Una gran parte de la planificación de una boda es garantizar que se satisfagan las necesidades de sus invitados.
¿Qué sera lo que quieren los invitados a la boda?
Probablemente no hayas dejado de escuchar la frase «es tu día» desde que comenzó el viaje de planificación de la boda. Y si bien eso es cierto, también es importante mantener la comodidad y las necesidades de los invitados en mente.
Tal vez te sorprendas al saber que los invitados no son tan difíciles de complacer. Sin embargo, hay ciertos pasos que puedes seguir para asegurarte de que tus seres queridos lo pasen en grande.
🥂 Tus invitados no quieren viajar (demasiado) lejos
Sí, una boda en una isla desierta en un lugar exótico puede parecer increíble, pero según una encuesta realizada por medios especializados a punta a que el 20 por ciento de los encuestados odia cuando tienen que viajar demasiado lejos o a un lugar inconveniente para asistir a una boda.
Para resolverlo, cuando se trata de elegir el lugar de la boda, elige un lugar con un aeropuerto importante y muchos vuelos directos entrantes y salientes, así como alojamientos asequibles y convenientes.
Si le estás pidiendo a tus invitados que viajen al lugar de la boda, eso está bien (y algunas personas aprecian la excusa para tomarse unas vacaciones) pero trata de hacer que sea lo más fácil posible llegar allí.
🥂 Tus invitados quieren ver cosas hermosas
Todo lo interesante que has estado haciendo tiene un propósito y es que a tus invitados realmente les importa la decoración de la boda. Resulta que un tercio de los encuestados presta mucha atención a la decoración de una boda y el 60 por ciento se preocupa más por el vestido de la novia durante una ceremonia de boda.
Para resolver este aspecto, no significa que tengas que gastarte un dineral en decoración y demás. Sin embargo, se recomienda contratar profesionales de bodas creativos y con experiencia para ayudar a garantizar que tu espacio se vea coherente, limpio y elegante.
Y al respecto de comprar la vestimenta, pregunta a tu wedding planner, la persona que asesore en el salón de bodas por ejemplo ya que podrán guiarte hacia una apariencia que sea cómoda, adaptada a tu estilo y sin dejar de estar a la altura de ese día tan especial.
🥂 Tus invitados quieren comer
Una de las mejores partes de asistir a una boda se puede resumir en dos palabras la comida.
Y es que el 60 por ciento de los encuestados dijo que la comida es uno de los detalles más importantes en una boda.
Para resolver este aspecto, trabaja con un proveedor de buena reputación para asegurar de que la comida sea deliciosa y abundante.
Dicho esto, son muy importantes los tiempos, cronometrarlo todo correctamente. Intente comenzar la hora del cóctel inmediatamente después de la ceremonia para que los invitados no tengan que esperar demasiado para comer.
Presta mucha atención al cronograma de su boda: la comida debe servirse entre 30 y 45 minutos después de que comience la recepción.
Ya sea que elijas servir una comida estilo plato, estilo buffet o estilo familiar, los invitados deben recibir su comida de manera rápida y eficiente, lo que significa que tiene un amplio personal de servicio y estaciones de buffet para evitar aglomeraciones y filas.
🥂 Tus invitados quieren socializar
Las bodas son oportunidades fantásticas para la interacción social, y sus invitados probablemente pasarán gran parte de su gran día reconectándose y mezclándose con amigos y familiares. Sin embargo, si los invitados no conocen a nadie, el evento será menos agradable.
El veinticinco por ciento de los encuestados dijo que no conocer a nadie más en una boda es una gran molestia, y el 19 por ciento odia estar sentado cerca y tener que conversar con extraños.
Para resolverlo, una buena idea es invitar a personas que no conocerán a nadie invitándolos a la cena de ensayo y presentarlos con anticipación a otros amigos o familiares para que se sientan más cómodos en el gran día.
Además, al organizar las mesas del banquete de bodas, ten en cuenta a los invitados que se conocen para ponerlos juntos. No intentes «ser creativo» y mezclar diferentes grupos de amigos o poner a todos tus invitados individuales en una mesa. Tus invitados querrán sentarse cerca de personas que ya conocen.
🥂 Tus invitados quieren ir a la pista de baile
Una parte importante de cualquier boda suele ser bailar, por lo que no sorprende que el 23 por ciento de los encuestados dijera que la mala música realmente puede estropear la recepción de una boda. Lo último que deseas es una pista de baile vacía.
Para resolverlo, contrata a un DJ o banda de buena reputación para que pongan música durante la boda. Ssegúrate de leer los comentarios de clientes anteriores y entrevistar a profesionales en persona antes de contratar, no te vayas a llevar alguna sorpresita…
Un profesional de la música experimentado generalmente tiene un amplio conocimiento musical y elegirá las canciones correctas para manejar las emociones de la boda, y si, también para llevar a la gente a la pista de baile.
Antes de la boda, hable con su DJ o líder de la banda con anticipación sobre los tipos de música que te gustan a ti y a tus invitados y sobre los géneros o canciones que deberían incluirse en su lista de no-poner-esta-canción.
La comunicación abierta con el profesional responsable de la música en la boda es clave cuando se trata de mantener esa pista de baile llena.
🥂 Tus invitados quieren sentirse seguros
Esto puede parecer algo así como un una incógnita.
¿Por qué un invitado a la boda se sentiría inseguro durante una boda?
Según la encuesta, el 27 por ciento de los encuestados dijo que los invitados borrachos pueden arruinar una boda.
Más que molestos, los invitados borrachos pueden convertir rápidamente una recepción romántica en un alboroto ruidoso y caótico, probablemente no sea el ambiente que querrás en tu boda.
Para resolverlo, si te preocupa que los huéspedes más alocados arruinen el día, hay algunas maneras de solucionar este problema.
Puedes optar por ofrecer un bar limitado, que incluya solo cerveza, vino y un cóctel o dos; menos alcohol significa menos oportunidades para beber en exceso.
Los camareros profesionales también son imprescindibles, ya que pueden identificar a los huéspedes que pueden haber bebido demasiado y negarse a servirles más manejando la situación de manera discreta y solvente.
También puede consultar con el lugar del evento si existen medidas de seguridad (más vale prevenir que curar).
Y, por último, recomendamos proporcionar transporte hacia y desde la recepción para ayudar a combatir el binomio consumo de alcohol y la conducción.
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