Girando Por Salas 2017-2018. Bases de la Convocatoria

Girando Por Salas es una iniciativa del Instituto Nacional de las Artes Escénicas y de la Música (INAEM) en colaboración con la Federación Coordinadora del Circuito de Músicas Populares (FCMP). La Federación está formada por las siguientes asociaciones profesionales: ACCES (Asociación Estatal de Salas de Música en Directo), APM (Asociación de Promotores Musicales), ARC (Associació de Representants, Promotors i Managers de Catalunya), ARTE (Asociación de Representantes Técnicos del Espectáculo), MUSICAT (Associació Professional de Músics de Catalunya), PROMUSICAE (Productores de Música de España) y UFI (Unión Fonográfica Independiente).

El objetivo de GPS es apoyar a artistas emergentes de todos los estilos, tanto solistas como bandas, organizando conciertos dentro del circuito de salas en todo el territorio español como fomento de la expresión más viva de la música popular. Dichos conciertos se programarán fuera de la Comunidad Autónoma de residencia de cada artista o a un mínimo de 300 km dentro de la misma. Con esto se quiere potenciar a los nuevos talentos musicales y su difusión más allá de su ámbito de influencia natural así como incentivar la profesionalización de los mismos. Asimismo los artistas recibirán una ayuda para la producción y promoción discográfica de sus trabajos potenciando la producción discográfica y dando estabilidad al circuito de salas de música en directo.

Se seleccionarán 26 artistas de entre todas aquellas solicitudes recibidas que cumplan los requisitos y se elaborará un calendario de un mínimo de seis conciertos para cada uno de ellos que tendrán lugar entre los meses de octubre de 2017 a marzo de 2018 siempre fuera de la comunidad autónoma de residencia del artista o a un mínimo de 300 km de la población de residencia dentro de la misma comunidad.

Si tienes dudas en relación a estas bases puedes consultar la sección “Preguntas frecuentes” FAQ´s en el apartado “Ayuda” de la web www.girandoporsalas.com

RESUMEN DE LA CONVOCATORIA

Dirigida a artistas emergentes: mínimo 1 trabajo y un máximo de 3 LPs, correctamente editado/s
Fecha inicio de inscripción: 11:00 h del 19 de junio de 2017
Fecha límite de inscripción: 18:30 h del 30 de junio de 2017
Fecha publicación de grupos aprobados: 11 de julio de 2017
Período para solicitar revisión de grupos no aprobados: del 11 de julio hasta las 18:30h del 12 de julio de 2017
Fecha publicación grupos aprobados definitivos: 17 de julio de 2017
Inicio votación pública: 11:00 h del 18 de julio de 2017
Fin votación pública: 18:30 h del 21 de julio de 2017
Anuncio lista de grupos seleccionados GPS7: 31 de julio de 2017
Inscripción a través de: www.girandoporsalas.com

Índice

Bases de la Convocatoria Girando Por Salas 2017-2018

REQUISITOS

Ser un grupo o artista emergente. Se considera que un grupo o artista es emergente cuando ha publicado con el mismo nombre artístico, un mínimo de un trabajo editado (EP o LP) y un máximo de 3 LPs. No se tendrán en cuenta en este cómputo los singles, discos recopilatorios, remixes o grabaciones en directo en los que el 80 % de los temas hayan sido editados previamente en otros discos del mismo artista.

Nota: los EP, singles y LPs se consideran correctamente editados:

• Cuando tienen un número de depósito legal si los trabajos han sido editados en formato físico.

• Cuando se han registrado los derechos de autor de las canciones (copyright o copyleft) y los derechos del productor fonográfico sobre la grabación, tanto si los trabajos han sido editados en formato físico como digital.

Si tienes dudas al respecto, consulta nuestra sección de preguntas frecuentes.

La duración mínima del trabajo o la suma de los trabajos deberá ser de 25 minutos o contener 6 canciones.

Nota: si tenéis uno o varios trabajos correctamente editados, y la suma de su duración es mayor de 25 minutos, sí podéis presentaros. No se tendrán en cuenta en este cómputo los singles.

El artista no puede haber sido seleccionado en ninguna edición anterior de GPS.
Todos los músicos participantes deben tener la mayoría de edad legal para trabajar.
Al menos las dos terceras partes del grupo deben residir en España.
El grupo o artista debe tener un repertorio para directo de al menos 60 minutos de duración.
Tener un contrato en vigor con una compañía discográfica, oficina de contratación/management, pertenecer a una asociación de músicos o profesionales del espectáculo o demostrar que como autónomo se está dado de alta como músico o cantante en los epígrafes correspondientes del IAE.

Nota: Si tienes dudas respecto a qué actividades y epígrafes del Impuesto de Actividades Económicas son válidas para la inscripción, consulta la sección de preguntas frecuentes.

Los grupos tributo u homenaje no podrán participar en GPS.
No podrán ser seleccionados aquellos artistas que hayan tenido una relevante, notoria y acreditada carrera en otros grupos. Estos artistas estarán sujetos a la aprobación del jurado para su selección.
El grupo o artista seleccionado en esta convocatoria GPS se compromete a ceder la licencia de un tema para cualquier lista de reproducción creada con los seleccionados en la 8º edición de GPS.

AYUDAS

Las ayudas a giras, producción y promoción discográfica para los artistas seleccionados serán:

AYUDA A GIRAS

Organización de una gira de un mínimo de 6 conciertos por el circuito de salas de todo el territorio español entre octubre de 2017 y marzo de 2018. Dichos conciertos deberán celebrarse siempre en una comunidad autónoma distinta de la de residencia del grupo o artista, o a un mínimo de 300 km de la población de residencia dentro de la misma comunidad autónoma y serán compatibles con los gestionados directamente por el grupo o artista al margen de GPS.

Nota: se consideran comunidad autónoma y población de residencia de un grupo aquella en la que vivan habitualmente la mitad más uno de los miembros de una banda; o, en el caso de solistas con músicos de acompañamiento, donde resida habitualmente el solista.

La oficina de coordinación de GPS será quien defina lugar, fecha y sala de celebración de estos conciertos. El grupo o artista deberá aceptar las propuestas de GPS, salvo que coincidan en la misma fecha con otros conciertos cerrados con anterioridad a su selección como artista participante en GPS8. En caso contrario, el grupo o artista podrá ser excluido de GPS. No será causa de rechazo de una fecha GPS el que un músico forme parte de dos bandas GPS seleccionadas siendo responsabilidad de la oficina que inscribió al grupo el buscar un músico sustituto.
Los conciertos no podrán ser gratuitos. El precio de las entradas en estos conciertos no será inferior a 3 € (IVA incluido) ni superará nunca la cantidad de 8 € (IVA y gastos de distribución incluidos). El precio de la entrada anticipada siempre tendrá que ser inferior al precio máximo (8€) y se acordará entre la sala y el grupo. La recaudación de taquilla, una vez descontados los gastos de derechos de autor, gastos de distribución e IVA, se repartirá a partes iguales entre el artista y la sala.
El backline necesario para los conciertos correrá a cargo del artista, excepto en los conciertos insulares y ciudades autónomas (Ceuta y Melilla), para los que habrá una ayuda económica cuando sea necesario.

Por cada concierto realizado, el artista/grupo recibirá:

a) Unos honorarios de 190 € (más IVA) para cada músico miembro del grupo.

Nota: al inscribir la banda no olvides que el número de músicos solicitado es la formación completa para el directo. Si el grupo es seleccionado no se aceptarán cambios en su formación. En caso de ser grupo o artista seleccionado, para el cobro de estos honorarios será obligatorio aportar la documentación que acredite el alta y baja en la Seguridad Social en el Régimen Especial de Artistas o General válida de cada uno de los músicos en cada uno de los conciertos del circuito GPS.

b) Una ayuda económica para gastos de 150 € (más IVA) para cada músico miembro del grupo.

Nota: estos gastos engloban alojamiento, manutención y desplazamiento. En caso de conciertos insulares y en ciudades autónomas (Ceuta y Melilla) esta ayuda se ampliará hasta los 300 € (más IVA). Del mismo modo, los músicos insulares recibirán estos 300 € + IVA para sus conciertos en la península. Los artistas insulares se comprometen a realizar al menos 2 conciertos GPS por cada desplazamiento a la península.

Estas ayudas no serán extensibles ni al personal de la oficina de contratación/ management o compañía discográfica del artista ni al personal técnico.
No se hará ningún pago hasta que el concierto haya tenido lugar y presentada la documentación acreditativa de las altas en la Seguridad Social, así como haber recibido en la oficina GPS el contrato debidamente cumplimentado y firmado por la agencia de management/ discográfica y/o artista/s.

AYUDA DE PRODUCCIÓN Y PROMOCIÓN DISCOGRÁFICA

Ayuda a la producción y promoción discográfica y/o acción de promocional: para el total de la gira se concederá una ayuda de hasta 2.500 € (más IVA) para una producción discográfica y/o acción de promoción que apoye la comunicación de la gira GPS (publicación de un nuevo álbum o single, reedición del álbum incluyendo contenidos adicionales relacionados con la gira, grabación de algún concierto y/o “making of” de la gira, realización de un video musical, pegada de carteles y/o publicidad para promocionar los conciertos de la gira GPS, etc.) Dicha inversión se deberá ejecutar, necesariamente, antes del 28 de febrero de 2018 y justificarse con las facturas correspondientes. Para más información consultar ANEXO 1. Formulario de solicitud de ayuda de producción y promoción discográfica GPS8 2017-2018. Este formulario sólo debe completarse en caso de ser grupo seleccionado en GPS8.

SOLICITUDES Y DOCUMENTACIÓN

Los grupos y artistas interesados en participar en esta octava edición de GPS, deberán inscribirse en la página web www.girandoporsalas.com a partir de las 11:00 h. del lunes 19 de junio de 2017 hasta las 18:30 h del viernes 30 de junio de 2017.

Al completar la inscripción en la web recibirás un código de referencia. Este código de referencia es muy importante e imprescindible para formalizar tu inscripción.

Según sea tu caso, tu inscripción finalizará cuando:

Si es la primera vez que te presentas a GPS: Deberás enviar un ejemplar original del último trabajo editado (EP o LP) con tu código de referencia a:

Girando Por Salas (Federación Coordinadora del Circuito de Músicas Populares)

Calle Don Pedro, 8, bajo derecha

28005 Madrid

Si tu último trabajo es inferior a 25 minutos de duración, pero con otro EP o LP anterior sí se superan los 25 minutos, debes enviar un ejemplar de ambos.

El envío deberá hacerse por correo certificado o agencia de mensajería (Sólo se aceptarán los envíos recibidos cuya fecha de matasellos sea anterior o igual al 30 de junio de 2017) La oficina GPS no se hace responsable de los envíos realizados por correo ordinario.

También puedes entregarlo en mano en nuestra oficina de lunes a viernes, en el horario de 10:00h a 14:00h y de 16:00h a 18:30h. (No se aceptan entregas en mano después del 30 de junio 2017 a las 18:30h)

Si te vuelves a presentar a GPS pero tienes disco nuevo. Deberás enviar un ejemplar original del último trabajo editado (EP o LP) con tu código de referencia a:

Girando Por Salas (Federación Coordinadora del Circuito de Músicas Populares)

Calle Don Pedro, 8, bajo derecha

28005 Madrid

Si tu último trabajo es inferior a 25 minutos de duración, pero con otro EP o LP anterior sí se superan los 25 minutos, debes enviar un ejemplar de ambos.

El envío deberá hacerse por correo certificado o agencia de mensajería (Sólo se aceptarán los envíos recibidos cuya fecha de matasellos sea anterior o igual al 30 de junio 2017) La oficina GPS no se hace responsable de los envíos realizados por correo ordinario.

También puedes entregarlo en mano en nuestra oficina de lunes a viernes en el horario de 10:00h a 14:00h y de 16:00h a 18:30h. (No se aceptan entregas en mano después del 30 de junio 2017 a las 18:30h)

Si te vuelves a presentar a GPS pero no tienes disco nuevo. Envía un correo a info@ girandoporsalas.com indicando el nombre de tu grupo, el nombre del disco y la edición en la que se presentó a GPS. En un plazo máximo de dos días laborables te responderemos confirmando que tu trabajo está en la oficina y es válido para presentarte. Es imprescindible que recibas nuestro correo de confirmación (no olvides revisar la bandeja de spam)

Sólo se recuperarán los CDs solicitados por correo electrónico con fecha límite el miércoles 28 de junio a las 18:30h. En caso de que la obra no se encuentre en el archivo de GPS o no recibas el correo de confirmación de la oficina GPS antes del jueves 29 de junio, deberás enviar un ejemplar original del último trabajo editado (EP o LP) con tu código de referencia a:

Girando Por Salas (Federación Coordinadora del Circuito de Músicas Populares)

Calle Don Pedro, 8, bajo derecha

28005 Madrid

Sólo si tu trabajo se edita únicamente en formato digital. Deberás enviar a info@ girandoporsalas.com un enlace de descarga a la obra (descarga gratuita para GPS) y el comprobante de registro de los temas (por ejemplo: isrc, copyright, productor fonográfico, copyleft, etc.) Es imprescindible que recibas nuestro correo de confirmación (no olvides revisar la bandeja de spam)

La fecha límite de envío del correo con el enlace de descarga y el comprobante del registro de los temas, es el viernes 30 de junio a las 18:30h.

Una vez que te inscribas y hasta que se publique la lista de aprobados, tu ficha mostrará uno de los siguientes estados:

Gris: estamos esperando que nos envíes el ejemplar original de tu último trabajo; o estamos esperando tu correo para recuperar tu trabajo enviado en anteriores ediciones; o estamos esperando tu link de descarga si tu trabajo sólo es digital.
Rosa: te hemos enviado un correo pidiéndote que subsanes alguna deficiencia o corrijas algún dato en tu ficha (no olvides revisar la bandeja de spam)
Verde: tu inscripción está aprobada y está siendo evaluada por el jurado. ¡Suerte!
Rojo: tu inscripción ha sido rechazada.
Granate (sólo a partir del 31 de julio): tu grupo ha sido seleccionado para GPS8.¡Enhorabuena!

El material enviado a la oficina GPS, pasado un par de ediciones puede ser donado a bibliotecas, escuelas de música, etc. para una mayor difusión de la música popular. Este material nunca será destruido.

En caso de que un grupo no haya sido seleccionado en GPS8 y quiera recuperar el trabajo enviado, puede escribir a info@girandoporsalas.com, siempre pasada la fecha de publicación de los grupos seleccionados en GPS8. Los costes del envío correrán a cargo del grupo o empresa que haya hecho su inscripción. Girando Por Salas nunca costeará la devolución de los trabajos a los grupos.

SELECCIÓN DE ARTISTAS

La lista provisional de grupos y artistas que cumplan todos los requisitos para ser grupo GPS se hará pública el martes 11 de julio 2017. Aquellos grupos que no aparezcan aprobados el 11 de julio podrán solicitar revisión hasta el miércoles 12 de julio de 2017 (hasta las 18:30h) escribiendo al correo info@girandoporsalas.com

La lista definitiva de aprobados se hará pública el lunes 17 de julio de 2017.

La selección de artistas GPS8, de entre todos los presentados que cumplan todos los requisitos, correrá a cargo de un comité integrado por un representante de cada una de las asociaciones que conforman la Federación Coordinadora del Circuito de Músicas Populares. Además habrá una votación abierta al público desde el martes 18 de julio a las 11:00 h al viernes 21 de julio a las 18:30 h. a través de la web www.girandoporsalas.com. Los 20 grupos más votados por el público recibirán un voto extra para el proceso de selección. En caso de detectar votos fraudulentos (robots u emails inválidos) se descontarán del total de votos que tenga el grupo.

La lista de grupos seleccionados para GPS8 se hará pública el el 31 de julio de 2017.

La inscripción en esta convocatoria supone la aceptación de todas las bases, incluyendo la realización de un mínimo de seis conciertos GPS, salvo caso de fuerza mayor demostrable. En caso de incumplimiento de las bases, la organización se reserva el derecho a anular todas las ayudas, incluida la de producción y promoción discográfica.

JUSTIFICACIÓN Y COBRO DE LA AYUDA

AYUDA A GIRAS

En cualquiera de los casos, no se hará efectivo el pago de las ayudas a conciertos antes de la celebración y recepción en la oficina de coordinación de GPS de las facturas originales, contrato debidamente cumplimentado y firmado y de los justificantes de altas en la Seguridad Social de todos los músicos. Es imprescindible que la fecha de las facturas sea anterior al 31 de marzo de 2018.

No se adelantará, en ningún caso, pagos de las ayudas extras correspondientes a insularidad y backline. Lo mismo ocurrirá con los conciertos que las bandas peninsulares realicen en las islas o ciudades autónomas (Ceuta y Melilla).

El grupo seleccionado está obligado a hacer uso de los logotipos de GPS y de INAEM en la comunicación y producción y promoción de estos conciertos en toda la cartelería, anuncios en prensa, etc. En el caso de cuñas promocionales en radio o televisión, así como en las redes sociales (Facebook, Twitter, canales de YouTube, etc.) también se deberá hacer mención tanto del proyecto GPS como del Instituto Nacional de las Artes Escénicas y de la Música (INAEM) en su calidad de promotor. El grupo se compromete a realizar la promoción necesaria a través de todos los canales disponibles (físicos y digitales) para la mayor y mejor difusión de los conciertos GPS.

AYUDA A LA PRODUCCIÓN Y PROMOCIÓN DISCOGRÁFICA

Para la obtención de las ayudas para la producción y promoción discográfica será necesario firmar un documento de solicitud aceptando las condiciones particulares para la concesión de las mismas.

Tanto la fecha de las facturas como de la ejecución del proyecto deberá posterior al 1 de agosto de 2017 y anterior al 28 de febrero de 2018. Esta documentación deberá presentarse al gestor correspondiente (que se determinará en el documento de solicitud) Toda la información está explicada en el ANEXO I. Formulario de solicitud de ayuda de producción y promoción discográfica GPS8 2017-2018.

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