Director de Contabilidad en Berklee, Boston (Massachusetts)

Descripción

Bajo la amplia supervisión del Controller, el Director de Contabilidad es responsable de las funciones contables dentro de las áreas asignadas, incluyendo la preparación, mantenimiento y control de registros; informes financieros; integración de sistemas financieros; cierres de fin de mes; áreas asignadas para auditoría de fin de año; y trabajo de análisis que puede incluir pronósticos y modelos.

La persona en este puesto realiza varias funciones y ayuda al controlador en varias funciones.

También sirve como respaldo para las funciones de tesorería, incluida la conciliación de efectivo y la gestión del flujo de efectivo.

Dirige además la unidad financiera y la evaluación del personal para establecer las metas de la unidad y supervisar su implementación.

Responsabilidades

a) Registros e información precisa sobre las finanzas de las universidades

• Ayuda en la preparación de estados financieros mensuales oportunos y precisos.
• Responsable de la revisión de los asientos contables preparados por los contables del personal, haciendo los cambios necesarios.
• En colaboración con el Controller, prepara estados financieros mensuales, trimestrales y anuales de acuerdo con prácticas contables aceptables.
• Revisa las conciliaciones de cuentas del libro mayor preparadas por el personal. Responsable de cumplir con las políticas financieras del Colegio.
• Prepara informes mensuales y anuales sobre las cuentas según sea necesario.
• Prepara o revisa el personal elaborado cronogramas detallados, hojas de trabajo y análisis necesarios para la auditoría anual.
• En colaboración con el Contraller, acumula, registra y monitorea toda la actividad en todas las cuentas y fondos del Colegio, así como la actividad de inversión relacionada.
• Trabaja con la oficina de presupuestos en el proceso presupuestario anual ayudando con el pronóstico y el modelado a pedido.

b) Asegura que todas las operaciones financieras de la universidad estén de acuerdo con las leyes, regulaciones y pautas de subvenciones aplicables

• Supervisa todas las transacciones para garantizar el cumplimiento.
• Entrena adecuadamente al personal de la Universidad correspondiente.
• Gestiona una plantilla de 4.
• Mantiene cuentas suficientes para producir los informes necesarios.
• Aplica varias reglas, regulaciones y pautas federales y estatales y principios GAAP.
• Actúa como enlace principal para toda la actividad de auditoría externa e interna.
• Mantiene las mejores prácticas y sistemas.
• Trabaja en estrecha colaboración con el Controller, el gerente de sistemas financieros y el director de sistemas administrativos para implementar y mejorar los sistemas de gestión financiera.
• Trabaja en estrecha colaboración con el Contralor para desarrollar e implementar recomendaciones y supervisar cambios que resulten en mejoras y mejoras del sistema.
• Difunde las políticas y los procedimientos financieros apropiados aplicables al personal de la Universidad.

c) Asegura operaciones de apoyo universitario efectivas en el día a día

• Supervisa y revisa la conciliación de los registros financieros administrados por el Director de Nómina con el Libro mayor de forma mensual.
• Organiza, supervisa, dirige y evalúa las actividades diarias de los subordinados.
• Asegurarse de que el personal esté completando las áreas a tiempo y supervisa la gestión del tiempo del personal para lograr una mayor eficiencia.
• Prepara informes analíticos periódicos para varias unidades del Colegio a pedido.
• Comunicarse con los departamentos sobre cualquier problema contable relacionado con sus cuentas.
• Responsable del mantenimiento del plan de cuentas
• Responsable del mantenimiento de la definición de cuenta

d) Responsable de documentación y manuales de procedimientos

• Asegura que los procedimientos de contabilidad estén de acuerdo con GAAP, FASB y otras regulaciones aplicable.
• Ayuda a establecer políticas y procedimientos para garantizar el cumplimiento de las regulaciones.
• Coordina la preparación de informes financieros para agencias gubernamentales, incluyendo 3ABC y otras que le sean asignadas.
• Realiza otras tareas asignadas.

Requisitos

• Licenciatura en Administración de Empresas con foco en Contabilidad y cuatro años de experiencia relacionada. Se prefiere CPA. Preferible MBA.
• Preferible amploa experiencia demostrada en el desarrollo y análisis de información financiera en una universidad u otra organización sin fines de lucro similar.
• Fuerte conocimiento de las mejores prácticas contables.
• Fuertes habilidades informáticas y de bases de datos, incluida la experiencia demostrada en hojas de cálculo y otro software analítico aplicable a los informes financieros. La experiencia con Colleague / Datatel es una ventaja.
• Gestión de proyectos y habilidades organizativas necesarias para coordinar y garantizar que la unidad de contabilidad esté respaldada por la documentación adecuada, debidamente registrada y manejada de manera oportuna.
• Fuertes habilidades de presentación de informes y presentación, incluida la capacidad de escribir y realizar presentaciones a grupos de administración de nivel medio y superior con respecto a políticas y procedimientos contables.
• Fuertes habilidades de liderazgo y experiencia demostrada en la gestión de un equipo de contabilidad junto con una sólida orientación al servicio al cliente y capacidad para ofrecer un servicio excepcional.
• Buenas habilidades interpersonales, incluida la capacidad para trabajar bien dentro de una organización grande y compleja; capacidad para entablar relaciones sólidas con personas de todos los niveles; capacidad de colaborar con otros para lograr una visión y resultados colectivos.

Inscripciones

Aquéllas personas interesadas en aplicar ​​y cualificados deben enviar los siguientes materiales:

• Carta de presentación que aborde las capacidades y experiencias del solicitante.
• Curriculum vitae.

*Los estudiantes de Berklee actualmente inscritos no pueden postularse para puestos de personal o profesores.