Especialista en Instalaciones en Patreon, Berlín

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Descripción

Patreon busca un Especialista en Instalaciones en las oficinas en Berlín que ayudará a respaldar el gran crecimiento que ha experimentado la plataforma.

Responsabilidades

  • Ayudar a administrar las instalaciones de Patreon asegurándose de que el espacio físico se vea profesional en todo momento.
  • Asegurar que la oficina esté preparada para eventos que incluyen reuniones de la junta, reuniones de inversores, entrevistas con candidatos, conferencias en el lugar, etc.
  • Asegurar que Patreon siempre tenga suministros de oficina, alimentos y bebidas necesarios a través de la supervisión del proveedor de catering / bocadillos y pedidos suplementarios según sea necesario.
  • Organizar armarios de almacenamiento y mantener listas de inventario; los artículos incluyen suministros de oficina, artículos para el equipo y artículos para eventos especiales.
  • Gestionar la recepción saludando a invitados y candidatos; ofrecerles hospitalidad de bienvenida y llevarlos a sus reuniones.
  • Ayudar con conferencias y eventos especiales periódicos.
  • Recopilar información de costes, opciones para proponer soluciones a las solicitudes de instalaciones.
  • Trabajar con la suite de productos Atlasssian.
  • Respaldar la seguridad en Patreon al estar disponible para los sistemas de alarma en los edificios de Patreon y un punto de contacto adicional para los guardias de seguridad (cuando corresponda).

Requisitos

  • 1-3 años de experiencia en una función de administración de oficinas, instalaciones o administración de propiedades.
  • Excelentes habilidades de comunicación y priorización.
  • Experiencia en la gestión de inventario y relaciones con proveedores.
  • Capacidad para desarrollar un proyecto o proceso en torno a una necesidad o problema observado.
  • La experiencia con presupuestos y habilidades de negociación es una ventaja.
  • Conocimientos prácticos de software informático, incluidos Word, Excel, Slack, Lattice o herramientas comparables.
  • Dominio del inglés y el alemán.

Oportunidades profesionales

  • Fomentar las operaciones de una empresa que ayuda a los creadores a pagar el alquiler y permita niveles más altos de creatividad.
  • Definir un rol que fomente tu mejor crecimiento profesional.
  • Ayudar a escalar la oficina de Berlín.

Por favor, para solicitar este trabajo visita boards.greenhouse.io.

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