Representante de RRHH para Universal Music Group, Hollywood (California)

Descripción

Universal Music Group busca un representante de Recursos Humanos para sus oficinas de Hollywood, California.

El compromiso de la compañía con la innovación se extiende al equipo de Recursos Humanos de primer nivel. Esta es una gran oportunidad para unirse a un equipo dinámico enfocado en ofrecer el mejor servicio de su clase a la compañía de música líder en la industria.

Esta posición es ideal para una persona altamente motivada que está fuertemente comprometida con el servicio al cliente y que sigue una carrera en Recursos Humanos en una industria impulsada por la creatividad.

Responsabilidades

• Dar soporte de recursos humanos funcional y local en múltiples unidades de negocios dentro de Universal Music Group.
• Facilitar y ayudar a implementar iniciativas, proyectos, programas y eventos clave de recursos humanos.
• Saludar a los visitantes, solicitantes y empleados entrantes, y actuar como representante de atención al cliente de RR.HH. de primera línea y hacer un seguimiento, según corresponda.
• Dedicar tiempo a conocer a los empleados profesionalmente, para que piensen en RR.HH. como un recurso de referencia.
• Realizar preguntas básicas para ayudar a los empleados y proporcionar actualizaciones relevantes al equipo de recursos humanos para el seguimiento
• Ingresar todos los datos en el sistema HRIS (WorkDay) relacionados con las acciones de los empleados (Promociones, transferencias, aumentos de contrato, terminaciones, etc.)
• Utilizar sistemas HRIS para investigar problemas y proporcionar datos al equipo de recursos humanos y a los clientes, según corresponda.
• Ser responsable de la incorporación de empleados, incluido el procesamiento de toda la documentación de las nuevas contrataciones, la configuración de la orientación de las nuevas contrataciones y el enlace con los servicios de administración y TI sobre las necesidades de tecnología y espacio de trabajo de las nuevas contrataciones
• Preparar los documentos necesarios, programar entrevistas y recopilar los activos de la empresa.
• Apoyar al equipo de socios comerciales de recursos humanos en las tareas y proyectos administrativos del día a día, respondiendo preguntas de los empleados de primer nivel con un enfoque en el servicio al cliente y manteniendo una actitud positiva
• Dirigir las solicitudes de trabajo para su aprobación, trabajando en estrecha colaboración con Talent Acquisition según sea necesario
• Mantener organigramas y actualizarlos periódicamente.
• Responsable del procesamiento de actualizaciones I-9.
• Mantenerse actualizado con los cambios en la legislación, actualizaciones de planes de beneficios, procesos internos, políticas y procedimientos.
• Mantener actualizadas las publicaciones requeridas federales, estatales y locales aplicables.
• Análisis de transferencias y prorrateo y / o contracargos si es necesario.
• Responsable de rastrear y coordinar los entregables para el programa de premios para empleados.
• Ayudar a monitorear y ordenar suministros comerciales.
• Proyectos que puedan surgir.
• Los deberes y responsabilidades pueden modificarse de vez en cuando para respaldar las operaciones de la empresa.

Requisitos

• Se prefiere de 2 a 4 años de experiencia en recursos humanos (con interés en ampliar la base de conocimientos general en recursos humanos).
• Experiencia en Workday.
• Conocimiento general de cuestiones legales, políticas y regulaciones relacionadas con los recursos humanos.
• Competente en Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
• La experienciaVisio y / o Org Plus se valorará positivamente.
• Excelente comunicación (escrita y verbal) e interpersonales.
• Gran jugador de equipo; busca oportunidades para ayudar al equipo a alcanzar metas y entregables-
• Ejercer un alto grado de profesionalismo en las interacciones con todos los niveles de la organización.
• Responder a las consultas y solicitudes de los empleados con rapidez y tacto.
• Individuo proactivo, brillante e innovador que es experto en negocios y demuestra buen juicio.
• Fuertes habilidades organizativas y la capacidad de priorizar plazos y realizar múltiples tareas en un entorno acelerado.
• Capacidad para equilibrar con éxito las prioridades laborales en múltiples unidades de negocio.
• Altamente adaptable a un entorno de trabajo fluido y en constante cambio.
• Debe tener excelentes habilidades de seguimiento y la capacidad de anticipar y abordar las necesidades comerciales de manera proactiva.
• Comprensión básica de las leyes laborales e interés en mantenerse al tanto de las tendencias y actualizaciones en la industria de recursos humanos, así como en el negocio de la música.
• Aplicar regularmente el pensamiento crítico para comprender y resolver problemas.
• Capacidad para trabajar eficazmente con una supervisión mínima.
• Tomar la iniciativa y encuentrar oportunidades para ayudar al equipo a lograr metas y entregables alineados con el plan.
• Atención al detalle.
• Demostrar flexibilidad y poder trabajar horas adicionales según sea necesario.
• Actitud orientada al equipo equilibrada con la capacidad de trabajar de forma independiente.
• Sentido de urgencia – motivado / enérgico / entusiasta – dedicado y leal.
• Compromiso con la confidencialidad
• Licenciatura en campo relacionado.

Beneficios

• Paquete de compensación competitivo que incluye salario, beneficios y un generoso plan de ahorros 401k.
• Tiempo libre pagado: vacaciones pagadas, «Semana de regalo», viernes de verano.
• Asistencia para el pago de préstamos estudiantiles.
• Apoyo al desarrollo de los empleados.
• Paquete de reembolso anual de gimnasio.
• Seguro para mascotas.

*Universal Music Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.