Subdirector de Programas para Nuevo Estudiante y Familia en Berklee, Boston (Massachusetts)

Descripción

Actualización de contratación de COVID-19: Téngase en cuenta que se ha detenido la contratación para este puesto hasta nuevo aviso. Sin embargo, se recomienda enviar la solicitud, currículum vitae y carta de presentación.

Una vez que se reanude la contratación, la organización se comunicará con aquellos solicitantes cuyas habilidades y experiencia coincidan estrechamente con los requisitos del puesto.

El subdirector de programas para nuevos estudiantes y familias debe tener pasión por trabajar con estudiantes creativos y entusiasmo por contribuir a una experiencia universitaria positiva, emprendedora y vibrante.

Reportando al Director Asociado de Programas para Nuevos Estudiantes y Familias, el Subdirector es un puesto que ayudará en la implementación de todos los programas que apoyan la aculturación y orientación de los nuevos estudiantes a la universidad, mejoran el potencial de liderazgo y las habilidades de los estudiantes y dar oportunidades para que los estudiantes participen en el servicio comunitario y el compromiso cívico.

Además, el Subdirector ayudará en el desarrollo de un Programa Familiar integral e iniciativas que integren a las familias en la Comunidad de Berklee, a través de una estrategia de comunicación y participación.

Responsabilidades

Las funciones, deberes y obligaciones de esta posición son:

• Asistir en la coordinación e implementación de todos los programas de orientación para estudiantes universitarios nuevos y transferidos trabajando en colaboración con asuntos académicos, asuntos estudiantiles y varios socios del campus, enfatizando el éxito académico, el desarrollo y la participación de los estudiantes.
• Facilitar los elementos logísticos de la Orientación para estudiantes nuevos y el Fin de semana familiar, incluida la programación, la obtención de oradores, la colaboración con los socios del campus, el trabajo con proveedores, el catering, las compras y la organización de información y recursos.
• Crear, editar y supervisar la impresión de documentos departamentales relevantes, incluidos horarios de orientación, folletos, calendarios y carteles específicos para la Orientación de estudiantes nuevos.
• Administrar los programas y recursos para padres / familias, en estrecha coordinación con el Director de Campus Life y el Director Asociado de Programas para Nuevos Estudiantes y Familias.
• Dar respuesta, información y apoyo oportunos a los familiares de los estudiantes de Berklee que busquen ayuda por teléfono, correo electrónico y medios de comunicación social como Facebook y Twitter.
• Asistir en la selección y formación de estudiantes.
• Asistir en la gestión del presupuesto de orientación mediante un seguimiento preciso.
• Implementar un programa de voluntariado para el personal y la facultad en todo el campus para la orientación de nuevos estudiantes, asegurando que varios miembros de la institución tengan la capacidad de interactuar directamente con los estudiantes, padres y familias entrantes.
• Gestionar la producción del boletín electrónico familiar.
• Gestionar el proceso de reserva de salas para Orientación y Fin de semana familiar en estrecha colaboración con el equipo de Servicios de conferencias y eventos.
• Implementar encuestas de evaluación y satisfacción para monitorear de cerca la efectividad de los programas de Orientación y Fin de Semana Familiar.
• Deberes y responsabilidades adicionales según lo asignado.

Responsabilidades de supervisión

 El subdirector no supervisa a ningún miembro del personal profesional, pero supervisa a los estudidantes empleados.

Requisitos

Los conocimientos, competencias y experiencia requerida para esta posición son:

• Actitud positiva.
• Capacidad para planificar, dirigir y evaluar una operación compleja, utilizando personal, tiempo, fondos y otros recursos para el logro de las metas de la institución a largo y corto plazo.
• Capacidad para establecer y mantener relaciones laborales efectivas con estudiantes, profesores, personal y el público.
• Capacidad para proporcionar orientación administrativa dentro del área de responsabilidad, proporcionando capacitación y supervisión directas según sea necesario.
• Capacidad para aplicar técnicas de planificación presupuestaria y fiscal dentro de las limitaciones financieras.
• Capacidad para organizar el trabajo de manera eficaz, conceptualizar y priorizar objetivos y ejercer un juicio independiente basado en la comprensión de las políticas y actividades de la organización.
• Capacidad para integrar recursos, políticas e información para la determinación de procedimientos, soluciones y otros resultados.
• Habilidad para comunicarse de manera efectiva, oralmente, por teléfono, en persona y por escrito.
• Capacidad para responder a situaciones de emergencia de manera oportuna.
• Maestría en Administración de Educación Superior, Educación o campo relacionado.
• 2-3 años de experiencia en educación superior o campo relacionado.
• Se prefiere una amplia experiencia en un entorno universitario o universitario.
• Se prefiere experiencia en supervisión, gestión de proyectos, gestión presupuestaria, evaluación.

Ambiente de Trabajo

Los supervisores son responsables de mantener un entorno libre de discriminación, intimidación, coerción o acoso, incluido el acoso sexual.

• El trabajo se realiza en interiores y principalmente en un entorno de oficina.
• El nivel de ruido suele ser de bajo a moderado.
• Mientras realiza las funciones de este puesto, es posible que el empleado deba viajar.

Inscripción

Las personas interesadas ​​y que cumplan los requisitos deben enviar los siguientes materiales:

• Carta de presentación que aborde las capacidades y experiencias del solicitante.
• Curriculum vitae.

*Los estudiantes de Berklee actualmente inscritos no pueden postularse para puestos de personal o profesores.