Director de Contabilidad en Warner Music Latina, Miami

Descripción

Warner Music Latina busca incorporar un Director de Contabilidad a sus oficinas de Miami.

El Departamento de Finanzas de WM Latina es responsable de respaldar la precisión e integridad de los estados financieros y de monitorear el cumplimiento de las políticas y procedimientos contables.

Además, el departamento de finanzas es responsable de asegurar que las políticas de control interno sean adecuadas e implementadas.

El departamento es un socio de todos los demás departamentos en lo que respecta a la toma de decisiones estratégicas que benefician a la empresa.

En esta posición realizarás varias funciones contables mientras trabajas simultáneamente con otros departamentos.

Debes poder identificar y abordar anomalías si no se siguen las políticas y los controles internos. Debes ser capaz de identificar la cuenta correcta a usar y familiarizarte con el plan de cuentas, los conceptos y la estructura de informes para garantizar una contabilidad correcta.

El candidato debe esforzarse por llegar a una solución por su cuenta primero y luego consultar al controlador.

Es imprescindible tener una postura proactiva hacia el aprendizaje, la finalización de la carga de trabajo, las mejores prácticas y la comunicación.

Responsabilidades

• Preparar y / o revisar m / e, q / e, y / e asientos de diario y preparar balance, pérdidas y ganancias, cronogramas suplementarios, conciliaciones de balance y análisis financiero. Supervisar el estado de cierre.
• Preparar y revisar programas de depreciación y mantener los procedimientos de activos fijos en GFS.
• Ejecución de la función de Cuentas por Cobrar, análisis y seguimiento.
• Ejecución de la función de Cuentas por Pagar, análisis y seguimiento incluyendo gestión de proveedores y órdenes de compra. Supervise al secretario de cuentas por pagar y asegurar la documentación adecuada para las órdenes de compra.
• Servir de enlace con los servicios compartidos y / o corporativos para cualquier informe legal, incluidos los informes 1099 y 1042.
• Revisar la facturación mensual de empresas vinculadas y la confirmación con los afiliados. Revisar y aprobar la compensación mensual.
• Supervisar los procedimientos e informes trimestrales / semestrales sobre derechos de autor y regalías.
• Asistir en el pronóstico de efectivo mensual y el pronóstico al monitorear los saldos de efectivo y mantener al día el avance de los artistas y el análisis de marketing gastado.
• Trabajar en proyectos especiales según lo asignado, incluyendo: implementaciones, pruebas de actualizaciones del sistema, redacción de informes y procedimientos locales de documentos. Proporcionar métricas e informes específicos a la alta dirección.
• Colaborar con Marketing para crear paquetes de informes financieros significativos y / o hojas de cálculo de seguimiento del presupuesto.
• Comunicarse de manera efectiva con todos los demás departamentos que gasten dinero y al mismo tiempo monitorear sus gastos.
• Supervisar el flujo / interfaz de datos y el proceso entre los sistemas contables y otros subsistemas.
• Asociarse eficazmente con comunidades internas y externas que incluyen: gestión de TI, servicios compartidos, marketing, asistentes administrativos, licencias y regalías  y oficinas corporativas.
• Apoyar la auditoría anual proporcionando información a los auditores.
• Proteger el valor de la organización manteniendo la información confidencial.
• Mantener la seguridad financiera y la precisión de los informes al adherirse a los controles internos y las políticas contables globales.
• Trabajar de forma independiente en la resolución de problemas pendientes en contabilidad e informes. Investigarlos y colaborar con otros que puedan tener las soluciones adecuadas.

Requisitos

• Más de 6 años de sólida experiencia en contabilidad en una corporación global con 2-3 años en una función de supervisión.
• Muy competente en Excel y experiencia en el uso de tablas dinámicas, búsqueda en V y otras fórmulas de análisis.
• Sólida experiencia en software de contabilidad de bases de datos Oracle.
• Gran capacidad para navegar por los sistemas para reconocer e implementar la eficiencia operativa y reducir la redundancia.
• Tener experiencia con activos fijos, incluido CIP.
• Tener una visión empresarial bien desarrollada, incluida la capacidad de reconocer, hacer un seguimiento y solucionar problemas contables / comerciales mientras confías en el juicio y la amplia experiencia para lograr los objetivos.
• Tener la capacidad de interpretar, aplicar y asegurar el cumplimiento de los controles internos y las políticas contables globales.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés y español.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y priorización.
• Ganas de crecer y desarrollarse tanto a nivel profesional como personal.
• Fuerte jugador de equipo con capacidad para interactuar con todos los niveles del personal de la organización.
• Totalmente bilingüe (inglés / español)
• La experiencia con Concur, GFS y HFM es una ventaja.
• Experiencia en la industria de la música grabada.
• Licenciatura en Contabilidad (grado de 4 años) de la universidad acreditada.