Los Mejores Programas y Software de Contabilidad

El software de contabilidad es utilizado por individuos y dueños de negocios para registrar ingresos y gastos y realizar un seguimiento de las finanzas. Es más eficiente y comete menos errores que el procesamiento manual.

También permite ahorrar tiempo con funciones como la automatización y le ofrece al empresario o freelance un lugar para almacenar documentos y recibos importantes a los que acceder en cualquier momento. Si la contabilidad no es tu fuerte o incluso si lo es y quieres ahorrar tiempo, sigue leyendo para ver qué software de contabilidad es el adecuado para tu negocio.

Para determinar el mejor programa de contabilidad, a continuación tienes una análisis de 8 programas de software para contabilidad. Cabe mencionar que han sido seleccionados en función de las características y funciones diseñadas específicamente para propietarios de pequeñas empresas, la facilidad de uso, el coste entre otros.

📊 Los Mejores Programas y Software de Contabilidad

• Mejor en general: FreshBooks
• Subcampeón, mejor general: Intuit QuickBooks
• Lo mejor para múltiples usuarios: Sage Business Cloud Accounting
• Lo mejor para contadores experimentados: AccountEdge Pro
• Mejor valor: Wave Accouting
• Las mejores características adicionales: Xero
• Lo mejor para empresas de comercio electrónico: GoDaddy
• Lo mejor para la automatización: Zoho Books

▶ FreshBooks

Este programa lo catalogamos como el mejor en general.

FreshBooks es una empresa con sede en Canadá que se fundó en Toronto en 2003. Utiliza un software de facturación y contabilidad basado en la nube al que se puede acceder a través de aplicaciones para iPhone, Android y iPad.

Se ha elegido como el mejor software de contabilidad general porque es fácil de usar para propietarios de negocios con poca o ninguna experiencia en contabilidad, ofrece características sólidas y funciones útiles, tiene un precio razonable y se puede usar sobre la marcha.

Las características de FreshBooks incluyen:

• Recordatorios de pago
• Facturas recurrentes con opciones personalizables que incluyen fechas de vencimiento y descuentos
• Pagos con tarjeta de crédito online
• Facturación multidivisa e idioma
• Cálculos automáticos de impuestos para el impuesto sobre las ventas
• Categorías de gastos favorables a los impuestos
• Proveedores
• Seguimiento del tiempo con una extensión del navegador Chrome
• Depósitos bancarios, pagos recurrentes y facturas de automóviles con integración bancaria
• Integraciones de ayuda fiscal con aplicaciones de impuestos, estimaciones, deducciones y herramientas de presentación
• Se integra fácilmente con otros productos, incluidos GSuite y Gusto

Los precios de FreshBooks están escalonados de la siguiente manera:

• Lite: 15 dólares por mes para el propietario de un negocio independiente con cinco clientes facturables
• Más: 25 dólares por mes para empresas con 50 clientes facturables
• Premium: 50 dólares por mes para empresas en crecimiento que admiten clientes facturables ilimitados
• Selecto: funciones personalizadas y precios para empresas con clientes facturables ilimitados

FreshBooks también puede ofrecer descuentos o precios combinados si pagas por adelantado, así que asegúrate de consultar el sitio web para ver si hay ofertas antes de registrarse.

▶ Intuit QuickBooks

Este software de contabilidad se ha ganado la medalla de plata.

QuickBooks es un software de contabilidad desarrollado y comercializado por Intuit. Ofrece software basado en la nube, así como opciones de escritorio separadas que puedes comprar y descargar. Sus productos suelen estar orientados a pequeñas y medianas empresas, y más de siete millones de empresas utilizan este software.

Lo elegimos como subcampeón del mejor software de contabilidad porque es fácil de usar para los dueños de negocios sin experiencia en contabilidad. También es rápido de configurar, tiene un precio razonable y ofrece herramientas y funciones que son útiles para la contabilidad de las pequeñas empresas. Mantiene todo organizado en un solo lugar y mantiene su negocio listo para impuestos durante todo el año.

Las características de QuickBooks incluyen:

• Integración de instituciones financieras e integración con PayPal, Square, Shopify y más
• Ayuda para presentar declaraciones de impuestos trimestrales y anuales con guías de usuario y exportación de datos fiscales
• Cálculos de impuestos sobre las ventas, devoluciones y pagos de impuestos registrados
• Clasifica automáticamente las transacciones y los gastos en categorías de impuestos
• Rastrea los gastos en un solo lugar
• Escanea los recibos y adjúntalos a las facturas
• Comparte con tu contador o documentos de exportación
• Crea informes personalizados con seguimiento de flujo de caja visible en el tablero
• Seguimiento de millas con el GPS de su teléfono inteligente

QuickBooks ofrece precios escalonados para que pueda elegir el mejor plan para sus necesidades:

• Simple Start: 25 dólares por mes para empresas que recién comienzan
• Essentials: 50 dólares por mes para administrar negocios en crecimiento, con hasta 3 usuarios
• Además: 80 dólares por mes para ayudarte a organizarte mejor y administrar proyectos, inventarios y contratistas, con hasta 5 usuarios
• Avanzado: 180 dólares por mes para ayudar a que tu negocio crezca con análisis, conocimientos más profundos, aplicaciones exclusivas, flujos de trabajo automatizados y un equipo de soporte dedicado, con hasta 25 usuarios, cada uno de los cuales obtiene acceso personalizado

Ponte en contacto con QuickBooks directamente para ver qué características específicas se incluyen en cada nivel.

▶ Sage Business Cloud Accounting

Este programa de software para contabilidad es el mejor para múltiples usuarios.

Sage Business Cloud Accounting, anteriormente conocido como Sage One, es una marca global que ofrece servicios comerciales y de contabilidad online. Se fundó en 1981 en Newcastle, Inglaterra, como una forma de desarrollar software de estimación y contabilidad específicamente para pequeñas empresas. Ahora está basado en la nube y te permite elegir tu industria, el tamaño de la empresa y tus necesidades. Te conectará con soluciones contables específicas y lo utilizan más de seis millones de empresas.

Sage Business Cloud Accounting es una empresa de confianza, proporciona un software que no requiere ningún conocimiento de contabilidad y está configurado para que lo usen varios usuarios. Tu contador puede usar el software y acceder a tus libros sin cargos adicionales.

Las características de Sage Business Cloud Accounting incluyen:

• Administrar las finanzas comerciales y el flujo de efectivo
• Aceptar y recibir pagos
• Crear y enviar facturas
• Administrar la nómina
• Disponible en todos los dispositivos para que puedas consultar tus finanzas sobre la marcha
• Se integra tun st institución financiera y otras aplicaciones, incluidas AutoEntry, Zync y más
• Herramientas de cumplimiento tributario
• Vista de tablero con informes y análisis financieros fáciles de leer
• Control de inventario
• Previsión de flujo de caja
• Comparte el acceso con tu contador en tiempo real en cualquier dispositivo
• Complementos como la gestión de recursos humanos y la estimación

Los precios están escalonados para Sage Business Cloud Accounting de la siguiente manera:

• Accounting Start: 10 dólares por mes para contabilidad de nivel de entrada para ayudar a administrar el flujo de efectivo
• Accounting: 25 dólares por mes para una potente contabilidad en la nube con herramientas de flujo de caja, gestión de facturas y capacidades de cotización/estimación para usuarios ilimitados

Comunícate directamente con la empresa para conocer las características específicas que tu empresa puede necesitar.

▶ AccountEdge Pro

Este software de contabilidad es el mejor para contables experimentados.

AccountEdge Pro es un software de contabilidad de escritorio para pequeñas empresas fundado en 1989 y ha desarrollado nuevas funciones y mejoras a lo largo de los años. Si necesitas acceder a tus finanzas mientras viajas o desde tu teléfono móvil, puedes usar tu aplicación basada en la nube o tu plataforma de alojamiento. Está dirigido a pequeñas y medianas empresas, tiene una versión básica y una versión pro, y ofrece soluciones integrales de contabilidad llenas de personalizaciones.

Elegimos AccountEdge Pro como el mejor software de contabilidad para contables experimentados debido a sus características sólidas y capacidad de generación de informes. Es un poco más complejo que algunos de los otros programas, por lo que funciona mejor si ya estáa familiarizado con la terminología contable.

Las características de AccountEdge Pro incluyen:

• Fuentes bancarias con integración
• Depósito directo
• La gestión del inventario
• Procesando pago
• Convierte cotizaciones en facturas
• Gestión de clientes y proveedores
• Nómina de servicio completo
• Copia de contador gratis
• Código único de impuestos sobre las ventas por artículo de línea en una sola factura
• Sincronización de datos con archivos de la empresa
• Soporte de correo electrónico

El precio de AccountEdge Pro es el siguiente:

• AccountEdge Basic (solo Windows): tarifa única de 149 dólares para un usuario y tarifa de 199 dólares para soporte telefónico
• AccountEdge Pro (Windows o Mac): tarifa única de 499 dólares o 15 dólares por mes para múltiples usuarios, tarifa de 199 dólares para soporte telefónico y tarifas adicionales para licencias, servicios de nómina y más.

Para obtener más información sobre qué funciones se incluyen y cuánto cuestan los complementos o para agregar funciones personalizadas, lo mejor es comunicarse directamente con la empresa.

▶ Wave Accounting

De los software de contabilidad, el que mejor valor aporta elegimos a Wave Accounting.

Wave Accounting se fundó en Toronto en 2010 y ofrece software y servicios financieros.

Es un software de facturación y contabilidad que también cuenta con procesamiento de tarjetas de crédito y servicios de nómina. Está basado en la nube, es fácil de usar y puede ser utilizado por propietarios de negocios sin experiencia en contabilidad o teneduría de libros. Todos tus datos están respaldados para mayor seguridad, y puedes conectar tus cuentas bancarias para sincronizar tus gastos en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Elegimos Wave Accounting como el software de contabilidad de mejor valor porque sus servicios de contabilidad y facturación son gratuitos. Ten en cuenta que los servicios de nómina y el procesamiento de tarjetas de crédito tienen cargos asociados, por lo que no todas las funciones son gratuitas y las funciones gratuitas no son tan sólidas como algunas de las otras opciones de software. Sin embargo, es excelente para empresas nuevas, especialmente para aquellas que trabajan con un contador u otro software.

Las características de Wave Accounting incluyen:

• Seguimiento ilimitado de ingresos y gastos
• Rastrea el impuesto a las ventas sobre ingresos y gastos
• Sistema de Entrada doble
• Múltiples usuarios
• Tablero con información financiera fácil de leer
• Organizar los ingresos y gastos en categorías fiscales
• Informes que incluyen estados de pérdidas y ganancias y flujo de caja

El precio de Wave Accounting es el siguiente:

• El software de contabilidad, escaneo de recibos y facturación es gratuito y sin cargos ocultos
• El procesamiento de tarjetas de crédito es del 2,9% más 0,30 dólares para Visa, Mastercard y Discover , y del 3,4% más 0,30 dólares para American Express
• Pagos bancarios (ACH): 1% por transacción con una tarifa mínima de 1 dólares
• Nómina: tarifa base mensual de 35 dólares más 6 dólares por empleado activo y 6 dólares por contratista independiente, y los impuestos sobre la nómina son manejados por la empresa (solo disponible en ciertos estados)

▶ Xero

Este programa de contabilidad es relevante por sus características adicionales.

Xero es un sistema de contabilidad basado en la web diseñado para empresas pequeñas y en crecimiento. Fue fundado en Nueva Zelanda en 2006 y es utilizado por propietarios de pequeñas empresas, contadores y tenedores de libros. No se necesitan conocimientos de contabilidad y, en general, se considera fácil de configurar y usar. Está basado en la nube y también tiene aplicaciones para Android y iPhone. Es conocido por su tablero intuitivo y fácil de leer, y se puede usar para colaborar con múltiples usuarios, incluidos miembros del equipo, empleados y su contador.

Elegimos Xero como el software de contabilidad con las mejores funciones adicionales porque ofrece varias funciones útiles, incluido un Hubdoc donde puedes capturar facturas y recibos, seguimiento y costos de proyectos. Tiene una autenticación de dos pasos para mantener tus datos seguros, así como diferentes planes de suscripción para diferentes necesidades comerciales.

Las características de Xero incluyen:

• Crear declaraciones de gastos
• Enviar facturas
• Conciliación bancaria rápida e integración con tu institución financiera y más de 800 aplicaciones complementarias, incluidas HubSpot y Square
• Informes financieros actualizados
• Datos comerciales protegidos
• Posición de efectivo en tiempo real
• Colabore con el personal o su contador

El precio de Xero es el siguiente:

• Early: 11 dólares por mes, envía 20 facturas, ingresa cinco facturas, concilia estados de cuenta bancarios y captura facturas y recibos
• Growing: 32 dólares por mes, envía facturas y cotizaciones, ingresa facturas, concilia estados de cuenta bancarios y captura facturas y recibos
• Established: 62 dólares por mes, incluye todas las características del nivel Creciente más monedas múltiples, gastos y proyectos

Cada plan viene con una prueba gratuita de 30 días.

▶ Go Daddy

Este programa de contabilidad (archiconocido por sus servicios web como registro de dominios y hosting entre otros) es el mejor para comercio electrónico.

Establecido en Baltimore, Maryland, en 1997, GoDaddy es uno de los grandes nombres en el espacio de alojamiento web y creación de sitios web, pero también ofrece software de contabilidad. Tiene herramientas para automatizar y organizar sus soluciones de contabilidad y no requiere conocimientos contables previos. Puedes crear y enviar facturas automáticamente, aceptar pagos en línea y ver informes comerciales.

Elegimos GoDaddy como el mejor software de contabilidad para un negocio de comercio electrónico porque es exactamente para lo que está diseñado el software. Está hecho para vendedores de comercio electrónico, por lo que puedes comenzar en unos minutos y se sincroniza con Amazon, Etsy, eBay, PayPal y más. Ten en cuenta que GoDaddy es excelente para los vendedores online, pero puedes quedarte corto si eres una pequeña empresa que busca soluciones integrales de contabilidad que incluyan automatización, formularios de impuestos y nómina.

Las características de GoDaddy incluyen:

• Sincronización con minoristas en línea
• Procesamiento de pagos en línea
• Seguimiento de ventas y gastos
• Crear y enviar facturas
• facturas recurrentes
• Ver informes comerciales que incluyen pérdidas y ganancias

Los precios de GoDaddy están escalonados de la siguiente manera:

• Obtenga pagos: comienza en 4.99 dólares por mes e incluye facturas y estimaciones, acepta pagos desde su teléfono inteligente, realiza un seguimiento del kilometraje y el tiempo, e informes comerciales del año en curso
• Essentials: comienza en 9.99 dólares por mes e incluye todo, desde el nivel Get Paid más informes comerciales ilimitados, importaciones automáticas de tarjetas de crédito e importaciones de datos de ventas
• Premium: comienza en 14.99 dólares por mes e incluye todo, desde el nivel Essentials más facturas recurrentes.

▶ Zoho Books

Este programa de contabilidad es el mejor para la automatización.

Zoho Corporation se fundó en 1996 en India y tiene representación en todo el mundo. Su software de contabilidad online te permite realizar un seguimiento de tus finanzas, crear facturas, colaborar con tu contable en tiempo real y más. Incluye múltiples productos que incluyen software de contabilidad, gestión de relaciones con clientes (CRM), control de inventario y software de gestión de recursos humanos.

Elegimos Zoho Books como el mejor software de contabilidad para la automatización porque ofrece sólidas funciones de contabilidad y automatización para fuentes bancarias, categorización, facturas y más. También tiene casi 40 integraciones de aplicaciones, por lo que puede usarse con el software que ya estés usando.

Zoho Books no requiere conocimientos de contabilidad y se puede configurar fácilmente. Sin embargo, solo ofrece funciones de nómina a empresas en la India, por lo que si necesita soluciones de nómina, tendrá que elegir otro software de contabilidad.

Las características de Zoho Books incluyen:

• Informes de auditoría y cumplimiento tributario
• Órdenes de venta
• Facturación
• Contabilidad de principio a fin
• Conciliar transacciones bancarias
• Portal de cliente
• Informes y horarios
• Cálculos automáticos de impuestos
• Formularios 1099 e informes de impuestos sobre las ventas que se pueden exportar

Los precios de Zoho Books están escalonados de la siguiente manera:

• Básico: suscripción anual gratuita para empresas con hasta 50.000 dólares en ingresos anuales e incluye dos usuarios, hasta 1.000 facturas por año, pasarelas de pago y seguimiento de gastos y millas; solo con soporte por correo electrónico
• Estándar: 15 dólares por mes facturado anualmente e incluye hasta tres usuarios, hasta 5000 facturas y gastos recurrentes; con soporte de correo electrónico, voz y chat
• Profesional: 40 dólares por mes facturado anualmente e incluye hasta 5 usuarios, hasta 10 flujos de trabajo automatizados, herramientas de hojas de tiempo, rentabilidad del proyecto y facturas retenidas; con soporte de correo electrónico, voz y chat
• Premium: 60 dólares por mes facturado anualmente e incluye hasta 10 usuarios; hasta 200 flujos de trabajo automatizados, portal de proveedores, herramientas de presupuesto e integraciones premium; con soporte de correo electrónico, voz y chat

📊 ¿Qué es el software de contabilidad para empresas?

El software de contabilidad diseñado específicamente para empresas se puede usar en lugar de un contador o junto con él, y ayuda a registrar e informar sus transacciones financieras. Te ayuda a administrar sus cuentas, realizar un seguimiento de tus ingresos y gastos, y almacenar tus recibos y documentos financieros importantes.

También te ayuda a cumplir con la ley tributaria y prepara las presentaciones en el momento de la declaración de impuestos.

📊 ¿Por qué las empresas necesitan un programa de contabilidad?

En nuestro mundo cada vez más móvil, todas las empresas deberían utilizar software de contabilidad en lugar de realizar un seguimiento de las finanzas en papel o en una hoja de cálculo. El software de contabilidad no solo es más preciso, sino que también ayuda a garantizar que las entradas dobles se configuren correctamente.

El software de contabilidad ayuda a las empresas a gestionar y realizar un mejor seguimiento de sus finanzas. También incluye funciones automatizadas que organizan recibos, concilian datos y se integran con su institución financiera para que no tengas que equilibrar tu cuenta comercial ni preocuparte por agregar los números correctamente.

También ahorras tiempo, aumentas la productividad, mejoras la eficiencia, promueves la organización de documentos y puede ser utilizado por múltiples usuarios, incluido un empleado contable o contador. Además, el software de contabilidad hace posible que los datos financieros sean visibles y transparentes. Si quieres saber cómo te está yendo financieramente a tu empresa, todo lo que necesitas hacer es generar un informe.

📊 ¿Cuánto cuesta el software de contabilidad?

El software de contabilidad varía en características y funciones, por lo que también varía en precio. La mayoría del software se ofrece como un modelo basado en suscripción en el que elige su nivel y paga mensualmente. Por lo general, puede esperarse pagar entre 5 dólares y 75 dólares por mes, según la cantidad de usuarios y funciones que se necesiten manejar el software de contabilidad. Otro software ofrece una tarifa única o una opción de suscripción de por vida. Esta tarifa única varía de 150 dólares a 500 dólares según qué tan básico o avanzado sea el plan que elijas.

Las opciones personalizadas están disponibles y los precios personalizados coinciden con las funciones que elijas. La mayoría del software también ofrece funciones adicionales, como servicios de nómina, cumplimiento de impuestos estatales, CRM, recursos humanos y control de inventario. Estos precios varían según las características, el lugar donde vives y la cantidad de usuarios.

📊 ¿Qué incluye el software de contabilidad?

El software de contabilidad debe incluir funciones que administren tus ingresos y gastos automáticamente. Esto te permite enfocarte en tomar decisiones efectivas para el crecimiento planificado de su empresa.

Por ejemplo, puedes incluir funciones que gestionen cuentas por pagar y por cobrar, realizar un seguimiento de las transacciones, incluidas las transacciones bancarias, generar informes trimestrales y conciliar datos para que no tenga que perder tiempo haciéndolo. También puedes almacenar documentos de forma segura, y algunas de las opciones más caras ofrecen funciones como nómina o integración con una empresa de nómina, acceso multiusuario, gestión de inventario y previsión financiera.

Sin embargo, el software de contabilidad generalmente no incluye asesoramiento contable o financiero y no puede responder preguntas específicas que puedan surgir. Por lo general, tampoco ofrece consejos o recomendaciones para ahorrar impuestos.