Asistente de Talento en Live Nation, Dubai

Descripción

Live Nation busca incorporar a un Asistente de Talento que se incorporará a las oficinas en Dubai (Emiratos Árabes Unidos).

Se busca un individuo altamente organizado, experimentado y motivado con habilidades interpersonales dinámicas.

Esta persona reportará al VP of Talent y llevará a cabo reserva de conciertos, calendario de eventos y la gestión de las relaciones en la industria de eventos.

Se busca a alguien apasionado y motivado, impulsado, con espíritu emprendedor, con recursos, innovador, con visión de futuro y comprometido.

Responsabilidades

• Actuar como enlace entre colegas y clientes para facilitar el trabajo y lograr los objetivos en un esfuerzo colaborativo.
• Examinar las llamadas y responder a las solicitudes internas y externas de información y realizar un seguimiento para garantizar que se tomen o completen las acciones solicitadas.
• Establecer y gestionar relaciones con personas de la industria: agentes, managers de artistas, tour managers, representantes de sellos y gestión de locales.
• Interactuar con agentes y salas para verificar la disponibilidad y crear un calendario de eventos.
• Gestionar la documentación interna utilizando sistemas de reserva internos, calendarios y horarios de emisión de billetes.
• Dar apoyo para la preparación de solicitudes de subvenciones y presentación de informes.
• Ayudar con presentaciones, informes, materiales, muestras, etc. según sea necesario para reuniones y presentaciones tanto internas como externas.
• Trabajar con Ticketmaster y el personal externo de la taquilla y de la sala/recinto.
• Proporcionar apoyo administrativo general y realizar funciones administrativas varias; priorizar y gestionar proyectos con una supervisión mínima.
• Programar reuniones, conferencias y citas; actualizar el calendario y administrar el calendario de varios lugares.
• Realizar arreglos de viaje y gestionar los gastos.
• Realizar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido y mantenerse organizado, con atención a los detalles.
• Realizar tareas generales de oficina y otras tareas según corresponda.

Requisitos

• Educación postsecundaria (universitaria) en negocios, gestión musical, relaciones públicas, comunicaciones o campos relacionados.
• Habilidades excepcionales de organización, priorización y multitarea.
• Capacidad para trabajar en un entorno dinámico, acelerado y basado en fechas límite.
• Capacidad para navegar por Internet como herramienta de comunicación e investigación.
• Habilidades profesionales de comunicación verbal y escrita; capacidad para construir y fomentar relaciones profesionales con personas en todos los niveles.
• Alto nivel de experiencia en MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
• Sólida ética de trabajo con un alto sentido de responsabilidad en un entorno en constante cambio.
• Poder mantener la confidencialidad, gestionar asuntos sensibles y ejercer un juicio excelente.
• Capacidad para trabajar bien de forma independiente y en equipo.
• La experiencia en la industria de la música en vivo es una ventaja.
• El conocimiento de la industria de las giras y los conciertos es una ventaja.
• Gran interés en la música, tener conocimientos sobre artistas y géneros y tener un interés general en aprender sobre la industria de la música.