Códigos de Identificación para Compositores, Obras Musicales y Grabaciones

Las sociedades de gestión de regalías usan varios números de referencia para rastrear compositores, composiciones, representaciones y másters.

Estos sistemas aún no están totalmente informatizados y aún hoy se producen errores. Es importante usar los números correctos y asignarlos correctamente para que los propietarios reciban su correspondiente pago.

Nota informativa: Infórmate bien de las entidades de gestión de tu país y toma la información de este artículo solo de forma orientativa ya que está basada sobre todo en el modelo anglosajon.

Los códigos de barras se usan para CDs minoristas y descargas online.

Los principales códigos de identificación de música

CAE: Es el identificador internacional de autores / autores y es otorgado por la entidad de gestión de derechos correspondiente. Ejemplo: Para el caso de las entidades PRS / MCPS el CAE tiene 9 dígitos y se sustituye por un código IPI o nombre de IP más largos.
ISWC: Es el identificador de composición internacional (International Standard Works Code). Por ejemplo: T-999.999.999-1
ISRC: Es el identificador de grabación internacional (International Standard Works Code) (de PPL, GBXXX9999999) a veces se denominan nombres (P)
PID: el identificador de ejecutante internacional.
UPC Código de barras de EE. UU./UE (normalmente del sello discográfico o agregador, a veces denominado Media Catalogue Number, MCN)
Los nombres de los sellos y los números de catálogo también deben ser únicos.

Se necesita información adicional para registrar lanzamientos, por ejemplo: nombres de editor, sellos y co-escritores, fechas y números de VT/Radio para música publicitaria.

Lanzamiento de grabaciones
La mayor parte de la burocracia y trámites en torno a los lanzamientos de grabaciones está dirigido al negocio discográfico tradicional. No necesitas preocuparte si:

Posees todos los derechos de composición/escritura, editorial, grabación y ejecución.
No te preocupan las listas, las regalías o las retransmisiones en radio.
No estás usando distribuidores o grandes tiendas minoristas.

Necesitarás realizar los trámites oportunos si se ha utilizado a cualquier músico de sesión, muestras o canciones externas con derechos de autor o deseas vender a través de cualquier minorista importante.

Trámites
Las plantas de prensado de CD deben solicitar autorización a la entidad de gestión correspondiente que gestione los royalties mecánicos (Averigua si hay diferentes organizaciones de gestión de derechos según tipo de royalties o lo hace todo la misma) antes de duplicar su CD, para asegurarse de que eres el propietario de los derechos.

ISRC para canciones
Necesitarás un ISRC (Código de grabación estándar internacional) para cada canción a fin de cobrar regalías por la retransmisión pública de interpretaciones.

Los ISRC son administradas para el caso de España por AGEDI y para por ejemplo UK, son gestionadas por la IFPI. Estas etiquetas electrónicas de identidad para los másters de grabaciones eventualmente reemplazarán al seguimiento manual para registrar royalties. Los ISRC son utilizados actualmente por algunas emisoras de radio, televisión e Internet.

Códigos de barras para CD
Si usas un distribuidor o minorista, probablemente necesites códigos de barras para tus CD.

Además piensa que los distribuidores y agregadores digitales usan códigos de barras para identificar álbumes y pistas individuales.

Puede obtener tus códigos de barras puedes hacerlo a través de algunos distribuidores digitales de música (Agregadores) y minoristas.

Es usual encontrar códigos UPC usados en Europa, mientras que los códigos EAN normalmente no se pueden usar en los EE. UU.

Al igual que con los ISRC, parte del código EAN se asigna a la empresa y se le deja un rango para productos individuales (en este caso, CD´s).

Códigos de identificación para música
Si te unes a PRS obtendrás un código CAE y tus composiciones pueden obtener ISWCs. Si te unes a PPL puedes obtener un PID e ISRC para tus grabaciones.

Códigos de identificación para CD de música y contenido
Código	Nombre	Registrador	Nota
CAE	Compositor, Autor, Editor	código propietario (PRS)	Identificador de propietario de derechos internacional
IPI	Identificación de la parte interesada	código propietario (CISAC)	Una extensión del número de CAE
ISRC	Código de grabación estándar internacional	PPL (IFPI globally)	El identificador de registro global común
ISWC	Código de obras musicales estándar internacional	PRS (ISWC Netglobally)	El identificador de trabajo musical global común
IPDN	Número de la base de datos de intérpretes internacionales	código propietario (IPDA, PPL)	Identificador de propietario de derechos internacional
ISMN	Número de música estándar internacional	MPA (ISMN globally)	Identificador internacional impreso de música
UPC	Código Universal de Producto	UCC	El equivalente de un EAN en USA/EU

Otros códigos de identificación para música
Probablemente no necesite ningún otro código de identificación en el CD, pero vale la pena verificar si alguno de los otros se aplica a usted, a su producto o mercado específico.

Algunos otros códigos de identificación para el contenido
Código	Nombre	Registrador	Nota
EAN	Sistema europeo de numeración de artículos	GS1 UK	el sistema de código de barras de la UE
SKU	Unidad de mantenimiento de stock	compañía	número de producto interno de la compañía
DOI	Identificador de Objeto Digital	DOI	código de propiedad intelectual para medios digitales
GRid	Identificador de lanzamiento global	IFPI	nuevo código propuesto para reemplazar DOI
UMID	Identificador universal de materiales	SMPTE	un código para material de TV
ISAN	Número audiovisual estándar internacional	ISO	un nuevo código de Norma Internacional
GUID	Identificador único global	generado localmente, sin registrador	un identificador general utilizado por Microsoft

Unirse a una sociedad de recaudación de regalías
Los sitios web de las sociedades de gestión dan detalles de las tarifas de membresía y cómo unirse.

Algunas sociedades insisten en que solicites anurte teniendo material comercial disponible. Es su trabajo representar a los propietarios de los derechos en el mundo real y sus reglas no anulan esa responsabilidad.

Pueden recuperar regalías de publicaciones durante un período corto antes de unirte, siempre y cuando tu trabajo se haya identificado y notificado correctamente en ese momento.

La regla general es que una sello debe unirse a PPL y notificar todos los detalles antes de liberar el material.

La PPL de los artistas intérpretes o ejecutantes se puede llevar a cabo para cualquier artista intérprete o ejecutante que no se pueda rastrear (consulte las regalías de recuadro negro) hasta que obtenga la identificación de un artista intérprete o ejecutante.

Las regalías de publicación también pueden distribuirse de forma retroactiva dependiendo de las circunstancias y el retraso en la reclamación, siempre que los datos de uso sean informados correctamente por el usuario de la grabación.

Descubrirás que los datos de la sociedad de seguimiento y recopilación son propensos a errores.

Con frecuencia, las pistas se graban incorrectamente y se informa incorrectamente.

Lamentablemente, las sociedades de cobro no son buenas para corregir errores.

También ten en cuenta que todo el uso en el extranjero (retransmisiones, ventas de espectáculos, etc.) debe notificarse a tu entidad de gestión. Existen sistemas para agregar regalías extranjeras, pero son lentos y no automáticos.

Notificación a las entidades de gestión
A las sociedades de recaudación se les deben decir los nombres y detalles de las grabaciones y composiciones de los miembros.

Esta información se combina con devoluciones de uso (hojas de referencia, listas de conjuntos, etc.) de licenciatarios de música para calcular las regalías pertinentes.

Los detalles de las composiciones y grabaciones pueden enviarse a través del sitio web de PRS / MCPS o utilizando el formulario JNWF (para trabajos publicados, no publicados o publicados en el extranjero).