Administrador de Oficina para UMPG China, Beijing

Descripción

Universal Music Publishing Group se encuentra en la búsqueda de un Administrador de Oficina para su sede en Beijing, China.

Responsabilidades

• Coordinar y organizar reuniones de negocios con participantes internos y externos y ayudar en la preparación de la reunión, tomar las actas de la reunión y dar seguimiento a los temas abiertos posteriormente.
• Hacer planes de viaje y coordinar con las partes relacionadas para garantizar que el horario del viaje esté bien organizado, incluida la reserva de vuelos y alojamiento, la redacción del horario diario de viaje.
• Gestionar la agenda diaria ejecutiva y concertar citas internas y externas que también implican dar apoyo administrativo a los visitantes externos.
• Completar el reembolso de T&E de manera oportuna tanto del sistema como del papeleo respaldado.
• Seguimiento de los equipos de alta dirección para obtener respuestas / comentarios según lo requiera el MD.
• Recopilación y recopilación de informes comerciales de los departamentos según sea necesario.
• Preparación de informes ad hoc, presentaciones y otros documentos comerciales, incluida la traducción.
• Organización de la reunión regular del ayuntamiento de UMP China & HK, reunión de revisión y evento de equipo ad hoc.
• Dar apoyo a los arreglos personales del MD.
• Apoyo al Director de Finanzas de UMP China para la gestión de operaciones diarias de la oficina.

Requisitos

• Licenciatura en Dirección de Empresas. La formación académica en el extranjero es una ventaja.
• Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales, amor para tratar con personas, personalidad extrovertida y social.
• Buenas habilidades de redacción y poder manejar entrevistas con los medios, experiencias con relaciones públicas o agencias de redes sociales serán una ventaja.
• Experiencias de organización y coordinación de eventos, buena habilidad de planificación en términos de tratar con proveedores externos e invitados.
• Flexible y multitarea.
• Habilidades de resolución de problemas, especialmente en circunstancias de emergencia.
• Amplia experiencia en Excel, Word y PowerPoint.
• Joven con pasión, dispuesto a aprender y apropiarse.
• Debe poder mantener información confidencial.
• La experiencia de Asistente personal o EA es una ventaja.
• La experiencia en la industria de la música o el entretenimiento es una ventaja.
• Fluido en inglés y chino, confiable y responsable.

Acerca de Music Publishing Group

Universal Music Publishing Group (UMPG) es una editorial de música líder a nivel mundial con 48 oficinas en 46 países.

Con sede en Los Ángeles, UMPG representa la música de todos los géneros de algunos de los compositores y catálogos más importantes del mundo.

UMPG también es un líder mundial en música clásica, cristiana / gospel y de producción musical.

La empresa desempeña un papel importante en el cine y la televisión, proporcionando servicios de licencias creativas y sincronizadas, y administración para dichas empresas.

UMPG estableció oficialmente una sucursal en China en 2019 y se unió a la Sociedad de Derechos de Autor de Música de China (MCSC) para fomentar un entorno saludable de derechos de autor de música en China.

UMPG China se compromete a cultivar una nueva generación de compositores locales, uniendo socios en diversas industrias, como internet, cine y televisión, juegos, educación, deportes y marcas comerciales, y cooperando con empresas upstream y downstream en la industria musical local, para crear nueva musica de nuestro tiempo.