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Los Mejores Convertidores de Excel a PDF [Actualizado 2021]

convertidor excel a pdf

En este artículo te traemos los mejores conversores de Excel a PDF. Estas herramientas en la nube hacen que sea sencillo convertir en PDF las hojas de cálculos guardadas en un formato de Excel.

Esto es algo particularmente importante, pues Microsoft Excel es el software más popular de su tipo en todo el mundo, teniendo como una de sus ventajas la capacidad de generar tablas y gráficas agradables a nivel estético, las cuales hacen que tus cifras y cálculos logren destacar por encima de lo demás.

Pero cuando vas a enviar archivos XLS a otras personas puede pasarte que algunos de los programas muestren tu contenido de forma distinta, pues no todos los dispositivos tienen Excel instalado.

Por otro lado, el PDF es un formato de archivo que puede ser leído en prácticamente cualquier dispositivo moderno.

Convertir tus archivos XLS a PDF te garantiza que tu audiencia podrá ver tu contenido tal y como tenías planeado.

En este artículo hemos discutido acerca de los mejores conversores de Excel a PDF que hay actualmente en el mercado.

Mejores Conversores Excel a PDF

Tal y como se mencionaba al principio, vamos a echarle un vistazo a los mejores conversores para que puedas elegir el que más se adecue a lo que necesitas facilmente.

▶ Smallpdf

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Smallpdf es una herramienta para volúmenes pequeños de conversión de Excel a PDF.

✅ Ventajas

  • Soporta todos los tipos de archivos de Microsoft Office.
  • Fácil de usar.
  • Una de las mejores encriptaciones de la industria.

❎ Inconvenientes

  • La versión gratuita tiene un número limitado de conversiones.
  • La versión de escritorio requiere una cuenta Pro.

Smallpdf es un colorido conversor online de PDF que soporta Excel, Word, PowerPoint y archivos JPG. A pesar de que es gratuito para realizar conversiones sencillas de archivos únicos, el número de conversiones que puedes ejecutar sin comprar una cuenta Pro es limitada.

Se puede descargar una aplicación de escritorio, pero sólo está disponible para las cuentas de pago. Pero a pesar de que Smallpdf soporta compresión, combinaciones, divisiones, firmas digitales y protección con contraseña de PDF, sus herramientas de edición no son tan intuitivas cuando se compara con la competencia.

Smallpdf es una buena opción para hacer conversiones de Excel a PDF de vez en cuando, y su encriptación de 256 bits hace que sea uno de los conversores en línea más seguro de todos, pero si lo que necesitas es hacer muchas ediciones en tus PDF luego de las conversiones, encontrarás que no tiene tantas características como debería.

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▶ PhantomPDF

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Phantom PDF es en conversor y editor todo en uno de Excel a PDF.

✅ Ventajas

  • Los PDF creados se mantienen conformes al estándar.
  • Crea plantillas para importaciones más rápidas de los XLS.
  • Hay tutoriales en vídeo dentro de la aplicación.

❎ Inconvenientes

  • La interface está algo desactualizada.
  • Herramientas de edición confusas.
  • Las licencias son por dispositivos.

Foxit PhantomPDF es tal vez el mejor editor de PDF de todos luego de Adobe Acrobat Pro, y es considerado como una alternativa más barata a ese. Una de sus tantas herramientas disponibles es un convertidor de Excel a PDF.

Foxit PhantomPDF va un poco más allá de los conversores convencionales de Excel a PDF debido a que puedes utilizar opciones personalizadas. Por ejemplo, puedes elegir si quieres convertir una sola página de Excel o todo el cuaderno de trabajo.

Puedes adquirirlo por un único pago u optar por una suscripción que incluye las futuras actualizaciones. Se incluye una herramienta en línea dentro del paquete, pero es sólo una versión básica del programa de escritorio.

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▶ PDFelement

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PDFelement na de las mejores herramientas de conversión y edición de PDF.

✅ Ventajas

  • Rápida conversión desde el formato de Excel.
  • Es fácil editar los documentos convertidos.
  • Excelentes herramientas integradas para la edición de PDF.

❎ Inconvenientes

  • Es algo costoso.
  • No tiene versión en línea.

PDFelement de Wondershare puede convertir archivos XLS a PDF. Es una opción que sólo está disponible para trabajar en escritorio, pero se puede instalar tanto en Windows como en Mac OS.

Las conversiones de Excel a PDF son rápidas y precisas, pero lo que hace que PDFElement destaque como uno de los mejores conversores de Excel a PDF son sus  increíbles herramientas de edición. Eso sí, no es la opción más barata de todas, pero incluye conversiones en lotes.

Está disponible para descargar una versión gratuita de prueba en caso de que quieras probarlo por ti mismo, pero se añaden marcas de agua a los PDF guardados en la versión sin registrar.

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▶ Soda PDF

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Soda PDF es un poderoso conversor de Excel a PDF.

✅  Ventajas

  • Posee herramientas intuitivas de edición que van más allá de la conversión desde XLS.
  • Soporta conversión desde y hacia muchos formatos de archivos.
  • La conversión en línea es tan efectiva como la aplicación de escritorio.

❎ Inconvenientes

  • Hay anuncios que salen en la versión de prueba.
  • Algunas características, como el OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), cuestan más.

Soda PDF es un editor de PDF completo que dispone de aplicaciones en línea y de escritorio. Sus herramientas incluyen un convertidor que crea documentos precisos de PDF desde archivos XLS.

Tiene un coste razonable de 10 dólares al mes o 48 dólares al año, aunque algunas características como la protección con contraseña están reservadas para una versión Premium que cuesta 15 dólares al mes o 84 dólares al año.

Alternativamente puedes comprar una licencia básica eterna por 79 dólares o una licencia Premium por 129 dólares, pero esas no incluyen acceso a la aplicación en línea.

Soda PDF es una excelente opción si planeas editar tus archivos luego de que hayan sido convertidos desde Excel a PDF, pues posee algunas de las más intuitivas y poderosas herramientas de edición de PDF que hay en la actualidad.

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▶ Nitro Pro

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Nitro Pro es una aplicación de Windows para convertir .XLS a .PDF.

✅ Ventajas

  • Puedes hacer conversión en lote de múltiples archivos Excel a PDF.
  • Licencia eterna por usuario.
  • Periodo de prueba de 14 días con todas las características.

❎ Inconvenientes

  • Sólo está en Windows
  • No dispone de herramientas en línea.

Nitro Pro es un editor y convertidor de PDF para Windows. A diferencia de muchos conversores de esta lista, Nitro Pro no tiene una versión en línea, así que tendrás que instalar la aplicación en cada computadora en la que desees usarlo.

Las celdas del PDF resultante pueden ser algo pequeñas cuando se realiza la conversión desde el archivo Excel, así que puede ser algo complicado de trabajar con la interface de edición de Nitro Pro.

La fortaleza de Nitro Pro está en su procesamiento de lote. Puedes importar múltiples documentos de Excel al mismo tiempo que especificas las reglas que definirán el tamaño de las páginas y la compresión de las imágenes. Una vez que tus documentos hayan sido convertidos a PDF puedes realizar otro procesamiento en lote para crear metadata o añadir contraseñas.

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