Especialista en Instalaciones en Patreon, Berlín

Descripción

Patreon busca un Especialista en Instalaciones en las oficinas en Berlín que ayudará a respaldar el gran crecimiento que ha experimentado la plataforma.

Responsabilidades

• Ayudar a administrar las instalaciones de Patreon asegurándose de que el espacio físico se vea profesional en todo momento.
• Asegurar que la oficina esté preparada para eventos que incluyen reuniones de la junta, reuniones de inversores, entrevistas con candidatos, conferencias en el lugar, etc.
• Asegurar que Patreon siempre tenga suministros de oficina, alimentos y bebidas necesarios a través de la supervisión del proveedor de catering / bocadillos y pedidos suplementarios según sea necesario.
• Organizar armarios de almacenamiento y mantener listas de inventario; los artículos incluyen suministros de oficina, artículos para el equipo y artículos para eventos especiales.
• Gestionar la recepción saludando a invitados y candidatos; ofrecerles hospitalidad de bienvenida y llevarlos a sus reuniones.
• Ayudar con conferencias y eventos especiales periódicos.
• Recopilar información de costes, opciones para proponer soluciones a las solicitudes de instalaciones.
• Trabajar con la suite de productos Atlasssian.
• Respaldar la seguridad en Patreon al estar disponible para los sistemas de alarma en los edificios de Patreon y un punto de contacto adicional para los guardias de seguridad (cuando corresponda).

Requisitos

• 1-3 años de experiencia en una función de administración de oficinas, instalaciones o administración de propiedades.
• Excelentes habilidades de comunicación y priorización.
• Experiencia en la gestión de inventario y relaciones con proveedores.
• Capacidad para desarrollar un proyecto o proceso en torno a una necesidad o problema observado.
• La experiencia con presupuestos y habilidades de negociación es una ventaja.
• Conocimientos prácticos de software informático, incluidos Word, Excel, Slack, Lattice o herramientas comparables.
• Dominio del inglés y el alemán.

Oportunidades profesionales

• Fomentar las operaciones de una empresa que ayuda a los creadores a pagar el alquiler y permita niveles más altos de creatividad.
• Definir un rol que fomente tu mejor crecimiento profesional.
• Ayudar a escalar la oficina de Berlín.