Asistente Administrativo en Republic Records, Nueva York (EE.UU.)

Descripción

Republic Records actualmente está buscando un asistente administrativo dinámico para dar apoyo al SVP, Adult Formats, VP of Rock Formats y al Departamento de Promociones.

El candidato ideal es obsesivamente detallado, proactivo, tiene un don para la resolución de problemas y una actitud de «puedo hacerlo».

La experiencia en el apoyo a más de un ejecutivo senior es ideal, pero no es obligatorio.

La mentalidad de servicio al cliente, el espíritu emprendedor, la conducta profesional pulida y la capacidad de mantener la calma bajo presión son imprescindibles.

Responsabilidades

• Amplia coordinación de viajes y reuniones.
• Mantener horarios y calendarios de alta demanda.
• Cubrir las líneas telefónicas, asociándose con otros asistentes según sea necesario.
• Reunión con invitados y ayuda con consultas generales.
• Conciliación y procesamiento de gastos mensuales.
• Preparación y coordinación de reuniones periódicas, incluidos pedidos de comida, preparación de documentos y organización según las instrucciones, cobertura de reuniones ocasionales y toma de notas.
• Completar el trabajo administrativo general de la oficina, como imprimir y copiar documentos.
• Organización, maquetación y envío de artículos para obsequios y paquetes promocionales de estaciones de radio.
• Creación y registro de informes semanales para los formatos Hot AC, AC, Rock, Alternative y AAA.
• Recopilación de activos para lanzamientos por formato.
• Coordinar la compra de entradas, rastrear las solicitudes de entradas y enviar entradas para el equipo de promoción y sus socios para todos los artistas que salen de gira.
• Ayudar a realizar cualquier otra tarea que asigne el vicepresidente senior de formatos para adultos o el vicepresidente de formatos.
• Tareas ad hoc adicionales asignados

Requisitos

• 1-2 años de experiencia administrativa
• Se requieren conocimientos avanzados de Microsoft Office, incluidos Outlook, Excel y PowerPoint.
• Poseer una gran atención al detalle, la resolución de problemas y las habilidades organizativas.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar a alta presión y velocidad.
• Capacidad para interactuar de forma cómoda y eficaz con los empleados de la empresa en todos los niveles, incluida la Dirección Ejecutiva.
• Capacidad para interactuar de manera cómoda y eficaz con socios y clientes externos.
• C de construir relaciones de colaboración.
• Capacidad para mantener la información altamente confidencial.
• Flexible y capaz de realizar múltiples tareas.
• Preferido título de licenciatura.

Beneficios

• Paquete de compensación competitivo que incluye salario, beneficios y un generoso plan de ahorro 401k.
• Tiempo libre pagado: vacaciones pagadas, «Semana de regalo», viernes de verano.
• Asistencia para el pago de préstamos estudiantiles.
• Apoyo al desarrollo de los empleados.
• Paquete de reembolso anual de gimnasio.
• Seguro para mascotas y más.

*Universal Music Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades

Acerca de Universal Music Group

UMG, Universal Music Group es la empresa de música líder en el mundo. En todo lo que hacen, están comprometidos con el arte, la innovación y el espíritu empresarial.

Son propietarios y operan una amplia gama de negocios dedicados a la música grabada, la editorial musical, la comercialización y el contenido audiovisual en más de 60 países.

Identifican y desarrollan artistas y compositores, y producen, distribuyen y promueven la música más aclamada por la crítica y de mayor éxito comercial para deleitar y entretener a los fans de todo el mundo.