la tarta, etc.), incluye en la herramienta la lista de invitados para asegurarte de que todos su sitio, y luego comparte la tabla de asientos completa con tus proveedores para que todos estén al tanto. Por ejemplo, sería muy útil para los camareros saber quién es celíaco, dónde va la trona del niño pequeño, etc.

Aquí te recomendamos:

Conoce las formas y tamaños de las mesas

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Fuente: HG The Wedding Planner

También se deberá decidir qué tipo de mesas tendrás en la recepción.

Las mesas redondas con capacidad para ocho a diez invitados son las más comunes, pero cada vez más parejas eligen mesas largas o cuadradas.

Habla con el lugar, empresa de catering y/o empresa de alquiler para elegir las mesas que mejor se adapten al espacio del lugar de recepción. Puedes personalizar la forma y la capacidad de las mesas en una herramienta de tablas de asientos online.

Comienza con vosotros mismos

Cuando descubras cómo hacer una tabla de asientos de boda, piensa dónde te gustaría sentarte tu y tu futuro conyuge.

Obviamente es decisión tuya, pero necesitas estar bien informad@ para ello.

¿Os sentaréis solos, en la típica mesa con los padres de ambas partes, o con los amigos?

Una vez que hayas decidido tu situación respecto de los asientos, puedes pasar a todos los demás.

Considera a tus VIP

Si elige no sentarte con la familia inmediata, pregúntales a los dos grupos de padres con quién les gustaría sentarse (sus respuestas te sorprenderán, así que no asumas que ya lo sabes) y crea a continuación las tablas.

Los miembros de la fiesta de bodas deben sentarse juntos, con sus seres queridos aunque pueden haber mesas separadas para damas de honor y padrinos de boda.

Coloca al resto

A partir de ahí, debe poder agrupar al resto de sus invitados en “categorías” de la mesa en función de algo que todos tengan en común.

Por ejemplo, “parientes del lado de mamá” o “amigos de la universidad”. Si tus grupos son demasiado grandes para caber en sus mesas, divídelos en varias mesas.

Recordar las necesidades especiales

Cuando se trata de hacer una tabla de asientos de boda, hay ciertos grupos de personas que pueden requerir un poco más de reflexión y cuidado.

Presta especial atención a los invitados mayores, que no deberían estar sentados cerca del dj o músicos o de los altavoces. Pero tal vez más cerca de la salida para que no tengan que caminar hasta el baño.

Además, recuerda que los niños deben estar sentados cerca de sus padres, o en la mesa de los niños si son lo suficientemente mayores y si habrá suficientes niños presentes.

Y cuando se trata de amigos solteros o familiares, no hagas una “mesa de solteros”, se sentirá como un emparejamiento forzado incómodo.

En su lugar, sienta a los invitados individuales junto a personas que ya conocen.

Plantillas para Organizar el plano de asientos

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Fuente: Microsoft

Nos ha sorprendido con este recurso de Microsoft con plantillas para varios aspectos de la boda y en especial el de organizar el plano de los asientos.

 

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