Un aviso que se debe tener en cuenta llegado el momento, es crear dos versiones de vuestro Kit de prensa electrónico, (EPK): Uno que será público y que será para prensa y privada.
Lo que debes incluir en tus EPK (Kit de prensa electrónico)
EPK UNO [Pequeño Media Pack de tu Banda]
Este es el paquete básico, contendrá información clave, a disposición del público sobre tu banda que estás compartiendo para promocionaros, ganar nuevos fans y prensa, de la siguiente manera:
- Música (Un single en MP3 (tema promocional que estás encantado en compartir).
- Biografía (información de tu banda) más los detalles de la información de Contacto.
- Fotografías de baja resolución (para mantener el tamaño del archivo bajo).
- Enlaces de vídeo si están disponibles (no es necesario).
Recomendaciones para tu Página Web/ Página de Prensa o SoundCloud, incluir:
Recomiendo que incluyas en tu página web / prensa / SoundCloud:
- Un pequeño párrafo sobre la banda (Biografía).
- Cualquier mención en prensa (una o dos) – sólo si se tiene (no esencial).
- Pista MP3 de promoción incluida la app de SoundCloud para pinchar y escuchar.
- Foto/ ilustración (con acceso opcional al paquete promocial de medios de comunicación).
Debajo de esto puedes poner un:
PINCHA AQUI para descargar nuestro Dossier de Prensa. Si necesitas más música, fotos, entrevistas o cualquier otra información de nuestra banda por favor envía un correo a:
INCLUYE EL CORREO escrito en su totalidad tunombre@tubanda.com
La razón de todo esto son los medios de comunicación que podrían estar interesados en aprender acerca de tu banda no quieren descargar nada en este momento y mucho menos si tienes un EPK DOS que será mayor. Es por eso que tener toda la información de un EPK UNO en nuestro sitio web o Facebook o SoundCloud es una buena idea, la prensa puede ESCOGER si quieren Descargarse la EPK UNO y contactar para ver más.
EPK DOS
El completo, se trata de las obras completas. Se podría incluir un enlace a éste en los correos electrónicos individuales que envías a los medios de comunicación además de incluirlo en el comunicado de Prensa. Esto será un archivo muy grande así que no esperes que muchas personas estén felices de descargarlo. El EPK COMPLETO o EPK Dos incluirá todo:
- Música: Álbum completo (versiones de alta calidad de todas las pistas, especialmente para la Radio).
- Biografía (información de la historia de la banda) más la Información de contacto/ Comunicado de Prensa (opcional).
- Una hoja (opcional: clave de comunicación, blog, detalles de contacto, enlaces a los perfiles…).
- Fotografías en alta y baja resolución.
- Artwork completo en alta resolución: Single, Álbum, Posters.
- Enlaces de Prensa (comunicados de prensa en pdf).
- Enlaces a videos si existen..
He aquí algunos ejemplos:
Visita: http://rockthefort.co.uk/contact/
Aquí encontrarás un ejemplo de cómo incluir tu EPK (Uno) publico disponible en su Página web / envio prensa. Recuerda que los periodistas están ocupados (o al menos pretender estar) Si eres una nueva banda NECESITAS hacerlo lo MAS SENCILLO POSIBLE para que alguien visite rápidamente el sitio web, OIGA tu música, VEA tu aspecto, LEA sobre ti, y se haga una idea sobre la clase de música que tocas y si pueden estar interesados. Si lo están DEBES facilitar datos de contacto para que alguien pueda conseguir a través del correo tu EPK completo, – ¡si no es así puedes perder muchas oportunidades!
A continuación se muestra el EPK (Kit de prensa electrónico) público para medios creado para el festival Rock the Fort. En cualquier correspondencia con los periodistas que he mandado personalmente, he incluido el enlace permanente al comunicado de prensa hecho con mi lista de correo con la descripción de lo que incluye el enlace del archivo comprimido, de manera que el periodista pueda escoger que descargar. Especificando que incluye y como de grande es el fichero incremento las posibilidades de descarga, si no es demasiado grande para la media.
Nombre de archivo: Rock The Fort_SSDT Dossier de Prensa Fringe.zip Contenido: Fotos, Hojas Informativas sobre los Artistas, Lugares, Eventos, detalle de los MP3, Enlace a SoundCloud
Tamaño: 21.3 MB
Enlace de descarga:
http://dl.dropbox.com/u/4503445/Rock%20The%20Fort_SSDT%20Press%20Pack%20Fringe.zip
Nombre del archivo: Stanley Odd Dossier de Prensa.zip
Contenido: EPK Pública (1 x MP3, sencillo promocional), Biografía, Fotografía de alta y baja resolución
Tamaño: 15 MB
Enlace de descarga:
http://dl.dropbox.com/u/4503445/Stanley%20Odd%20Press%20Pack.zip
Nombre del archivo: Wide Days Info Bands 2011.zip
Contenido: Dossier de Prensa (no hay archivos MP3 sólo 1 carpeta por banda, biografías y fotos, además de enlaces a SoundCloud)
Tamaño: 26.85MB
Enlace de descarga:
http://dl.dropbox.com/u/4503445/Press%20Pack%20Wide%20Days%202011/Wide%20Days%202011% 20Info% 20Bands.zip
El paquete para Medios de Rock The Fort, el EPK de Stanley Odd y el Dossier de Prensa de Wide Days Band representan un ejemplo de separar lo que está públicamente disponible en un EPK UNO. El enlace de descarga a continuación del MP3 WIDE DAYS ACTS.zip representa lo que los medios de comunicación / la gente en la prensa y radio necesitaría pedir para contactar contigo, esto es el EPK DOS.
Nombre del archivo: Wide Days Acts MP3s.zip
Contenido: Pack de Música para Prensa (2 x MP3 de cada artista, 6 artistas) para Radio / Medios etc.
Tamaño: 78.96MB
Enlace de descarga:
http://dl.dropbox.com/u/4503445/Press%20Pack%20Wide%20Days%202011/Wide%20Days%20Acts% 20MP3s.zip
He aquí un ejemplo de cómo combinar su lista de correspondencia con el comunicado de prensa y tu EPK. Del mismo modo, puedes enviar un correo electrónico agradable personalizado para los medios de comunicación y los promotores. He pegado un ejemplo a continuación, recuerda que tampoco conocía al periodista e hice algunas investigaciones sobre los textos que escribió para la publicación y si es especializado o no en escribir sobre artistas de Jazz:
Buenos días (nombre),
Mi nombre es ________, estoy ayudando al organizador del show de ______ como parte del Festival de ______ de este año en _______ a promocionar su regreso para 3 shows a principios de Diciembre y me preguntaba si estaría interesado en informar a su audiencia sobre ello.
Aquí está un breve comunicado de prensa acerca de los conciertos y de _________: http://ymlp.com/zeyFyB
Por favor, no dude en ponerse en contacto conmigo usando los detalles de abajo si está interesado y desea más información, entrevistas, fotos, etc…
Quedo atento a sus noticias
Muchas gracias
Tu Nombre
** Observa con atención y no lo mandes con errores ortográficos.
Siguiendo con el artista del ejemplo anterior aquí hay alguna información y enlaces de prensa tomados de la Campaña de dicho artista:
COMUNICADO DE PRENSA | Lunes 12 de noviembre 2012 – http://ymlp.com/zeyFyB
COMUNICADO DE PRENSA | Lunes 19 de Noviembre de 2012 – http://ymlp.com/z4dFP3
COMUNICADO GENERAL Presentación de la Leyenda en Edimburgo | Lunes 19 de noviembre 2012 = http://ymlp.com/zK6plX
Ejemplo de email de banda a contacto con medios
Nota: No hagas copy-paste y esperes los mismos resultados. Analizar y sacar conclusiones de lo que ha funcionado (en ese contecto determinado) no te garantiza a tí que tengas los mimos resultados (por que TU contexto es diferente).
Me permito sugerirte antes de continuar:
He aquí un ejemplo de una banda bien planteado: solo falta escuchar la pista inmediatamente y DESCARGAR para menciones puede enviar esto:
De: CITY REIGN / CABOOT RECORDS:
ASUNTO: A la atención de Derick – City Reign – Invitación al Show
Hola <nombre del destinatario>,
He encontrado tu correo electrónico la revista ___ de los últimos meses.
____ es un sello creado por el la Banda ____ y actualmente estamos publicando nuestro álbum debut ___el ___.
Aquí tienes el vídeo del primer single ___:
Link:______
Sé que es precipitado, pero estamos tocando en ___, el próximo ___ si deseas asistir, podemos proporcionar entradas gratis para el equipo.
Si la música es tu agrado, podemos enviar un dossier de prensa.
Si no, no hay problema.
Gracias por tu tiempo
<Nombre del emisor del mensaje>
www.webdelabanda.net
www.facebook.com/tubanda
Reseña medio importante#1. Ejemplo a continuación
El independiente
Fans de Yuck y Dinosaur Jr aprobarán el himno de City Reign, grunge. Un millón de bandas de garaje se preguntarán porqué.
Reseña medio importante#2. Ejemplo a continuación Revista Clash
Una de las mejores nuevas bandas jóvenes a seguir
Sigue leyendo:
(Este post ha sido realizado por Maria Paulet para PromocionMusical.es)
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Excelente artículo, gracias por la info, es muy importante tener un kit para la prensa en las bandas independientes.
Saludos.
Excelente web, era justamebte lo que estaba buscando, muchas gracias por tomarte el tiempo de hacer articulos tan completos y al tiempo concretos.
Muchas gracias, nos alegra que os gusten 🙂