Asistente de Oficina y Regalías para Numero Group, Chicago

Descripción

Numero Group, sello discográfico dedicado al redescubrimiento de música olvidada y oculta a lo largo de distintas eras y géneros, se encuentra en la búsqueda de un nuevo asistente de oficina y programador de regalías para ocuparse de una gran variedad de labores que incluyen la gestión de las operaciones de la oficina y la gestión del espacio físico de la misma. Este empleado se encontraría informando al Director de Gestión de Numero Group.

Responsabilidades

• Encargarse de las operaciones de oficina.
• Gestionar todas las solicitudes y correspondencias que lleguen y salgan de info@numerogroup.com.
• Enviar y hacer seguimiento del W9.
• Facilitar las solicitudes de pago de forma oportuna.
• Organizar la distribución del inventario en las extensiones de Bloomington, IN y Los Ángeles.
• Gestionar los calendarios para los socios inversionistas ubicados en Los Ángeles y Chicago.
• Mantener buenas comunicaciones con el personal de todas las sedes.
• Planear y ejecutar viajes para los socios, además de ocuparse de las facturas asociadas a los viajes.
• Administrar todas las facturas de todas las compras por parte de otras compañías y entregarlas al departamento de contabilidad de forma puntual.
• Organizar y distribuir el correo.
• Arreglar y coordinar reuniones y conferencias.
• Ayudar de forma ocasional con las listas de reproducción en Spotify y también con las publicaciones en las redes sociales.
• Realizar declaraciones de regalías dentro del sistema de Numero Group.
• Mantener vínculos con vendedores para obtener las declaraciones de regalías asociadas.
• Unirse con el departamento de contabilidad para garantizar información precisa para el reporte de finanzas.
• Encargarse de las necesidades administrativas.
• Gestionar la consistencia de los datos internos.
• Asegurar que el espacio de trabajo esté organizado.
• Coordinar el horario de limpieza con el personal.
• Ser la persona responsable por el personal de limpieza y tratar cualquier asunto o problema de forma directa con dicho personal.
• Solventar prontamente cualquier necesidad en la oficina.
• Comprar suministros para la oficina, incluyendo aquellos que suplen las necesidades tecnológicas de la misma.

Requisitos

Los candidatos deben cumplir los siguientes requisitos:

• Al menos dos años de experiencia trabajando en oficinas.
• Buenas habilidades para la organización y profunda atención al detalle.
• Excelente comunicación escrita y oral.
• Buen nivel de inglés.
• Debe estar altamente motivado, estar dispuesto a tomar la iniciativa y ser capaz de enfocarse en distintos proyectos al mismo tiempo dentro de un entorno en constante movimiento.
• Impecables habilidades para reunir y gestionar la información.
• Ofrecer meticulosa atención al detalle, además de poseer buenas habilidades para trabajar de forma organizada y analítica.
• Ser capaz de trabajar de forma discreta con información confidencial.
• Gusto por los trabajos que impliquen operaciones de oficina.
• Buen desenvolvimiento en Microsoft Office (principalmente Excel), Google Docs/Sheets y Dropbox.
• Estar familiarizado con FileMaker.
• Preferiblemente tener experiencia trabajando en la industria de la música, aunque no es obligatorio.

Se ofrece

El candidato seleccionado podrá gozar de los siguientes beneficios:

• Seguro médico, dental, de visión y de vida.
• Un salario competitivo.
• 401k.
• Días de vacaciones pagados.
• Días festivos pagados.
• Un ambiente de trabajo libre de cualquier tipo de discriminación.

Nota

Los interesados tienen hasta el 6 de febrero de 2021 para presentar la solicitud.