Subdirector de Admisiones en Berklee, Boston (Massachusetts)

Descripción

El Boston Conservatory en Berklee está buscando un subdirector de admisiones a jornada completa.

La responsabilidad principal de este puesto es representar el Conservatorio de Boston en Berklee ante los futuros estudiantes, padres y consejeros, con énfasis en los estudiantes interesados ​​en los programas Instrumental y de Composición en la división de Música.

También son responsables de coordinar las audiciones en el campus, las audiciones online y las giras de audiciones nacionales, la planificación de eventos importantes, la ejecución del reclutamiento y la gestión de prospectos y solicitudes tanto de un territorio de viaje determinado como de las áreas de composición e instrumentos en la División de Música del Conservatorio.

El puesto depende del Decano Asistente de Admisiones.

Responsabilidades

Las responsabilidades y obligaciones esenciales de este puesto son:

• Servir como el principal punto de contacto para todos los solicitantes de la División de Música de los departamentos de Instrumental y Composición a través de visitas al campus, viajes de reclutamiento, procesamiento de solicitudes y asistencia para audiciones.

• Diseñar y montar las giras regionales de audiciones para la División de Música, cuando corresponda, identificando, programando y reservando lugares para audiciones en todo el país de acuerdo con las solicitudes y la disponibilidad de los profesores, solicitando pagos y emitiendo certificados de seguro para cada lugar.

• Responsable de planificar e implementar actividades de contratación dentro de su región designada. Viajar de forma independiente para apoyar las visitas a las ferias de educación secundaria, universitaria y educativa.

• Participar en el reclutamiento anual y viaje en una región del país durante 6-8 semanas en el otoño. Planificar dicho viaje mediante el análisis de la productividad de viajes anteriores, así como la revisión de datos de inscripción y solicitud.

• Supervisar la funcionalidad y el mantenimiento de los documentos de contratación para la oficina, así como el registro de profesores y personal de admisiones para ferias y conferencias universitarias.

• Ayudar con el diseño y la programación de las audiciones de Boston, incluida la reserva de salas, la programación de profesores, la organización de solicitudes de instalaciones, la configuración de las salas y el servicio de catering.

• Ayudar con la planificación y ejecución de eventos adicionales en el campus, como la jornada de puertas abiertas y los eventos de rendimiento de estudiantes aceptados. Asistencia con el registro y la programación de audiciones, la comunicación con el profesorado y los solicitantes, y ayuda con la configuración de las salas y el servicio de catering cuando sea necesario.

• Guiar a los solicitantes a través del proceso de admisión desde el punto de consulta hasta la matriculación, incluida la asistencia con el registro y la programación de audiciones.

• Facilitar la finalización de solicitudes, incluida la entrada de datos (transcripciones, cartas de recomendación) y hojas de adjudicación.

• Consultas de campo de prospectos, profesores y personal por teléfono y correo electrónico de manera oportuna.

• Generar informes regulares desde el sistema de solicitud en línea (Acceptd, TargetX, Salesforce) para distribuir con el profesorado apropiado.

• Estar disponible para trabajos de temporada, incluidos viajes y eventos los fines de semana y las noches.

• Servir como administrador de contenido del sitio web para las páginas de admisión.

• Otras funciones asignadas.

Competencias

Las habilidades requeridas para esta posición son:

• Habilidades especializadas y experiencia en experiencias estudiantiles amplias y específicas del Conservatorio de Boston, programas del Conservatorio y opciones profesionales relacionadas, y todas las tendencias y políticas públicas relevantes que afectan a la población estudiantil del Conservatorio de Boston.

• Fuertes habilidades interpersonales.

• Fuerte compromiso en ofrecer un excelente servicio al cliente.

• Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo.

• Se necesitan fuertes habilidades para hablar en público y experiencia.

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

• Fuerte familiaridad con las tecnologías actuales como Google Suite, Salesforce, TargetX, Acceptd y plataformas de redes sociales.

• Orientado a los detalles, ser capaz de gestionar eficazmente múltiples tareas de forma simultánea e independiente, y ser capaz de cumplir con los plazos.

Requisitos

La formación y experiencia requerida para esta posición son:

• Licenciatura, preferiblemente con especialización en danza, música o teatro.

• Experiencia personal y / o educación en las artes (preferiblemente música).

• Experiencia laboral de dos a tres años en un entorno de oficina de ritmo rápido, preferiblemente en admisiones universitarias.

• Amplia experiencia en planificación de eventos a gran escala.

• Carnet de conducir y capacidad y disposición para viajar en coche, tren y avión.

Inscripciones

Las personas interesadas en aplicar a esta oferta de trabajo deben enviar los siguientes materiales:

• Carta de presentación que aborde las capacidades y experiencias del solicitante.
• Curriculum vitae.

*Los estudiantes de Berklee actualmente inscritos no pueden postularse para puestos de personal o profesores.