Coordinador de Programas de Carrera en Berklee, Boston (Massachusetts)

Descripción

Actualización de contratación de COVID-19: Téngase en cuenta que se ha detenido la contratación para este puesto hasta nuevo aviso. Sin embargo, se recomienda que se envíe la solicitud, currículum vitae y carta de presentación.

Una vez que se reanude la contratación, la organización se comunicará con aquellos solicitantes cuyas habilidades y experiencia coincidan estrechamente con los requisitos del puesto.

Bajo la supervisión del Talent Relations Manager, el Career Programs Coordinator (Coordinador de Programas de Carrera) será parte de un equipo de servicios de carrera transformacional.

La misión del Career Center es promover el éxito de los estudiantes proporcionando una sólida red, recursos profesionales coordinados y oportunidades enriquecedoras basadas en la práctica y la experiencia que ayudan a los estudiantes a desarrollar una mentalidad emprendedora a medida que definen, desarrollan y realizan su potencial artístico, creativo y profesional con mayor intención y éxito.

El Career Programs Coordinator apoyará la planificación, las comunicaciones y la logística para eventos emblemáticos como Career Jam, Internship Expo, Student Employment Fair, Artist Resource Fair, Network Before You Move y más.

El Career Programs Coordinator (CPC) contribuirá a la administración diaria del trabajo de Berklee Career Manager, las pasantías y la junta de conciertos y ayudará a mantener al personal y al profesorado informados sobre nuevos empleadores interesados ​​en contratar talentos de Berklee.

El CPC facilitará las conexiones entre empleadores, estudiantes y ex alumnos a través de la gestión de actividades de participación del empleador, como sesiones de información de la empresa, audiciones, talleres, clases magistrales y otros eventos dentro y fuera del campus.

Además, el CPC se asociará con el Subdirector de Programas de Pasantías y Carreras para presentar seminarios de pasantías semanales y apoyar los procesos administrativos.

Los candidatos deben prestar mucha atención a los detalles, ser identificables con los estudiantes y ser capaces de desarrollar y mantener relaciones sólidas con empleadores y partes interesadas de múltiples componentes.

Responsabilidades

Los deberes, responsabilidades y funciones esenciales de esta posición son:

Desarrollo y participación del empleador

• Apoyar el plan estratégico del empleador identificando, construyendo y manteniendo relaciones con empleadores y ex alumnos para aumentar la cantidad y calidad de oportunidades laborales, de trabajo y de pasantías para los estudiantes.

• Responsable de la administración del Berklee Career Manager, la plataforma CSM donde los empleadores publican trabajos, trabajos y pasantías. La administración incluye la supervisión de todas las cuentas de empleadores nuevas y existentes, puestos de trabajo y pasantías; aprobar y publicar eventos profesionales; publicar y gestionar ferias profesionales y registros de empleadores; mantener y actualizar la información de contacto del empleador.

• Trabajar con el personal para crear, recopilar y analizar datos relacionados con el reclutamiento y los resultados. Contribuir a los informes semestrales sobre la contratación de empleadores y los resultados de la contratación.

• Mantenerse actualizado sobre las tendencias que afectan la contratación de pasantes y graduados en las industrias de la música, el rendimiento, el entretenimiento y la creatividad.

Planificación de Eventos

• Trabajar en conjunto con el Director del Employer Engagement and Development para apoyar los esfuerzos del programa de reclutamiento y carrera; incluida la programación y coordinación de eventos que incluyen sesiones de información para empleadores, sesiones de tutoría, clases magistrales, talleres, visitas a las aulas, ferias profesionales, audiciones y entrevistas en el campus y artistas invitados.

• Desarrollar materiales de marketing relacionados con la carrera y coordinar la creación y distribución de materiales promocionales para eventos y actividades en consulta con el equipo de comunicaciones y el Coordinador de carrera y contenido.

• Desempeñar un papel clave en la planificación de eventos, el marketing, las reservas de viajes y la logística para eventos emblemáticos: Career Jam, Internship Exp, Artist Resource Fair, Network Before You Move y Student Employment Fair

Administración de prácticas

• Trabajar con el Subdirector de Programas de Pasantías y Carreras para coordinar la administración de Pasantías de Berklee para obtener crédito. Procesar solicitudes y aprobar formularios de elegibilidad para pasantías, exenciones de requisitos previos y otra gestión de datos de pasantías.

• Ayudar en la presentación de seminarios de pasantías semanales.

• Administrar y mejorar las relaciones con empleadores pasados, actuales y potenciales con la intención de expandir significativamente las pasantías preparadas para la carrera y otras oportunidades para estudiantes y ex alumnos.

Asesoramiento profesional y educación

• Educar, ayudar y preparar a los estudiantes sobre los aspectos específicos de la solicitud y el trabajo en pasantías y trabajos de tiempo completo.

• Asesorar sobre técnicas de investigación, estrategias de búsqueda de empleo, tácticas de trabajo en red, preparación de currículums y entrevistas, y negociación salarial.

• Apoyar en asesoramiento y presenciar en clases de LHUM y LENs.

• Servir de enlace con clubes de estudiantes (es decir, Music Business Club, Billboard Hot 100, Berklee Women in Action Film Scoring Club, Sound Design Club, Student Government Association).

Otras

• Trabajar en conjunto con la Biblioteca y Recursos de aprendizaje para colaborar en eventos y talleres, y actualizar y mantener los recursos profesionales que se encuentran en la Biblioteca Stan Getz.

• Otras funciones asignadas.

Requisitos

Los requerimientos, conocimientos y experiencia necesaria para aplicar a esta puesto son:

• Experiencia en una oficina de servicios profesionales o área relacionada en la educación superior.

• Más de dos años de experiencia relacionada con el servicio al cliente.

• Más de dos años de experiencia en planificación de eventos, incluido el mantenimiento de presupuestos de eventos / programas.

• Experiencia trabajando con sistemas de gestión de carrera y sistemas de gestión de relaciones con clientes.

• Fuertes habilidades interpersonales, organizativas y de presentación.

• Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente mientras se demuestra atención a los detalles y se cumple con las responsabilidades.

• Demostrar la capacidad de trabajar bien con estudiantes y empleadores de diversos orígenes.

• Familiaridad con el negocio de la música, el teatro musical y la danza; se prefieren las artes escénicas y la tecnología musical.

• Conocimiento de las reglas, regulaciones, normas éticas y leyes relacionadas con pasantías, entrevistas y empleo.

• Actitud positiva y compromiso con un excelente servicio al cliente.

• Gestionar asuntos delicados y estresantes de manera profesional, discreta y madura.

• Demostrar capacidad para desarrollar y mantener relaciones laborales efectivas con personas y organizaciones que reflejen una amplia gama de identidades, perspectivas y experiencias.

• Dominio de Macintosh.

• Dominio de Microsoft Word, Excel y Powerpoint.

• Puede incluir la supervisión ocasional de los estudiantes empleados para eventos y programas.

Condiciones especiales de trabajo 

• Se solicita trabajo ocasional durante los fines de semana y por la noche para varios eventos y actividades del campus, aproximadamente una o dos veces al mes.

Inscripción

Los interesados en solicitar ser incluidos en el proceso de selección deben enviar los siguientes materiales:

• Carta de presentación que aborde las capacidades y experiencias del solicitante.
• Curriculum vitae.

*Los estudiantes de Berklee actualmente inscritos no pueden postularse para puestos de personal o profesores.