Mejores Programas de Nóminas

La nómina es uno de los aspectos más costosos y que requieren más tiempo para administrar una empresa.

Afortunadamente, muchos proveedores de programas de nóminas pueden quitarte la tarea de encima, algunos de ellos por tan solo $/€ 19 al mes.

Entonces, ¿cuál es el mejor software para nómina? 

Echemos un vistazo a nuestra lista de los mejores programas de software de gestión de nóminas.

Mejores Programas de Nóminas para Pymes

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Gusto

Precio inicial: $39.00 / mes. + $ 6.00 / beneficiario / mes

Gusto es un sistema de nómina de servicio completo bellamente diseñado con muchas características y una reputación saludable. Cada plan de nómina de Gusto incluye estos impresionantes servicios:

•         Presentación automática de impuestos sobre la nómina local, estatal y federal
•         Presentación automática del formulario estatal de nueva contratación
•         Administración de compensación laboral
•         Recibo de pago y acceso W-2 para empleados
•         Depósito directo de dos días
•         Software de contabilidad e integración de seguimiento del tiempo
•         Ejecuciones automáticas de nómina
•         Deducciones por embargo de salario
•         Distribución del pago de manutención infantil (no disponible en Carolina del Sur)

Presta especial atención a la compensación de trabajadores, el embargo de salario y la integración de seguimiento del tiempo de Gusto: muchos proveedores de nómina en línea cobran más por estos.

Nuestra investigación sobre Gusto arrojó en su mayoría críticas entusiastas de los clientes, que tienden a amar el diseño, la funcionalidad y las características de Gusto. Sin embargo, en los últimos meses, el servicio al cliente de Gusto ha recibido algunos golpes: los usuarios señalan tiempos de respuesta lentos y errores de nómina.

Además, en el sitio de reseñas Trustpilot, la calificación de Gusto bajó de 3.8 a solo 3.1 de 5 de 1.2K reseñas. Algunas reseñas de usuarios notan una clara diferencia entre el servicio al cliente de Gusto antes y después de COVID-19, por lo que es de esperar que Gusto pueda para volver a la normalidad pronto.

Fortalezas

•         Presentación automática de impuestos sobre la nómina local, estatal y federal
•         Nómina ilimitada en todos los estados
•         Administración de beneficios a empleados

Debilidades

•         Soporte limitado a horas diurnas de lunes a viernes
•         Disminución de las calificaciones de servicio al cliente

Paychex

Precio: desde $59.00 / mes. + $4.00 / beneficiario / mes.

Paychex Flex ofrece software de gestión de nóminas y recursos humanos basado en la nube para pequeñas empresas que realmente necesitan ayuda pero que no quieren lidiar con la subcontratación completa de recursos humanos.

Cada plan Paychex incluye informes estatales de nuevas contrataciones, presentación automática de impuestos sobre la nómina e incluso un programa de bienestar financiero para empleados.

Y aunque la mayoría de las opciones de software que hemos enumerado incluyen uno o dos informes, Paychex Flex sorprende a todos los demás al ofrecer más de 160 informes con sus paquetes de nómina y recursos humanos.

Si ejecutas con frecuencia la nómina sobre la marcha, Paychex podría ser el mejor software de nómina para pequeñas empresas para ti. Solo unos pocos proveedores de nómina ofrecen aplicaciones para empleadores.

De las cinco que lo hacen, Paychex es fácilmente la mejor: la aplicación Paychex Flex tiene 4.8 estrellas (de cinco) en la App Store de Apple y 4.5 en Google Play.

Por supuesto, hay un problema: los más de 160 informes completos y el servicio de contabilidad general vienen con solo los dos planes más caros, y ese precio no aparece en línea. Si estás bien con menos informes y menos ayuda de recursos humanos, puedes probar Paychex Go, que comienza en $59 al mes más $ 4 por beneficiario.

De lo contrario, Paychex funciona mejor como proveedor de nómina si a ti te preocupan más los informes sólidos y los expertos dedicados que los costos.

Fortalezas

•         Aplicación sólida para empleadores
•         Informes detallados
•         Complementos completos de recursos humanos

Debilidades

•         Sin precios en línea aparte del plan Go
•         Sin aplicación móvil con el plan más barato

ADP

Precio inicial: Contactar para cotización

ADP es el nombre más importante en el mundo de las OPE, u organizaciones de empleadores profesionales, que son empresas que ayudan a otras empresas a abordar problemas de personal a través de recursos humanos totalmente subcontratados. Pero si tu negocio no es lo suficientemente grande como para justificar un uso de OPE, destila décadas de experiencia en RR.HH. de ADP en un servicio de software sencillo, completo con nómina.

Los cuatro planes RUN se encargan de los aspectos básicos de la nómina de servicio completo, como el depósito directo, la presentación automática de impuestos sobre la nómina y las presentaciones W-2.

Incluso el plan más económico, Core Payroll, incluye beneficios de recursos humanos como la incorporación de empleados, formularios de cumplimiento de la atención médica y un chequeo regular de recursos humanos.

¿Necesitas más que los conceptos básicos de recursos humanos? Los planes más costosos de ADP incluyen verificación de antecedentes de los empleados y asistencia de ZipRecruiter, además de una ayuda más completa con la nómina, como embargos salariales y deducciones de impuestos estatales por desempleo.

Desafortunadamente, ADP ya no enumera sus precios de software de servicio completo online. Debes ponerte en contacto directamente con la empresa para obtener una cotización.

Fortalezas

•         Ejecuciones ilimitadas de nómina
•         Funciones básicas de recursos humanos en cada paquete
•         Garantía sin penalización

Debilidades

•         Sin precios en línea aparte del plan Core
•         Sin embargo de salario con el plan más barato

OnPay

Precio: Desde $ 36.00 / mes. + $ 5.00 / beneficiario / mes.

OnPay cubre los conceptos básicos de la nómina por los que algunos actores importantes cobran más, como embargar salarios, retener el seguro de desempleo estatal y brindar a los empleados múltiples opciones de pago (incluidos cheques en papel).

Nos gusta especialmente que OnPay adapte sus servicios de nómina a industrias específicas (organizaciones sin fines de lucro, restaurantes y empresas agrícolas, por nombrar algunas) sin costo adicional.

Pero el área principal donde se destaca OnPay es su configuración. Los expertos de OnPay configurarán tu software de forma gratuita, por lo que si estás buscando ayuda personalizada al precio inicial razonable de $ 36, OnPay es un excelente lugar para comenzar.

¿Buscas más razones para probar OnPay? Aquí hay algunas ventajas más de su software de nómina basado en la nube:

•         Nómina de varios estados sin costo adicional
•         Integración de software de contabilidad y seguimiento del tiempo
•         Garantía de precisión en la presentación de impuestos
•         Incorporación de empleados
•         Portal de autoservicio para empleados

Y aunque OnPay no tiene una aplicación de nómina móvil, su sitio (como el de Gusto) está optimizado para dispositivos móviles.

Fortalezas

•         Configuración de cuenta profesional gratuita
•         Seguimiento sencillo de la TDF
•         Costo base bajo

Debilidades

•         Menos escalable que algunos competidores

SurePayroll

Precio: Desde $ 19.00 / mes. + $ 4.00 / beneficiario / mes.

Con planes de autoservicio a partir de $ 19,99 al mes y planes de servicio completo a partir de $ 29,99 al mes, SurePayroll es una de las opciones más económicas de nuestra lista.

Si optas por el autoservicio, SurePayroll incluye una garantía de cálculo de impuestos, que verifica que hayan evaluado sus impuestos con precisión. Si optas por el servicio completo, la garantía de declaración de impuestos del 100% de SurePayroll significa que tratarán con el IRS si cometen un error con tus impuestos sobre la nómina, incluido el pago de todas las multas asociadas.

Desafortunadamente, SurePayroll cobra extra por los servicios que algunas compañías de nómina incluyen sin costo adicional.

La integración del software de contabilidad comienza en $ 4,99 al mes y la integración del reloj de tiempo comienza en $ 4,99 al mes más $ 3 por empleado al mes. Honestamente, las tarifas adicionales ayudan a explicar los bajos costos de SurePayroll; Gusto podría tener un precio inicial más alto, pero ese precio más alto incluye la integración del software de contabilidad y el reloj.

Aún así, la solución de software de nómina de servicio completo de SurePayroll de $ 29,99 es básicamente una ganga. Y estamos impresionados de que SurePayroll se haya transformado de uno de los proveedores de nómina más costosos a uno de los más asequibles a fines del año pasado.

Fortalezas

•         Garantías de precisión fiscal
•         Precios de inicio mensuales asequibles
•         Servicio al cliente disponible 6 días a la semana

Debilidades

•         Procesamiento de nómina de 4 días con plan de autoservicio
•         Costes adicionales para la integración del software de contabilidad

Patriot Software

Precio: Desde $ 10.00 / mes. + $ 4.00 / beneficiario / mes

Con un precio base mensual de solo $ 10 más $ 4 por empleado, el plan básico de Patriot Payroll para la nómina de autoservicio es uno de los más baratos que existen. Si el precio es tu máxima prioridad, no podemos recomendar Patriot Software lo suficiente.

Además de su precio de nómina básica de $ 10, Patriot Software ofrece complementos súper asequibles, que incluyen asistencia de recursos humanos por $ 4 por mes y seguimiento de tiempo y asistencia por $ 5 por mes. Si deseas la opción de servicio completo, el costo aumenta hasta un precio base de $ 30, lo que aún hace de Patriot Payroll una de nuestras recomendaciones más baratas.

Square Payroll

Precio: Desde $ 29.00 / mes. + $ 5.00 / beneficiario / mes.

Si necesitas ayuda para pagar a contratistas o trabajadores independientes, Square ofrece un plan básico por solo $ 5 por persona al mes, sin necesidad de una tarifa mensual base. Los contratistas inician sesión en un portal de Square, ingresan su información y luego tu puedes pagarles. Es simple y asequible.

Aunque puedes comprar Square Payroll como un servicio independiente, está diseñado para funcionar en conjunto con la solución de punto de venta de Square. Los empleados pueden usar terminales Square o la aplicación móvil para fichar su entrada y salida, y los datos de POS se sincronizan sin problemas con el servicio de nómina.

Para tu informacion, Gusto agregó recientemente un plan de contratista sin tarifa base mensual en una clara apuesta por competir con Square. Estamos emocionados de ver qué plan sale mejor en el verso del contratista.

Wave Payroll

Precio: Desde $ 20.00 / mes. + $ 6.00 / beneficiario / mes.

Wave se encuentra entre nuestras mejores opciones para el mejor software de contabilidad porque ofrece una fantástica gama de servicios de contabilidad gratuitos. Si bien el software de nómina de Wave no es gratuito, se encuentra entre los más baratos que existen y, al mismo tiempo, brinda una excelente variedad de servicios de nómina.

Wave ofrece dos planes: un plan de autoservicio y un plan de servicio completo. Pero el plan en el que te registras no depende de las funciones que quieras, depende de dónde vivas. En la mayoría de los estados, Wave ofrece solo software de nómina en línea de autoservicio, que cuesta $ 20 más $ 6 por empleado por mes.

Wagepoint

Precio: Desde $ 12.00 / semana. + $ 2.00 / beneficiario / mes.

Puede parecer extraño describir el software de una empresa de nómina como «lindo y amigable», pero el software de Wagepoint es justo. . . tan lindo y amigable. Basado en la carita sonriente en su logotipo y los pequeños dibujos animados en el panel de nómina, lo que hace Wagepoint es claramente la amabilidad, la facilidad de uso y la simple ayuda con la nómina.

Wagepoint solía cobrar solo $ 20 al mes más solo $ 2 por empleado, pero recientemente cambió su estructura de precios. Ahora, su costo se basa tanto en la cantidad de empleados a los que paga como en la frecuencia con la que realiza la nómina (semanal, quincenal, quincenal o mensual).

La nueva estructura de precios de la herramienta de nómina es un poco confusa, así que, si tienes alguna pregunta, no dudes en comunicarte con Wagepoint.

QuickBooks Payroll

Precio: Desde $ 45.00 / mes. + $ 4.00 / beneficiario / mes.

QuickBooks, conocido desde hace mucho tiempo por proporcionar software de contabilidad de alta calidad, ofrece tres planes de nómina de servicio completo.

El más barato comienza en $ 45 al mes e incluye ejecuciones automáticas de nómina, opciones de atención médica para tus empleados y depósito directo al día siguiente.

La mejor característica de QuickBooks es su facilidad de uso: la interfaz no requiere prácticamente ninguna curva de aprendizaje y la aplicación móvil facilita la nómina sobre la marcha.

Sin embargo, una palabra para los sabios: QuickBooks Payroll incluye una garantía sin penalización de impuestos con solo su plan más costoso. A pesar de que QuickBooks paga impuestos en su nombre con cada plan, la compañía no aceptará responsabilidad por ningún error de presentación a menos que estés pagando $ 125 por mes ridículamente altos.

No podemos pensar en ningún otro software de nómina que requiera una tarifa tan alta por una garantía tan razonable y estándar de la industria.

Preguntas frecuentes sobre los programas de nóminas

Trataremos de responder a las dudas más frecuentas sobre el software de gestión de nóminas a continuación.

¿Cuál es el mejor software de nómina para pequeñas empresas?

Si estás comparando precios con funciones, Gusto ofrece el mejor software de nómina para pequeñas empresas. A partir de $ 39 al mes, Gusto calcula y presenta tus impuestos sobre la nómina, ayuda con la administración de la compensación de trabajadores y te permite crear políticas de tiempo libre pagado para tus empleados.

El servicio de nómina en línea de Gusto es lo suficientemente popular como para sincronizarse con la mayoría de las opciones de software de contabilidad. Es versátil, asequible y muy fácil de usar.

Sin embargo, el mejor software de nómina para pequeñas empresas para ti depende de las necesidades de tu empresa, incluida la cantidad de personas a las que pagas y los beneficios que deseas agregar.

Si deseas una gestión exhaustiva de los recursos humanos, es posible que desees probar un proveedor como Paychex o ADP. Si estás buscando ahorrar dinero, el plan de autoservicio de $ 10 de Patriot Software podría ser la mejor solución de nómina para ti.

Antes de comprometerte con un plan de nómina, evalúa minuciosamente tus propias necesidades y asegúrate de que encajen con tu plan preferido.

¿Existe un software de nómina gratuito?

Sí, pero las opciones de nómina gratuitas son bastante limitadas. En nuestra opinión, el mejor software de nómina gratuito es Payroll4Free, que te permite ejecutar la nómina de hasta 25 empleados. También hay un puñado de otras opciones confiables en el mercado.

En general, no recomendamos el software gratuito de gestión de nóminas para empleadores con más de uno o dos empleados. Pagar a tus empleados la cantidad correcta, y retener la cantidad correcta en impuestos, es un tema grande y complicado. El software de nómina de pago suele ser más seguro y eficaz que las opciones gratuitas.

¿Puedes usar Excel para ejecutar la nómina de pequeñas empresas?

Sí, puedes utilizar una plantilla de Excel para el cálculo básico de la nómina. Si estás interesado, tenemos una lista de las mejores plantillas de nómina gratuitas que puedes utilizar para calcular la nómina a mano.

Sin embargo, recomendamos usar hojas de cálculo para realizar cálculos de nómina solo si tienes 15 empleados o menos y confías en tus habilidades de organización de documentos. Si bien las hojas de cálculo pueden ayudarte a calcular los impuestos sobre la nómina, no pueden garantizar que esos cálculos sean precisos.

Si puedes pagarlo, te recomendamos que utilices planes económicos de autoservicio de proveedores de nómina como Wave, SurePayroll o Patriot Software. Las tres opciones te brindan un sistema organizacional sólido, cálculos de impuestos precisos e integración de software de contabilidad para facilitar la conciliación bancaria.

¿Cómo puede el software de nómina ayudar a las pequeñas empresas?

Los sistemas de nómina de servicio completo y autoservicio pueden ahorrar tiempo y esfuerzo a las pequeñas empresas.

En general, pagar a los trabajadores, administrar los beneficios de los empleados y presentar los impuestos sobre la nómina correctamente y a tiempo es complicado y requiere mucho tiempo. Los errores y retrasos relacionados con la nómina son potencialmente costosos y perjudiciales para tu negocio.

Entonces, aunque tienes que pagar por el software de nómina, el retorno de tu inversión, en general, vale la pena. Al liberar recursos y evitar trampas legales, puedes concentrar tu tiempo y energía en hacer crecer tu negocio y contratar excelentes empleados.

Conclusión

A menos que puedas pagar a un contable interno, recomendamos que la mayoría de las pequeñas empresas utilicen una aplicación de software de nómina para pagar a los empleados y calcular las deducciones fiscales. El proveedor de software de nómina adecuado debería eliminar gran parte de la molestia, el costo y el riesgo de administrar la nómina y liberarte para hacer lo que preferirías hacer: desarrollar un negocio exitoso.

¿Todavía te preguntas qué producto es el adecuado para ti? Para la nómina automática todo en uno con herramientas de recursos humanos integradas, es difícil superar a Gusto. Si posees una empresa mediana y necesitas una gestión de recursos humanos más completa, ADP o Paychex podrían encajar muy bien. Y si deseas una nómina asequible sin todos los extras extravagantes, te recomendamos OnPay, SurePayroll o UZIO.