Asistente Administrativo Legal para Fender, Scottsdale (Arizona)

Descripción

Fender Musical Instruments Corporation tiene una gran oportunidad para un asistente administrativo legal experimentado para una posible asignación de contrato en la sede global ubicada en Scottsdale, AZ.

El Departamento Legal es responsable de manejar asuntos corporativos y de valores junto con asuntos regulatorios, de gobierno corporativo y cumplimiento, además de litigios.

Responsabilidades

• Ofrecer apoyo en el día a día del Departamento Jurídico organizando, priorizando y gestionando proyectos de tareas legales.
• Ofrecer apoyo en las transacciones corporativas y el gobierno corporativo para el Secretario Corporativo de la empresa y sus subsidiarias, incluida la preparación, el mantenimiento y el archivo de registros corporativos; redactar avisos y actas de reuniones de la Junta; redacción de resoluciones; e informar dichos asuntos a la empresa matriz
• Realizar tareas administrativos generales, como recibir y distribuir correo (tanto electrónico como impreso), cobertura telefónica, programar reuniones, organizar viajes, administrar calendarios, procesar informes de gastos, preparar correos, obtener firmas de documentos legales y administrar ciertos archivos legales.
• Informes corporativos completos a más de 40 estados diferentes a través de informes anuales, registros de propiedad abandonada, etc.
• Apoyar iniciativas de cumplimiento y normativas globales
• Administrar el expediente legal y supervise los cronogramas de casos y los plazos de presentación. Recibir y revisar documentos entrantes; ayudar con la programación, el registro y el calendario de fechas para uso interno del departamento
• Responsable de procesar las facturas de los departamentos legales, incluida la coordinación con asesores externos y proveedores según sea necesario.
• Realizar una amplia gama de tareas de apoyo legal y apoye proyectos especiales según sea necesario
• Redactar correspondencia legal bajo la dirección de abogados
• Tareas adicionales asignadas

Requisitos

• Mínimo de 5 años de experiencia administrativa o asistente legal, preferiblemente en un departamento legal interno
• Experto en MS Office (Word, Excel y Outlook)
• Se prefiere estar familiarizado con el software de facturación (como SimpleLegal)
• Tecnología sólida y habilidades de investigación.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita con la capacidad de comunicarse con una variedad de personalidades de manera profesional y oportuna.
• Voluntad de recibir la dirección de los demás y capacidad para trabajar de forma independiente en las asignaciones con juicio demostrado sobre cuándo buscar ayuda.
• Habilidades sólidas de gestión del tiempo, capacidad para ejecutar dentro de los procesos y direcciones establecidos de manera oportuna, habilidades sólidas de priorización y orientación impulsada por los resultados
• Fuertes habilidades organizativas
• Capacidad demostrada para comprender instrucciones y trabajar a un ritmo rápido con un alto grado de precisión.
• Diplomacia y tranquilidad bajo presión y prioridades cambiantes
• Fuerte deseo de aprender y desempeñarse