La relación entre mánager y artista es seguramente la más delicada de todo el ecosistema musical. Si eres músico, una mala elección de compañeros de banda o de sello discográfica puede acarrear muchos e importantes quebraderos de cabeza, pero es la figura del mánager la que de verdad puede arruinar o impulsar toda una carrera. Desde el punto de vista del mánager, invertirá recursos y tiempo en un artista, muchas veces desconocido, dando la cara por su representado para conseguirle acuerdos discográficos, conciertos y canales para llegar a su público, todo ello sin garantía de éxito.
En Sympathy for the Lawyer despacho de abogados especializado en asesoría legal para el sector musical, recibimos muchas consultas tanto de músicos como de mánagers para aclarar dudas antes de negociar o firmar un contrato de management. Y es que tales preocupaciones de nuestros clientes son totalmente fundadas. En este post queremos ofrecer un modelo de contrato de management o acuerdo para representación de artistas, comentando aquellos aspectos legales que deben tenerse en cuenta antes de firmarlo.
Modelo de Contrato de Management para Representación de Artistas Comentado
1) Objeto del contrato de management. Tipos de mánager en la industria musical
El objeto del contrato de management es la prestación de los servicios de representación artística que el mánager prestará al artista, músico o banda. Un artista puede contratar a un mánager que gestione todos los aspectos de su carrera o bien contar con mánager especializados en cada área. En el primer caso, el mánager principal subcontratará con otros mánagers si el artista empieza a tener éxito y se torna complicado controlar todas las áreas de su actividad.
A continuación vamos a señalar los tipos de mánager según sus servicios de representación artística (como hemos señalado pueden realizarse por un solo mánager o repartirse en varios profesionales):
– Mánager principal y mánager personal: se dedica a asesorar en la toma de ciertas decisiones de su carrera y desempeña labores relacionadas con el coaching. Puede realizar también (o contratar asistentes para ello) gestiones de la vida privada de su cliente.
– Agente discográfico: se ocuparía de la negociación de contratos discográficos y coordinación de las grabaciones de discos y videoclips.
– Booker o agente de contratación: sus funciones se centran en conseguir conciertos, así como negociar condiciones y caché.
– Tour mánager y road mánager: se encarga de la organización y desarrollo de giras y conciertos, así como la coordinación de la logística del artista y su equipo en el caso del road mánager.
– Agente de prensa o responsable de comunicación: notas de prensa, coordinación de entrevistas, imagen pública del artista, redes sociales, promoción como marca, ingresos por derechos de imagen,…
2) Duración y objetivos
Lo normal es encontrar contratos de entre uno y cinco años. De todas formas, la duración del contrato de management se suele vincular al cumplimiento de ciertos hitos u objetivos. Por ejemplo, que el mánager sea capaz de negociar con éxito un contrato discográfico, siendo recomendable acordar previamente los mínimos que deben tener tal contrato para considerar conseguido el objetivo. Si no se alcanzan estos hitos, el contrato quedaría resuelto antes de que se cumpla el plazo.
Es fundamental que en la cláusula de duración se estipulen las condiciones para el devengo de honorarios a favor del mánager una vez finalizado el contrato (como en el caso de determinados ingresos que se consiguieron gracias al trabajo del mánager y que el artista puede estar percibiendo durante varios años más).
3) Honorarios
Lo habitual es que el mánager cobre un porcentaje de los ingresos generados en las áreas del artista en las que interviene. Por ejemplo, un booker podría cobrar el 10% de los ingresos generados por los conciertos que él consigue, aunque dicho porcentaje puede variar si también interviene un tour mánager con el que repartir las responsabilidades (y las ganancias). En cambio, un mánager integral o mánager 360, responsable de todos los aspectos de la carrera musical, podría obtener entre un 10% y un 30% de todos los ingresos que perciba el músico o banda.
El porcentaje se negocia en función de muchos factores, principalmente la relevancia y trayectoria previa del artista, así como del tipo de funciones y su alcance.
En el contrato de management es muy importante detallar claramente las clases de ingresos del artista sobre los que se aplicará el porcentaje de los honorarios. De esta manera también concretamos mejor las funciones que debe desempeñar el mánager.
En definitiva, el mánager percibe una comisión por los ingresos que él contribuye a generar. Si se trata de un mánager principal que necesita subcontratar responsables de área, se puede negociar una cantidad fija por esos servicios o un porcentaje sobre la remuneración que percibirá el mánager. Aunque es más frecuente para las figuras de asistentes personales, también puede haber casos de mánagers a sueldo del artista, que perciben un salario fijo a final de mes independientemente de los ingresos del artista.
4) Gastos
Esta es una de las cláusulas más delicadas a negociar puesto que se trata de una cuestión que puede desvirtuar los ingresos efectivos del artista o del mánager. Si el porcentaje de honorarios del mánager se acuerda «sobre los ingresos íntegros del artista» significa que no se deducen los gastos soportados por el músico, lo cual favorece claramente al mánager y perjudica a su cliente. Puede ocurrir que el promotor de un concierto corra con todos los gastos y pague una cantidad directamente al artista, o bien que el caché sea más alto porque corren a cuenta del artista gastos de viaje y hoteles.
Lo más equilibrado es pactar que la comisión se calcule sobre los ingresos netos, una vez deducidos determinados gastos como:
– Gastos de personal y de producción;
– Impuestos;
– Viajes, hoteles y dietas;
– Promoción y publicidad.
Por otro lado puede haber gastos pagados por el mánager pero que deben ser soportados por el artista según el contrato. En tales casos las cantidades adelantadas por el representante serán reintegrados por el artista. Por ejemplo, la oficina de management puede ir realizando los pagos a hoteles, agencias de viaje o a personal contratado por el artista, para posteriormente realizar la oportuna liquidación al cobrar la factura por el concierto.
5) Exclusividad
Lo normal es que se pacte exclusividad con el mánager. Hay que negociar si la exclusividad sólo alcanza a la representación en España o tiene ámbito internacional. También se especificarán aquellas áreas o funciones en las que el mánager dispone de exclusividad. En cambio, será raro encontrar un mánager que trabaja en exclusiva con un sólo artista.
6) Poder de representación
En el contrato de management se puede incluir una cláusula que obligue al artista a otorgar un poder notarial de representación, de manera que el mánager pueda actuar frente a terceros en nombre del músico con la misma fuerza que si firmara personalmente el representado. Esta práctica aporta mucha agilidad y autonomía al mánager para desempeñar su trabajo, aunque debe existir total confianza personal para evitar situaciones indeseables.
7) Funciones del mánager musical
Como hemos comentado anteriormente, las funciones y obligaciones del mánager pueden concentrare en una misma persona (mánager 360) o distribuirse por especialidades en varios profesionales. Las obligaciones del mánager que pueden recogerse en el contrato son las siguientes:
– Orientación sobre la estrategia y desarrollo de la carrera artística;
– Negociación de contratos discográficos para la grabación y publicación de discos y videoclips;
– Representación para negociar y contratar la realización de conciertos, actuaciones en directo y espectáculos;
– Contratación con editores musicales u otras entidades para la gestión de los posibles derechos de autor las canciones;
– Conseguir ingresos por sincronización musical (aparición de la música en anuncios, películas y series);
– Representación y negociación de contratos para la explotación de derechos de imagen y marcas del músico o banda. También respecto de apariciones en televisión, radio y prensa;
– Gestión y logística en giras;
– Otras: reputación online, redes sociales…
8) Liquidaciones
Los ingresos generados por el artista pueden ser percibidos directamente por éste, o bien puede autorizarse al mánager para cobrar cantidades en su nombre. En tales casos el promotor de un concierto o el sello discográfico abonaría el dinero al mánager, quien posteriormente lo ingresa al artista descontando sus honorarios y gastos que haya adelantado.
La liquidación de honorarios se realiza por períodos mensuales, trimestrales o anuales, según determinen las partes y atendiendo al volumen de ingresos generado durante esos períodos. El Mánager debe añadir al importe de sus honorarios los impuestos que aplicables según la normativa vigente, principalmente el IVA.
Estas son las cláusulas principales de un contrato de management, aunque cada caso es único y siempre es conveniente una negociación y redacción del acuerdo de manera personalizada. Si quieres contarnos tu caso o si tienes alguna duda sobre las funciones de un mánager, obligaciones de las partes u otra cuestión legal sobre la representación de artistas escribe un comentario.
El contenido del presente post es una información general sin valor como asesoramiento legal. Es recomendable que consultes a un profesional antes de firmar contratos y documentos. Sympathy for the Lawyer presta asesoramiento a músicos, mánagers, sellos, promotores y empresas de la industria musical. Nos ocupamos de todas las cuestiones legales relacionadas con la música: contratos, derechos de autor, impuestos, laboral, marcas, derechos de imagen,…
En este enlace puedes obtener más información acerca del contrato de management musical http://sympathyforthelawyer.com/2017/03/09/contenido-del-contrato-de-management-o-de-representacion-artistica/ .
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Hola Manuel Angel Lopez,
necesito ayuda/información, por favor. Una amiga artista de música clásica está en estos momentos sin manager – está buscando una agente nuevo porque dejó el anterior ya aquél no le «funcionaba» en absoluto. Mientras tanto y acercándose la nueva temporada 2017/2018, ella misma está trabajando en su promoción de momento para no perder tiempo. Quiere que yo actúe en los escritos de promoción como su representante, aunque solo soy amiga y no soy del ramo y solo es hasta que ella encuentre un agente bueno. Tendría YO algún problema de alguna forma ( no con ella) si consta en estos escrito de promoción mi nombre ? Pero ella – hasta que tenga un nuevo manager – se cuidaría de gestionar el resto. Quiero ayudar pero no meterme en problemas en ese mundo de la música.
Me puede dar su opinión, por favor ?
Saludos Hanna
Hola Manuel Angel Flores me gusta cantar y nesecito un manger para empezar una carrera como cantante 997514347
Quisiera preguntar lo siguiente yo soy socio de palabra con un grupo que quisiera plasmarlo en un papel eso se puede ?
buenos dias represento a un niño quien canta rancheras y la mama me quiere aser un contrato para que reprente a su hijo en todas las presentaciones y resiba los pagos que genere las presentaciones
respetuosa mente solisito el formato para que la mama del niño lo autentique ante notaria
solisito informacion
Qué tal! Me inicio como productor musical de un nuevo talento. Seré más que un mánager ya que invertiré y aportaré todo el capital necesario para hacer de su carrera un éxito, decidiré imagen, rumbo del proyecto, ruta crítica de promoción, conciertos y actividad artística en general. ¿Tienes de casualidad un contrato que me pueda orientar para saber manejar cuidadosamente la carrera del artista? De antemano te agradezco y recibe sds cordiales.
Hola, estamos empezando un proyecto entre un colega cantante, un productor, y yo que represento a mi colega y financio el proyecto, el primer paso sería supo go que general un contrato ya que queremos partir todo en porcentajes, cómo hago el contrato? No tengo idea de como y quién tendría que cobrar, llegado el caso, por las reproducciones y beneficios generados por la música, fuera de conciertos y demás… Ando un poco perdido para empezar
En el caso de que el representante sea un familiar ¿habría algún problema? y otra duda es si existe un modelo o plantilla para este tipo de contratos y la forma de pago que habría que establecer en el mismo. Espero sus respuestas. Un saludo.