Subdirector de Admisiones en Berklee, Boston (Massachusetts)

berklee college of music oferta de empleo

Web Berklee College of Music

Descripción

El Boston Conservatory en Berklee está buscando un subdirector de admisiones a jornada completa.

La responsabilidad principal de este puesto es representar el Conservatorio de Boston en Berklee ante los futuros estudiantes, padres y consejeros, con énfasis en los estudiantes interesados ​​en los programas Instrumental y de Composición en la división de Música.

También son responsables de coordinar las audiciones en el campus, las audiciones online y las giras de audiciones nacionales, la planificación de eventos importantes, la ejecución del reclutamiento y la gestión de prospectos y solicitudes tanto de un territorio de viaje determinado como de las áreas de composición e instrumentos en la División de Música del Conservatorio.

El puesto depende del Decano Asistente de Admisiones.

Responsabilidades

Las responsabilidades y obligaciones esenciales de este puesto son:

  • Servir como el principal punto de contacto para todos los solicitantes de la División de Música de los departamentos de Instrumental y Composición a través de visitas al campus, viajes de reclutamiento, procesamiento de solicitudes y asistencia para audiciones.

  • Diseñar y montar las giras regionales de audiciones para la División de Música, cuando corresponda, identificando, programando y reservando lugares para audiciones en todo el país de acuerdo con las solicitudes y la disponibilidad de los profesores, solicitando pagos y emitiendo certificados de seguro para cada lugar.

  • Responsable de planificar e implementar actividades de contratación dentro de su región designada. Viajar de forma independiente para apoyar las visitas a las ferias de educación secundaria, universitaria y educativa.

  • Participar en el reclutamiento anual y viaje en una región del país durante 6-8 semanas en el otoño. Planificar dicho viaje mediante el análisis de la productividad de viajes anteriores, así como la revisión de datos de inscripción y solicitud.

  • Supervisar la funcionalidad y el mantenimiento de los documentos de contratación para la oficina, así como el registro de profesores y personal de admisiones para ferias y conferencias universitarias.

  • Ayudar con el diseño y la programación de las audiciones de Boston, incluida la reserva de salas, la programación de profesores, la organización de solicitudes de instalaciones, la configuración de las salas y el servicio de catering.

  • Ayudar con la planificación y ejecución de eventos adicionales en el campus, como la jornada de puertas abiertas y los eventos de rendimiento de estudiantes aceptados. Asistencia con el registro y la programación de audiciones, la comunicación con el profesorado y los solicitantes, y ayuda con la configuración de las salas y el servicio de catering cuando sea necesario.

  • Guiar a los solicitantes a través del proceso de admisión desde el punto de consulta hasta la matriculación, incluida la asistencia con el registro y la programación de audiciones.

  • Facilitar la finalización de solicitudes, incluida la entrada de datos (transcripciones, cartas de recomendación) y hojas de adjudicación.

  • Consultas de campo de prospectos, profesores y personal por teléfono y correo electrónico de manera oportuna.

  • Generar informes regulares desde el sistema de solicitud en línea (Acceptd, TargetX, Salesforce) para distribuir con el profesorado apropiado.

  • Estar disponible para trabajos de temporada, incluidos viajes y eventos los fines de semana y las noches.

  • Servir como administrador de contenido del sitio web para las páginas de admisión.

  • Otras funciones asignadas.

Competencias

Las habilidades requeridas para esta posición son:

  • Habilidades especializadas y experiencia en experiencias estudiantiles amplias y específicas del Conservatorio de Boston, programas del Conservatorio y opciones profesionales relacionadas, y todas las tendencias y políticas públicas relevantes que afectan a la población estudiantil del Conservatorio de Boston.

  • Fuertes habilidades interpersonales.

  • Fuerte compromiso en ofrecer un excelente servicio al cliente.

  • Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo.

  • Se necesitan fuertes habilidades para hablar en público y experiencia.

  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

  • Fuerte familiaridad con las tecnologías actuales como Google Suite, Salesforce, TargetX, Acceptd y plataformas de redes sociales.

  • Orientado a los detalles, ser capaz de gestionar eficazmente múltiples tareas de forma simultánea e independiente, y ser capaz de cumplir con los plazos.

Requisitos

La formación y experiencia requerida para esta posición son:

  • Licenciatura, preferiblemente con especialización en danza, música o teatro.

  • Experiencia personal y / o educación en las artes (preferiblemente música).

  • Experiencia laboral de dos a tres años en un entorno de oficina de ritmo rápido, preferiblemente en admisiones universitarias.

  • Amplia experiencia en planificación de eventos a gran escala.

  • Carnet de conducir y capacidad y disposición para viajar en coche, tren y avión.

Inscripciones

Las personas interesadas en aplicar a esta oferta de trabajo deben enviar los siguientes materiales:

  • Carta de presentación que aborde las capacidades y experiencias del solicitante.
  • Curriculum vitae.

*Los estudiantes de Berklee actualmente inscritos no pueden postularse para puestos de personal o profesores.

Por favor, para apuntarte a este trabajo visita berklee.wd1.myworkdayjobs.com.

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