Asistente de Oficina en Warner Music, Sydney

Descripción

Warner Music Group (WMG) se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Oficina para sus oficinas en Sydney (Australia).

Esta es una oportunidad fantástica para alguien que busca unirse a un ambiente divertido y creativo mientras siente una verdadera pasión por la administración y ayudar a los demás.

Se le dará autonomía para administrar su día y priorizar las tareas, asegurando que lo básico nunca se olvide o se pase por alto.

El trabajo se encuentra ubicado en el nuevo espacio de oficina de la compañía, donde te sentirás inspirado por un ambiente cálido y acogedor para todos los huéspedes y personal. Entre otras funciones, tendrás que garantizar que la oficina siempre se vea impecable.

Responsabilidades

• Saludar a todos los invitados y ayudar con los procedimientos de registro.
• Gestión del área de recepción para garantizar que se mantenga limpia y ordenada en todo momento.
• Contestar teléfonos.
• Compra de suministros de cocina.
• Gestión de envíos por correo y mensajería.
• Limpieza regular de la cocina y control de todas las demás áreas de la oficina.
• Inventario y pedido de todos los suministros de oficina.
• Organizar el catering y gestionar el montaje de reuniones y eventos en el lugar.
• Actualización de la lista de teléfonos interna y la documentación de la tabla de asientos.
• Ayudar con los envíos postales, incluida la mercancía.

Requisitos

• Comportamiento positivo, seguro y feliz: serás el rostro de Warner Music Australia.
• Amor por la administración, la organización y la asistencia a las personas.
• Manera y apariencia profesional al teléfono.
• Fuertes habilidades interpersonales, incluida la capacidad de tratar con personas de todos los niveles de manera profesional y útil.
• Respetar la confidencialidad y tener discreción y tacto con la información confidencial.
• Habilidades excepcionales de gestión del tiempo con la capacidad de determinar prioridades en un día acelerado.
• Proactivo con gran atención al detalle.
• Capacidad para mantener la calma.
• Capacidad para lidiar con los requisitos cambiantes y priorizar de manera efectiva.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo cuando sea necesario.

Se valora positivamente:

• Fuertes habilidades informáticas en una variedad de aplicaciones de Microsoft
• La experiencia previa en la oficina es favorable