Analista de Aseguramiento de Ingresos en Warner Music, Nashville

Descripción

Warner Music Group busca incorporar un Analista de Aseguramiento de Ingresos para sus oficins de Nashville.

La persona seleccionada se incorporará al Centro de Excelencia para Servicios Compartidos de WMG con sede en Nashville, Tennessee.

El Centro consta de cinco departamentos: Análisis, Finanzas, Legal, Licencias e Informes. Los empleados del Centro dan servicios a todos los sellos discográficos de WMG en EE. UU., Warner-Chappell Music Publishing, WEA Corp. y Alternative Distribution Alliance (las empresas de distribución de WMG) y otras unidades comerciales de WMG en EE. UU.

Descripción del departamento

El Departamento de Informes de Servicios Compartidos de EE. UU. es responsable de administrar todas las obligaciones de informes de los sellos discográficos de WMG en EE. UU. (Incluidos los operados por Atlantic Records, Rhino Entertainment, Warner Bros. Records y Warner Music Nashville) a los artistas, productores, escritores y editores, sindicatos y otros beneficiarios externos.

Los servicios del Departamento incluyen lo siguiente:

• Calcular y pagar regalías a artistas discográficos, productores y otros terceros.
• Calcular las ganancias netas obtenidas por empresas conjuntas entre los sellos discográficos de WMG y partes externas y luego pagar a esas partes externas sus partes contractuales de dichas ganancias.
• Calcular y pagar regalías mecánicas a los compositores y / o sus editores y administradores.
• Calcular y pagar el dinero adeudado a los sindicatos de acuerdo con los términos de los acuerdos de negociación colectiva entre dichos sindicatos y las discográficas de WMG que sean signatarias de dichos acuerdos.

Los miembros del Departamento trabajan en estrecha colaboración con los empleados de los departamentos de Asuntos Comerciales, Finanzas, Producción, Operaciones, Nuevos Medios y Marketing de cada cliente de sello para cumplir con las responsabilidades mencionadas anteriormente para las grabaciones y registrar el lanzamiento de esos sellos.

El Revenue Assurance Group es responsable de procesar todos los pagos recibidos de conformidad con los acuerdos de licencia de sincronización y uso maestro que cubren el repertorio de música grabada de WMG, el seguimiento y el cobro de los pagos pendientes, y la administración de las obligaciones de regalías de artistas de WMG con respecto a dichos pagos entrantes.

Los miembros del grupo trabajan en estrecha colaboración con los colegas en el equipo de licencias de medios visuales, los equipos de licencias de uso maestro, operaciones de contabilidad, asuntos comerciales de sellos, finanzas de sellos, cuentas por cobrar y departamentos de marketing de cada cliente de los sellos para cumplir con las responsabilidades relacionadas anteriormente mencionadas.

Responsabilidades

Las responsabilidades del candidato contratado para ocupar este puesto incluirán la recopilación, el registro y la asociación de los recibos de efectivo entrantes con las licencias de sincronización correspondientes, incluido el número de trato interno, el artista, la pista y la producción / proyecto, la preparación de entradas contables semanales para registrar los ingresos, el seguimiento y la recopilación. tarifas de licencia de entrada.

Descripción detallada 

• Trabajar con el equipo de licencias de medios visuales de WMG y los clientes de sellos internos para asignar los pagos entrantes a las licencias de sincronización correspondientes.
• Asociar todos los pagos de licencias de sincronización entrantes con el trato correspondiente y los términos del trato en el subsistema de licencias para garantizar la asignación y el registro precisos y oportunos de los pagos en efectivo.
• Preparar entradas de licencias semanales para contabilizar todos los ingresos de sincronización entrantes conciliando la actividad de efectivo con los términos de la transacción / facturación.
• Coordinar con las operaciones de contabilidad para asegurar un registro preciso y oportuno de los ingresos y las correspondientes obligaciones de regalías del artista.
• Proporcionar informes de licencias de sincronización a varios clientes internos según se solicite.
• Realizar varios proyectos de investigación relacionados con licencias de terceros y pagos para varios clientes internos según sea necesario.
• Investigar las cuentas no identificadas utilizando recursos internos y comunicarse con varios licenciatarios externos y / u otros proveedores.
• Realizar cualquier otra función y tarea relacionada con la función y las responsabilidades del Departamento que la alta dirección del Equipo según se requiera.

Requisitos

• Trabajar bien de forma independiente y como parte de un equipo.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Excelentes habilidades analíticas, matemáticas y de organización.
• Sólidas habilidades informáticas, incluidas sólidas habilidades de entrada y análisis de datos (con énfasis en la precisión y resolución de problemas) y un gran dominio del uso de Excel de Microsoft Office, incluidas tablas dinámicas y vlookups, aplicaciones de Word y PowerPoint.
• Cumplir los plazos de forma coherente y eficaz mientras trabaja bajo presión y limitaciones de tiempo.
• Gran atención a los detalles.
• Administrar y priorizar múltiples tareas y proyectos en cualquier momento.
• Preferible familiaridad y experiencia con las aplicaciones financieras de SAP.
• Licenciatura o experiencia equivalente.
• Preferible especialización en contabilidad, finanzas o negocios.
• Mínimo de 1 a 3 años de experiencia trabajando en una posición o posiciones que involucren el seguimiento y recaudación de ingresos y / o de 1 a 3 años de experiencia dentro de la industria de la música en una posición comercial / financiera.
• Antecedentes y / o interés en la automatización de procesos / mejora de procesos.