Administrador Sistema de Operaciones en Warner Music Group, Nueva York

Descripción

Warner Music Group busca un Administrador Sistema de Operaciones para su Project Managemet Office en Nueva York.

La Organización Global de Gestión de Proyectos de WMG apoya la gestión de todas las funciones relacionadas con la tecnología en todo el mundo, desde la entrada del proyecto hasta la entrega exitosa, así como la gestión de la cartera, la gestión de proveedores y la gestión de cambios.

Son responsables de las personas, los procesos y las herramientas necesarias para proporcionar competencias a la Organización de Tecnología global de WMG y sus clientes.

Como organización GT unificada, el objetivo es ser vistos como líderes en planificación, ejecución y entrega. Además de establecer e implementar las mejores prácticas, mantener los estándares relacionados con la gestión de carteras, programas y proyectos, se esfuerzan por mejorar la consistencia, la eficacia y los costes de la entrega global de programas y proyectos y para impulsar la realización de beneficios sólidos a través de la planificación y entrega estratégicas.

Este rol clave reportará directamente al Director de Operaciones de PMO, y será responsable de administrar WorkFront, la plataforma PPM implementada en 2019 y que respalda las funciones principales de PMO para todas las iniciativas tecnológicas de Warner Music Group.

Responsabilidades

• Liderar la administración continua y el soporte al usuario de múltiples configuraciones de WorkFront.
• Apoyar las iniciativas de implementación, adopción, gestión de cambios y mejora continua en curso.
• Apoyar la configuración e implementación de nuevas capacidades de PPM, a saber, gestión de la capacidad de recursos, financiera y de tiempo.
• Supervisar métricas y generar informes para informar decisiones que maximicen los retornos en los proyectos y programas de tecnología global.
• Apoyar las mejoras en los informes de la PMO mediante una estrecha colaboración con los directores de proyectos y el liderazgo de la PMO para proporcionar visibilidad de las iniciativas de tecnología global y destacar la salud de los proyectos, programas y cartera.
• Ayudar a priorizar programas y proyectos en función de los objetivos de la empresa que se ocupen de las necesidades funcionales cambiantes, las limitaciones de capacidad de recursos, la exposición al riesgo y las interdependencias.
• Convertirse en un campeón de Workfront y agente de cambio en WMG.
• Influir y apoyar las mejores prácticas de PMO para impulsar una mejor planificación, ejecución, priorización de proyectos y gestión de cambios.
• Director de Soporte, PMO Operaciones en el desarrollo, implementación y mantenimiento de la gestión de proyectos, gestión de programas y políticas, estándares, procedimientos de cartera.
• Asegúrese de que la documentación de operaciones de PMO esté completa y actualizada.

Requisitos

• Más de 3 años de experiencia como administrador de sistemas de Workfront.
• Certificación / conocimiento sólido de las metodologías de PM Agile, Waterfall e Hybrid.
• Experiencia con otras herramientas de productividad de PM (Ej. Jira / MS Project / Teams).
• Verdadero agente de cambio, no intimidado por el desafío de lo desconocido.
• Desafiar el status quo.