Coordinador de Recursos Humanos en Zildjian, Norwell (Massachusetts)

El Coordinador de Recursos Humanos asiste y facilita los procesos de recursos humanos en todas las ubicaciones comerciales.

Esta función administra los planes de salud y bienestar de los empleados y actúa como enlace entre los empleados y los proveedores de seguros.

Este puesto resuelve problemas relacionados con los beneficios y asegura el uso eficaz de los planes y las relaciones positivas con los empleados.

Esta función proporciona apoyo administrativo a la función de recursos humanos según sea necesario, incluido el mantenimiento de registros, el mantenimiento de archivos y la entrada de HRIS.

• Mantener y actualizar la información de los empleados en el HRIS, asegurando precisión y confidencialidad.
• Responsable de actualizar las transacciones de los empleados en el HRIS para fines de nómina.
• Ayudar con los planes de salud y bienestar, incluidas las inscripciones, los cambios y las cancelaciones.
• Procesar los documentos requeridos a través de proveedores de nómina y seguros para garantizar un mantenimiento de registros preciso y deducciones adecuadas.
• Mantenimiento de registros de los empleados para garantizar el cumplimiento de las leyes estatales y federales y las políticas de la empresa.
• Proporcionar varios informes para los departamentos, incluido el de recursos humanos.
• Coordinar el procesamiento de terminación para incluir paquetes de terminación, administración de Cobra y entrevistas de salida.
• Ayudar al Gerente Senior de Recursos Humanos en la organización, actualización, comunicación y administración de las políticas y procedimientos de la Compañía.
• Conciliar las facturas mensuales del seguro y resolver los problemas de beneficios de los empleados con las compañías y proveedores de seguros según sea necesario.
• Completar encuestas de compensación y beneficios.
• Ayudar con el proceso de contratación y entrevistas. Realizar un seguimiento del estado de los candidatos en HRIS y responder con cartas de seguimiento al final del proceso de contratación.
• Facilitar evaluaciones previas al empleo para incluir pruebas físicas / de drogas, verificación de antecedentes y verificación de referencias.
• Responder a las solicitudes de desempleo según sea necesario.
• Responder a verificaciones de empleo verbales y escritas.
• Comunicar políticas de la empresa.
• Programar y coordinar reuniones de empleados y programas de capacitación relacionados con recursos humanos.
• Ayudar con la preparación del proceso de revisión del rendimiento.
• Coordinar y comunicar los programas de bienestar de los empleados.
• Ayudar a desarrollar y ejecutar programas y eventos sociales de relaciones con los empleados.
• Recomendar e implementar mejoras en el proceso de recursos humanos.
• Hacer copias de seguridad para la cobertura de la recepción según sea necesario.
• Realizar otras tareas y proyectos según lo asignado.

Requisitos

• Licenciado/grado en Recursos Humanos o Certificación en Gestión de Recursos Humanos.
• 2-3 años de experiencia en el departamento de Recursos Humanos.
• Imprescindible tener conocimientos de las leyes laborales federales y estatales (COBRA, FMLA, ADA, Ley de inmigración, etc.), habilidades sólidas de análisis, comunicación, presentación y organización.
• Capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Habilidades sólidas de PC y un conocimiento sólido de los productos de Microsoft Office, incluidos Excel, Word y PowerPoint. Se prefiere experiencia con Paylocity o HRIS.