Ejecutivo de Filantropía e Impacto Social en Sony Music, California

Descripción

Sony Music se encuentra en la búsqueda de un Asistente Ejecutivo de Filantropía e Impacto Social para sus oficinas en Culver City, California.

Como asistente ejecutivo, supervisarás las funciones diarias del vicepresidente ejecutivo de filantropía e impacto social de Sony Music Group.

Gestionarás una amplia gama de tareas relacionadas con el apoyo administrativo y ejecutivo, además de apoyar al equipo de Responsabilidad Social Corporativa (RSC) con la gestión de programas e iniciativas.

Responsabilidades

• Dar apoyo administrativo al ejecutivo, lo que incluye contestar teléfonos, coordinar reuniones / eventos, mantener el calendario, organizar conferencias telefónicas, reservar viajes, procesar facturas y enviar informes de gastos de manera oportuna y precisa.
• Coordinar la logística de los programas en lo que respecta al equipo de Impacto social y filantropía de América del Norte.
• Investigar y proporcionar análisis sobre cuestiones de RSE (para incluir, entre otros, el gobierno corporativo, los empleados, el medio ambiente y la comunidad).
• Actuar como guardián en lo que respecta a llamadas y visitantes.
• Servir de enlace entre el personal ejecutivo e interno, los artistas / managers de artistas, abogados y otros socios comerciales y mantener a los ejecutivos organizados y al tanto de los problemas urgentes.
• Desarrollar y mantener relaciones sólidas con otros asistentes ejecutivos senior.
• Organizar y mantener el área de oficina / sala de conferencias ejecutiva.
• Redactar y revisar documentos / presentaciones utilizando Microsoft Office Suite.
• Mantenerse al día y conocer las noticias del negocio de la música.
• Ayudar a mantener al ejecutivo actualizado sobre las iniciativas de la empresa, marketing, conciertos, promociones y problemas.
• Organizar reuniones / eventos según sea necesario.
• Gestionar proyectos ad hoc y dar apoyo a otros miembros del personal senior según se le indique.

Requisitos

• Debe tener 5-7 años de experiencia como asistente ejecutivo reportando a un ejecutivo de alto nivel.
• Debe tener experiencia trabajando con organizaciones sin fines de lucro.
• Pasión por la responsabilidad social corporativa y la sostenibilidad.
• Gestión de proyectos, Gestión de eventos, Atención al cliente / Gestión de relaciones.
• Extremadamente organizado y orientado a los detalles mientras trabaja en un entorno de ritmo rápido, a veces bajo presión.
• Capaz de manejar información confidencial con un alto nivel de profesionalismo y discreción.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita de nivel experto.
• Fuertes habilidades tecnológicas, incluida la capacidad para trabajar con programas de PC y Mac.
• Debe tener la capacidad de pensar de forma independiente y actuar sin supervisión, crear y desarrollar ideas que conduzcan a cambios o mejoras positivas, así como la capacidad de tomar decisiones acertadas y resolver una variedad de problemas.
• Debe demostrar las cualidades de ser un jugador de equipo.
• Debe poder aceptar cambios fácilmente, tanto en las responsabilidades laborales como en el entorno laboral.
• Excelentes habilidades interpersonales y la capacidad de interactuar de manera efectiva con el personal en todos los niveles.
• Proactivo, flexible y con una fuerte capacidad de decisión.
• Las relaciones sólidas dentro de la industria son una ventaja.

Beneficios

• Una oportunidad para impulsar el viaje creativo en un escenario global.
• Un ambiente de trabajo moderno, diverso e innovador, con oficinas que incluyen áreas de colaboración, cafeterías, espacios para eventos y más.
• Una inversión en tu aprendizaje y desarrollo.
• Un paquete de beneficios completo y atractivo que incluye cobertura médica, dental, de la vista, de vida y por discapacidad,y 401K +
• Beneficios voluntarios (como protección contra robo de identidad pagada por la compañía y recursos para mascotas), recursos de salud mental y meditación, cobertura de fertilidad líder en la industria, licencia totalmente pagada para el parto o unión, licencia totalmente pagada para cuidadores, programas para seres queridos con problemas de desarrollo. discapacidades y neurodiversidad, cuidado de niños y ancianos subsidiado, y reembolso por adopción, subrogación, matrícula y préstamos estudiantiles.
• Receso de invierno (Navidad hasta Año Nuevo).