Asistente Ejecutivo en Live Nation Enterntainment, Los Ángeles (EE.UU.)

Descripción

Live Nation Entertainment busca contratar a un/a Asistente Ejecutiv@ que se incorporará a las oficinas en Los Ángeles (EE.Uu.)-

El asistente ejecutivo proporciona coordinación y supervisión de las operaciones diarias de la oficina del director ejecutivo.

Responsabilidades

• Dar apoyo ejecutivo administrativo completo y habilidades comerciales profesionales al CEO.
• Recibir, filtrar y hacer un seguimiento de todas las comunicaciones (teléfono, correo electrónico, correo).
• Redactar cartas, avisos y respuestas por correo electrónico, según corresponda.
• Gestión de calendario de Outlook multifacético , incluida la provisión de detalles de citas y conferencias telefónicas.
• Preparar amplios arreglos de viajes nacionales e internacionales, incluidas reservas aéreas, de hotel y de transporte, programas de kilometraje y actualizaciones con la capacidad de realizar cambios frecuentes y de última hora.
• Preparar informes de gastos y realizar un seguimiento de los pagos / facturas.
• Crear y mantener sistemas de archivo (es decir, libreta de direcciones, mostrar archivos), tanto electrónicos como en papel.
• Ayudar con cualquier problema tecnológico relacionado con software, iPhone, iPad u otras necesidades de tecnología de la información.
• Procesar documentos de naturaleza legal y confidencial.
• Ayudar con la preparación de la información financiera según las instrucciones.
• Administrar proyectos especiales y coordinar eventos especiales, según sea necesario.
• Realizar otros deberes según lo solicitado por el CEO

Requisitos

• Mínimo 3 años de experiencia trabajando en un entorno corporativo dando apoyo a nivel ejecutivo.
• Flexibilidad para trabajar horas adicionales cuando sea necesario.
• Capacidad para realizar múltiples tareas, trabajar en numerosos proyectos simultáneamente y usar un buen juicio para priorizar las tareas para cumplir con los plazos.
• Excelente verbal y habilidades de comunicación escrita.
• Altamente organizad@ con una atención meticulosa a los detalles.
• Sólidas habilidades informáticas y un conocimiento profundo del trabajo de Microsoft Word, Excel, Power Point y Outlook.
• Capacidad para interactuar con todos los niveles de la organización y mantener la confidencialidad.
• Proactivo, anticiparse a las necesidades y toma la iniciativa, requiere poca dirección.
• Apariencia y presentación profesionales.