Consejos para Conseguir Financiación para tu Proyecto Musical

Independientemente del proyecto relacionada con la música en el que estés embarcado, conseguir financiación es casi siempre un componente esencial para seguir adelante. Aquí vemos cómo diseñar y preparar propuestas de subvenciones y aumentar tus probabilidades de éxito.

Cuando se trata de tu proyecto musical, es posible que tengas la idea, pero lo único que podría frenarte son la falta de fondos. Obtener fondos de varias organizaciones artísticas u otros financiadores es un proceso muy competitivo. No tienes garantizado el acceso a los fondos. Por otro lado, depender de los préstamos y subvenciones para grupos artísticos no te llevará muy lejos. Además, no todos pueden acceder a este tipo de financiación de la industria de la música.

En cualquier caso no te olvides de echar un vistazo a nuestra de sección de ayudas y subvenciones 😉

A continuación, hay algunos consejos sobre cómo escribir una propuesta para solicitar una subvención para tu proyecto de música.

Investiga los programas disponibles en tu área

Comienza con Google y concéntrate en tu ciudad, estado y país, y crea una lista de todas las subvenciones y oportunidades de financiación disponibles en esa área. Si estás en la universidad o alguna escuela de formación profesional, puede que haya listas que te puedan ayudar en tu investigación. Algunas de estas escuelas en realidad podrían tener subvenciones. Para las bandas con fuertes conexiones en la escena musical, sería aconsejable preguntar a otros artistas y bandas qué subvenciones han solicitado y dónde acceden a la información. Eventualmente, podrás descubrir qué hay ahí fuera.

La mayoría de los financiadores tienden a listar sus programas en línea junto con los criterios de elegibilidad completos y lo que se necesita para aplicar a ellos.

Revisa cuidadosamente los requisitos de elegibilidad y asegúrate de encajar en el perfil y/o baremo solicitado. Es una tarea tediosa pero necesaria. No hay atajos. Por ejemplo, no hay necesidad de postularse a un programa que solo se ofrece a graduados de escuela de música si no se es uno de ellos o solo está disponible para aquellos que residan en un estado en particular y tu no (concentra esfuerzos en aquello que sea factible).

Lee los criterios de elegibilidad le permitirá saber para qué programa calificas y para cuáles no calificas. En caso de que encuentres uno, pero la fecha límite ha pasado, crea una hoja de cálculo con el nombre de la subvención, los criterios de fecha límite y cualquier otra información relevante. Esto te ayudará a realizar un seguimiento de las cosas durante todo el año.

Programar reuniones con agentes que ofrezcan ayudas o subvenciones

Tan pronto como tenga una lista de programas que sean ideales para ti, busca un agente para confirmar que eres elegible y pregunta al agente qué puedes hacer para que tu candidatura sea lo mejor que pueda ser. Si no puedes reunirte cara a cara con ese agente, usa Skype o incluso simplemente haz una llamada telefónica.

Ves preparado para la reunión. Deberías poder hablar sobre tus proyectos musicales y tus objetivos de una manera clara y precisa, y también preguntar si el programa encaja bien con tu proyecto y propósitos. Deberías haber preparado algunas preguntas también. Después de eso, permite que el agente hable y presta mucha atención.

Asegúrate de tomar notas, especialmente si hacen sugerencias sobre lo que debe y no debe hacerse. En ocasiones, la mayoría de las solicitudes de becas para artistas no se llevan a cabo simplemente por un error cometido en las aplicaciones. Como las instituciones y organizaciones gubernamentales ofrecen «muchas» subvenciones, tienden a hacer las cosas como deberían.

Pregunta al agente si es posible mantenerse en contacto con ellos en caso de que tenga más preguntas y si revisarán su solicitud antes de enviarla. Esta es una gran manera de obtener comentarios importantes.

Prepara tu aplicación

Ahora que te has reunido con el agente y has solucionado los problemas pertinentes, debes preparar su solicitud. Las aplicaciones son generalmente relativamente cortas; por lo tanto, deberás expresar tu caso utilizando pocas palabras. Las respuestas que proporciones deberían convencer a los financiadores de que tu proyecto es único y de que tienes un plan en mente para ejecutarlo.

Abordar cada elemento según los criterios de evaluación específicos. De esta manerate asegurarás que tu candidatura está siendo evaluada. Ten en cuenta que las subvenciones son muy competitivas. En algunos casos, encontrarás que el 80% de las aplicaciones son rechazadas.

Por lo tanto, no envíes su solicitud en el último momento. Algo tan simple como entregar tu aplicación unos días antes de la fecha límite podría ponerla encima de las demás. Siempre conócete a ti mismo y prepárate para solicitar asistencia. Si sabes que no eres muy bueno escribiendo, emplea los servicios de otra persona.

Encuentra a alguien en quien confíes plenamente, que comprenda lo que haces musicalmente o de tu startup y que posea las habilidades esenciales, incluso puedes ofrecer pagarle a esa persona una parte de la subvención.

Envía tu solicitud

Asegúrate de entregar todo el material de soporte necesario, incluidas grabaciones y vídeos junto con la aplicación. Si se omite algún material de soporte, entonces tu aplicación puede ser denegada. Mostrar una prueba de profesionalidad es parte del proceso. Asegúrate de estar al tanto de estos requisitos de antemano para que puedas prepararse adecuadamente.

¿Qué pasa si tu aplicación tiene éxito?

Cuando finalmente recibes la subvención, debes enviar un informe una vez que se haya completado el proyecto. Es esencial que termines el informe lo antes posible y debe estar bien hecho para que califique para más subvenciones y/o para justificarlo.

Un informe es uno de los aspectos más importantes de la subvención. Es una oportunidad para generar confianza entre ti y la entidad financiadora.

¿Por qué fuiste financiado? Los financiadores quieren crear un impacto. Quieren recopilar datos (cualitativos y cuantitativos) sobre la industria de la música desde el punto de vista de un artista y desean aprender a otorgar subvenciones de manera más eficiente en el futuro. Cualquier información que se pueda proporcionar acerca de la interacción con tu arte, el coste de darle vida a un concepto, la demografía de tu audiencia y el alcance del proyecto son esenciales para que una organización avance.

Además, guarda y archive tu solicitud, correspondencia y recibos, ya que es posible que tengas que acceder a ellos con el tiempo. Por ejemplo, en el caso de una auditoría, se te puede solicitar que presentes los documentos necesarios.

Piensa a largo plazo

Deberías tratar de establecer una relación duradera con sus financiadores. Esto te permitirá acceder a más fondos para tus proyectos a medida que tus requisitos cambien con el tiempo. Incluso si el proceso de solicitud fue tedioso y no recibiste la cantidad que esperabas, será de mucho beneficio que continúes enviando nuevas solicitudes bien a esa o a otras entidades financiadoras. Ten en cuenta que estarán monitoreando continuamente tu actividad para ver de «recuperar» la inversión y tu entregar lo que prometiste. Si ven que se puede confiar en que completarás los proyectos con éxito, pueden aumentar tu financiamiento a largo plazo.