El análisis de tacógrafos es clave para ayudar a los administradores y gestores de flotas a cumplir con las regulaciones respecto a los tacógrafos y las horas de los conductores. Pero cumplir con la obligación de registrar los datos del tacógrafo puede ser estresante y consumir mucho tiempo.
Cuando se hace manualmente, puede consumir un tiempo valioso que se detrae de actividades del negocio principal. Entonces, ¿cómo pueden los administradores de flotas simplificar esto?
Antes de entrar en materia, conviene tener presentes algunos conceptos básicos del análisis del tacógrafo.
¿Qué es el software de análisis de tacógrafos?
El software de análisis de tacógrafos ayuda a los administradores de flotas a descargar, almacenar y analizar los datos del tacógrafo. El software puede analizar datos de vehículos y tarjetas de conductor para garantizar que se cumplan las normas.
Cuando se gestiona manualmente, tratar con volúmenes tan grandes de datos puede consumir mucho tiempo y esfuerzo en las tareas de administración. Por eso, el software de análisis de tacógrafos puede ser de gran ayuda a la hora de interpretar los datos y reducir el riesgo de multas o sanciones. Al automatizar las descargas de datos y el análisis del tacógrafo, se tendrá más tiempo para concentrarse en lo que más importa.
¿Por qué es importante el análisis del tacógrafo?
El análisis del tacógrafo es importante porque proporciona información clara para garantizar el cumplimiento de las normas sobre tacógrafos y el horario de los conductores.
El análisis del tacógrafo digital puede ayudar a que la interpretación de los datos del tacógrafo sea mucho más fácil al proporcionar informes detallados y enviar alertas sobre infracciones, horas de conducción excedidas, tiempos de descanso perdidos y descansos insuficientes.
Los servicios de análisis de tacógrafos y las soluciones de software pueden ahorrar horas de tiempo en el procesamiento manual y ayudar a evitar multas considerables.
¿Cuáles son los beneficios del análisis del tacógrafo digital frente al análisis del tacógrafo analógico?
Muchos vehículos más antiguos todavía utilizan tacógrafos analógicos, en los que los conductores necesitan realizar un seguimiento manual de sus pausas y tiempos de conducción. La principal ventaja es que los datos de conducción se pueden leer directamente desde el gráfico del tacógrafo.
Para facilitar el análisis del tacógrafo analógico, estos gráficos se pueden escanear electrónicamente para su análisis informático. Sin embargo, un gráfico puede tener marcas físicas que podrían resultar en una lectura incorrecta, por lo que se necesita un par de ojos hábiles para interpretar mejor los datos.
Una gran ventaja del análisis del tacógrafo digital es que los datos del tacógrafo son más precisos cuando se descargan digitalmente. El software de análisis de tacógrafo digital puede detectar instantáneamente cualquier posible infracción de conducción. Y gracias al cifrado digital, los datos están seguros y el conductor no puede modificarlos ni eliminarlos. Las herramientas de análisis avanzadas pueden descargar y almacenar datos de forma remota y presentar una visión general clara de los conocimientos en los paneles de informes.
Software de análisis de datos de tacógrafos
Con un buen software de análisis de datos de tacógrafos (Sisteme software de analiză a datelor tahograf), la gestión de simplifica. Las soluciones solución te ofrecen el apoyo que necesitas para cumplir con las normas de conducción de manera eficiente.
Con una solución como Tachoscan Web, ya no necesitas registrar manualmente los datos. Descarga automáticamente la información de la tarjeta del conductor/vehículo por ti. No solo cumplirás con las regulaciones de horas de conducción, sino que también maximizarás la productividad con las descargas automáticas de datos del tacógrafo. Además, puede hacer que las inspecciones sean un poco menos estresantes.
Entonces, ¿qué te ofrece un software de análisis de datos de tacógrafos?
- Proceso automatizado de principio a fin: No más descargas manuales. Ahorra tiempo y dinero para centrarte en el negocio principal.
- Flexibilidad con descargas remotas de datos: Descarga desde cualquier lugar. El conductor no necesita llevar el vehículo a una ubicación específica para que descargue los datos del tacógrafo, por lo que hay menos interrupciones en el horario.
- Solución informática fiable: Gestión de los datos de manera segura y protegido cumpliendo además con la RGPD, por lo que la privacidad está protegida.
- Análisis claro: Informes detallados con información sobre las infracciones sociales y cuándo corregir las acciones.
- Gestión los plazos: Realiza un seguimiento de las fechas de vencimiento de la tarjeta de conductor, los plazos de descarga y otros recordatorios personalizables para reducir el riesgo de sanciones y multas.
- Tiempos de conducción restantes: Acceso a la información del tacógrafo digital en vivo y cálculo de las RDT de cada conductor.
- Descargas diarias de datos del tacógrafo: Acceso instantáneo a los datos cuando sea necesario, ya sea para un cálculo de salario mensual o el último día de un conductor.
- Descarga datos del tacógrafo automáticamente: Una solución de gestión de flotas que te ayuda a descargar automáticamente los datos del tacógrafo, cumplir con las normas, reducir la carga administrativa y aumentar la productividad.
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