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Gestión de Eventos y Pulseras: Tipos y Usos

La buena organización y gestión de accesos es algo crucial para la seguridad y experiencia del usuario en los eventos.

Para la gestión de eventos, muchos organizadores recurren a pulseras de seguridad como la medida de control de acceso preferida. pulseras festivales y eventos

A continuación, encontrarás los tipos de  típicos cuando se trata del control de acceso.

Pulseras RFID 

Las pulseras de identificación por radiofrecuencia, o pulseras RFID, son un método de control de acceso increíblemente útil y efectivo. Todas las pulseras RFID tienen un chip dentro de la banda, que puede almacenar información de seguridad, permitir la entrada y salida, además de ofrecer la opción de pago sin efectivo, que ofrece medidas de seguridad adicionales del control de acceso.

Estos se pueden usar para eventos únicos, conferencias y cualquier otra tipo de evento.

Los organizadores del evento pueden compartir información útil con los asistentes mucho antes del evento y se pueden sincronizar con las cuentas de redes sociales.

Pulseras Tyvek

Las pulseras ‘ paper ’ o Tyvek son una gran opción rentable para eventos como pulseras para el control de acceso generalmente de uno a tres días. Impresos en una gama de colores llamativos son fáciles de usar y a prueba de manipulaciones.

La pulsera Tyvek tiene una pestaña autoadhesiva que se puede asegurar fácilmente y, una vez en su lugar, no se puede quitar sin destruir la pulsera. Esto evita que los visitantes retiren y reutilicen la pulsera. También se imprimen utilizando numeración secuencial para mejorar aún más las medidas de seguridad.

Pulseras de vinilo 

Su precio aumenta un poco respecto de las anteriores pero también aumenta su durabilidad. Las pulseras de vinilo también son adecuadas para eventos que duren hasta tres días. Además, al resistente a la intemperie son especialmente indicadas para ser usadas en eventos al aire libre, en parques temáticos, acuáticos y resorts.

La pulsera está asegurada mediante un cierre a presión que no se puede abrir una vez que se abrocha. Al igual que las pulseras Tyvek, se pueden imprimir en una variedad de colores. Este tipo de bandas permiten también la impresión de información de seguridad.

Pulseras con códigos de barras

Las pulseras Tyvek, vinilo y tela se pueden imprimir con códigos de barras, números secuenciales o códigos QR como una característica adicional de una pulsera para el control de acceso.

Esto permite un acceso más rápido a cualquier lugar, sin transferencia de pulseras de control de acceso, reducción de costes y facilidad general de uso.

Trabajar con un proveedor confiable de pulsera de control de acceso te garantizará que todas tus necesidades de control de acceso a eventos se cumplan.

Pulseras de tela 

Estas pulseras de tela se están volviendo populares para los conciertos de música, ya que se pueden personalizar para incluir diseños y estilos.

Una vez que las pulseras de tela están aseguradas con un cierre de bloqueo, solo se pueden quitar si se cortan. También tienen otras características de seguridad, incluidos hilos impresos de seguridad.

Formas de usar las pulseras en un evento

Las pulseras no solo sirven para el control de accesos, se trata de un elemento estratégico en la planificación de un evento que aporta valor en más aspectos de los que a priori puede parecer. A continuación comentamos los más importantes.

Control de multitudes

Las pulseras sirven como una manera fácil de gestionar el control de multitudes y monitorizar quién pagó la entrada, con numeración única o codificación de barras para garantizar la validez.

Gestión de VIPs y Promociones

Las su pulseras ayudarán al personal a detectar instantáneamente los VIP del evento, así como aquellos que pagaron por los asientos premium para conciertos, compraron entrada para grupos grandes u optaron por una promoción especial.

Sistema de pago sin efectivo

El uso de pulseras (especialmente las RFID) permite aumentar la velocidad de servicio y mejora la experiencia del asistente.

Estas pulseras se pueden usar como una opción de pago sin contacto para servicios de barra y tiendas de merchandising por ejemplo.

Las pulseras RFID también fomentan la participación en las redes sociales al escanear o tocar lectores RFID para compartir instantáneamente momentos así como para promoción del propio evento.

Gestionar acceso

Las pulseras facilitan el trabajo de seguridad permitiendo asegurarse de que nadie acceda a áreas restringidas, como vestuarios detrás del escenario o áreas solo para proveedores.

Las pulseras cumplen con este cometido al no ser transferibles y ser completamente personalizables.

Merchandising

Las pulseras en sí mismas constituyen un recuerdo para el asistente, ya sea la propia del festival para la gestión de la organización del evento o pieza de merchandising al uso, por lo que además es una potencial fuente de ingresos adicionales.

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