Director de Contabilidad en Berklee, Boston (Massachusetts)

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Descripción

Bajo la amplia supervisión del Controller, el Director de Contabilidad es responsable de las funciones contables dentro de las áreas asignadas, incluyendo la preparación, mantenimiento y control de registros; informes financieros; integración de sistemas financieros; cierres de fin de mes; áreas asignadas para auditoría de fin de año; y trabajo de análisis que puede incluir pronósticos y modelos.

La persona en este puesto realiza varias funciones y ayuda al controlador en varias funciones.

También sirve como respaldo para las funciones de tesorería, incluida la conciliación de efectivo y la gestión del flujo de efectivo.

Dirige además la unidad financiera y la evaluación del personal para establecer las metas de la unidad y supervisar su implementación.

Responsabilidades

a) Registros e información precisa sobre las finanzas de las universidades

  • Ayuda en la preparación de estados financieros mensuales oportunos y precisos.
  • Responsable de la revisión de los asientos contables preparados por los contables del personal, haciendo los cambios necesarios.
  • En colaboración con el Controller, prepara estados financieros mensuales, trimestrales y anuales de acuerdo con prácticas contables aceptables.
  • Revisa las conciliaciones de cuentas del libro mayor preparadas por el personal. Responsable de cumplir con las políticas financieras del Colegio.
  • Prepara informes mensuales y anuales sobre las cuentas según sea necesario.
  • Prepara o revisa el personal elaborado cronogramas detallados, hojas de trabajo y análisis necesarios para la auditoría anual.
  • En colaboración con el Contraller, acumula, registra y monitorea toda la actividad en todas las cuentas y fondos del Colegio, así como la actividad de inversión relacionada.
  • Trabaja con la oficina de presupuestos en el proceso presupuestario anual ayudando con el pronóstico y el modelado a pedido.

b) Asegura que todas las operaciones financieras de la universidad estén de acuerdo con las leyes, regulaciones y pautas de subvenciones aplicables

  • Supervisa todas las transacciones para garantizar el cumplimiento.
  • Entrena adecuadamente al personal de la Universidad correspondiente.
  • Gestiona una plantilla de 4.
  • Mantiene cuentas suficientes para producir los informes necesarios.
  • Aplica varias reglas, regulaciones y pautas federales y estatales y principios GAAP.
  • Actúa como enlace principal para toda la actividad de auditoría externa e interna.
  • Mantiene las mejores prácticas y sistemas.
  • Trabaja en estrecha colaboración con el Controller, el gerente de sistemas financieros y el director de sistemas administrativos para implementar y mejorar los sistemas de gestión financiera.
  • Trabaja en estrecha colaboración con el Contralor para desarrollar e implementar recomendaciones y supervisar cambios que resulten en mejoras y mejoras del sistema.
  • Difunde las políticas y los procedimientos financieros apropiados aplicables al personal de la Universidad.

c) Asegura operaciones de apoyo universitario efectivas en el día a día

  • Supervisa y revisa la conciliación de los registros financieros administrados por el Director de Nómina con el Libro mayor de forma mensual.
  • Organiza, supervisa, dirige y evalúa las actividades diarias de los subordinados.
  • Asegurarse de que el personal esté completando las áreas a tiempo y supervisa la gestión del tiempo del personal para lograr una mayor eficiencia.
  • Prepara informes analíticos periódicos para varias unidades del Colegio a pedido.
  • Comunicarse con los departamentos sobre cualquier problema contable relacionado con sus cuentas.
  • Responsable del mantenimiento del plan de cuentas
  • Responsable del mantenimiento de la definición de cuenta

d) Responsable de documentación y manuales de procedimientos

  • Asegura que los procedimientos de contabilidad estén de acuerdo con GAAP, FASB y otras regulaciones aplicable.
  • Ayuda a establecer políticas y procedimientos para garantizar el cumplimiento de las regulaciones.
  • Coordina la preparación de informes financieros para agencias gubernamentales, incluyendo 3ABC y otras que le sean asignadas.
  • Realiza otras tareas asignadas.

Requisitos

  • Licenciatura en Administración de Empresas con foco en Contabilidad y cuatro años de experiencia relacionada. Se prefiere CPA. Preferible MBA.
  • Preferible amploa experiencia demostrada en el desarrollo y análisis de información financiera en una universidad u otra organización sin fines de lucro similar.
  • Fuerte conocimiento de las mejores prácticas contables.
  • Fuertes habilidades informáticas y de bases de datos, incluida la experiencia demostrada en hojas de cálculo y otro software analítico aplicable a los informes financieros. La experiencia con Colleague / Datatel es una ventaja.
  • Gestión de proyectos y habilidades organizativas necesarias para coordinar y garantizar que la unidad de contabilidad esté respaldada por la documentación adecuada, debidamente registrada y manejada de manera oportuna.
  • Fuertes habilidades de presentación de informes y presentación, incluida la capacidad de escribir y realizar presentaciones a grupos de administración de nivel medio y superior con respecto a políticas y procedimientos contables.
  • Fuertes habilidades de liderazgo y experiencia demostrada en la gestión de un equipo de contabilidad junto con una sólida orientación al servicio al cliente y capacidad para ofrecer un servicio excepcional.
  • Buenas habilidades interpersonales, incluida la capacidad para trabajar bien dentro de una organización grande y compleja; capacidad para entablar relaciones sólidas con personas de todos los niveles; capacidad de colaborar con otros para lograr una visión y resultados colectivos.

Inscripciones

Aquéllas personas interesadas en aplicar ​​y cualificados deben enviar los siguientes materiales:

  • Carta de presentación que aborde las capacidades y experiencias del solicitante.
  • Curriculum vitae.

*Los estudiantes de Berklee actualmente inscritos no pueden postularse para puestos de personal o profesores.

Por favor, para apuntarte a este trabajo visita berklee.wd1.myworkdayjobs.com.

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