Ya sea que estés organizando una despedida de soltera en tu ciudad o fuera de ella, saber exactamente cómo planificarla es esencial.
Aquí te facilitaremos una guía paso a paso sobre cómo organizar despedidas de soltera de modo que sigue leyendo 😉
Ya sea que sea la novia o su mejor amiga la que se encargue de organizar la despedida, es probable que no se tenga idea de cómo comenzar a planificar una despedida de soltera, y mucho menos cómo hacerlo de manera eficiente.
¿Las buenas noticias?
Existe una fórmula para planificar el fin de semana perfecto de la fiesta de despedida de soltera así que sigue estos pasos y planea una despedida de soltera épica, infalible y divertida.
💃🍹 Organizar Despedidas de Soltera
🕦 Paso 1: Planificación Previa
Si eres una dama de honor, ahora es el momento de ponerse en la piel de la novia sobre el fin de semana en que tendrá lugar la despedida de soltera con la que siempre ha soñado.
Si eres tu la novia, deberás tomar un café o té con tu dama de honor y/o comité de planificación y compartir todas estas ideas e inspiraciones con ellos.
Los detalles importantes como la ubicación de la despedida de soltera, el tema, el calendario y la lista de invitados, además de otros detalles, s tendrán lugar juegos, excursiones…
Otra pregunta importante: ¿La novia quiere estar al tanto o quiere que todo sea una sorpresa? ¿Quién paga, por qué se paga y cuánto tiempo necesita guardar la gente para asistir la gente? ¿Tendrá que pedir la gente tiempo libre del trabajo?
Reúne todos estos detalles esenciales con anticipación, de modo que cuando comience la planificación real, se disponga de la información esencial y necesariar.
💌 Paso 2: Envíar Invitaciones
Al igual que con la boda, guarda las fechas, la información del fin de semana de despedida de soltera debe enviarse con anticipación a las personas que vayan a asistir.
Esto es importante por dos razones: una, para bloquear la lista de invitados y asegurarse de que todos tengan suficiente tiempo para planificar y ahorrar, y dos, para que todos puedan comenzar a contribuir con la planificación de la despedida de soltera.
Las invitaciones no tienen que ser caras. Sin ir más lejos, las invitaciones online son divertidas, a menudo gratuitas, y no hay riesgo de que nadie pierda la información. Y no tienes que tener todos los detalles todavía, incluida la fecha, la ubicación y su correo electrónico para preguntas es suficiente por ahora.
Aqui te dejamos algunas herramientas para que hagas tus invitaciones de boda online:
- https://spark.adobe.com/es-ES/make/invitation-maker/wedding/
- https://www.canva.com/es_es/crear/tarjetas/invitaciones-de-boda/
- https://www.typeform.com/templates/es/t/invitaciones-de-boda-online/
- https://edit.org/es/blog/crea-invitaciones-de-boda-espectaculares-online
📝 Paso 3: Concretar los grandes detalles
Una vez que tengas una idea aproximada de quién está a bordo para el fin de semana de despedida de soltera, puedes comenzar a concentrarte en los grandes detalles cuando se trata de cómo planificar la fiesta de despedida de soltera.
Elije un hotel o Airbnb, encuentre los vuelos o el coche de alquiler adecuados y bloquea los elementos imprescindibles (como las reservas de spa) para no correr el riesgo de quedarse sin reserva.
Aún no tienes que pagar (eso no debería ser responsabilidad solo tuya), Pero una vez que tu o la persona encargada de la despedida de soltera (y / o la novia) haya concretado todo, hay que intentar no cambiarlos; es realmente importante comprometerse con lo reservado para mantener la planificación sin problemas, y para asegurarse de obtener a tiempo el dinero de todos.
📅 Paso 4: Fijar plazos
Ahora que has tomado las decisiones, deberás reservar lo antes posible, lo que significa que necesitarás el dinero de las reservas de las personas de la lista de invitados.
Establece fechas límite para la reserva y para que los invitados envíen su dinero, de modo que puedas reservarlo todo.
A día de hoy con la oferta de apps para realizar envíos de dinero entre amigos, no hay excusas.
¿Algunas de las populares? Bizum y Paypal, además de las tradicionales transferencias bancarias.
Una vez que recibas el dinero necesario reserva. Si los huéspedes reservan sus propios vuelos / transporte, establece una fecha límite para que ellos también lo hagan.
🚗 Paso 5: El itinerario
Ahora que los detalles básicos como la lista de invitados, la ubicación, el alojamiento y el transporte están reservados (con suerte), es hora de la parte divertida: planificar las actividades cotidianas.
Esto puede ser abrumador para algunos organizadores, así que date suficiente tiempo, pide ayuda y no lo pienses demasiado; es mejor planificar de antemano las despedidas de soltera (teniendo en cuenta que las personas pueden estar cansadas y tener resaca al menos la mitad del día, y otros simplemente desean pasar rato juntos, relajarse…) que planificar demasiado y sentirse ansioso por llegar a cada evento.
Entonces, en lugar de planear una docena de eventos todos los días, elije algunos eventos clave para cada día y deja suficiente tiempo libre.
¿Otra cosa importante para reservar? Dónde comer.
A la gente le encanta perder el tiempo discutiendo sobre restaurantes, pero lo puedes evitar investigando y reservando lugares con anticipación: los almuerzos y las cenas son excelentes para planificar con anticipación, pero puedes dejar el desayuno y el almuerzo libres (a menos que tengas un lugar específico en mente). Una vez que hayas solucionado todo, envía el itinerario al grupo para que puedan comenzar a emocionarse.
💝 Paso 6: Encarga accesorios y decoración
Ahora es el momento de los pequeños detalles: haz una lista de todo lo que necesitas para llevar a la fiesta. Decoraciones de despedida de soltera, detalles personales (como un collage de fotos de la novia y su pareja), pancartas, sudaderas personalizadas / trajes de baño…
Cuando estés trabajando en reunirlo, recuerda, que más no necesariamente es mejor: intenta no exagerar o malgastarás dinero.
Pide ayuda a las damas de honor durante esta parte de la planificación de la despedida de soltera y descubre si puedes enviar tus pedidos directamente a tu hotel para que no tengas que cargarlo en tu equipaje de mano.
🤵 Paso 7: Involucra al prometid@
Este es un paso rápido y fácil cuando se trata de cómo organizar una despedida de soltera, pero importante.
Ahora es el momento de comunicarse con el/la futur@ cónyuge de la novia y ver cómo desean involucrarse.
¿Quieren enviar flores al hotel? ¿O compartir unas copas en el bar una noche? O incluso aparecer en la fiesta para un baile rápido.
Si eres la novia, encarga esto a tu dama de honor.
🕢 Paso 8: Llegar temprano
Si es casi la hora en la que el equipo de la despedida de soltera está por llegar, es oficialmente la hora de ir.
Haz planes para llegar a la ubicación al menos medio día, si no todo el día, antes que la mayoría de los invitados.
Trae refuerzos contigo si es necesario (la novia si está interesada o una dama de honor) y quita todo con anticipación para que puedas disfrutar de la fiesta con el resto de la tripulación una vez que lleguen allí.
Este tiempo extra no solo es esencial para ultimar todos los detalles finales, sino que también es esencial para no andar estresad@ el dia D. Es probable que hayas estado planeando este evento durante meses y merezcas unas horas para relajarte antes de que llegue el momento para darlo todo.
Además, si sois tu y la novia esas horas pueden ser muy especiales.
💫 Paso 9: Controla pero fluye
Los invitados han llegado, el champán está fluyendo, las risas lo inundan todo…
Felicidades, la fiesta está en pleno apogeo. Ahora, el único trabajo es mantenerse al tanto del itinerario y asegurarte de que realizas todos los compromisos a tiempo, de manera segura.
Si todos han tenido sus itinerarios con tiempo, esto no debería ser demasiado difícil, pero no dudes en usar un poco el látigo si sientes que la cosa se desmadra demasiado.
Con suerte, los invitados verán cuánto trabajo has puesto este fin de semana y facilitarán tu trabajo, pero en caso de que las cosas se compliquen, también es importante dejarse llevar. A fin de cuentas lo que importa es disfrutar esos días y si la cosa ha fluido en otras direcciones y pueden asumirse los cambios, también está bien… No es lo mismo cancelar una cena por ejemplo, que cambiar de hotel o incluso de ciudad…
📹 Paso 10: Diviértete y crea recuerdos
Está pasando…
La fiesta va genial. Lo lograste, y ahora es el momento de preguntarte, oye, ¿me estoy divirtiendo yo también?
Quedarte atrapado descubriendo cómo planificar un fin de semana de despedida de soltera y asegurarte de que tu novia tenga el mejor momento de su vida puede hacer que te pongas al final de la lista de prioridades, pero recuerda, tú también eres una invitada , y eres la mejor amiga de tu novia, y mereces relajarte y divertirte en la fiesta.
Entonces, si estás en la cocina lavando platos mientras todos los demás juegan a un juego, o si estás estresada al máximo por que hay un detalle que no se ha resuelto como esperabas, pregúntate: ¿Necesito hacer esto? ¿O debería divertirme y crear recuerdos, porque este es un fin de semana único en la vida y me alegraré de haberlo hecho?
Muy probablemente, la respuesta es sí, así que ¡adelante!, toma una copa y diviértete. Te lo mereces.
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