Tener que lidiar con el dinero y los prespuestos es la parte más aburrida a la cual hay que prestarle atención en un tu proyecto de estudio, pero el crear un presupuesto para tu sesión de grabación es un ingrediente más para garantizar o al menos allanar el camino hacia el éxito.
Tanto si eres nuevo o veterano en las grabaciones de estudio, el proceso de grabación puede ser muy emocionante, y a veces intimidante, especialmente cuando llega la parte de la logística, de la planificación y de, precisamente, el presupuesto.
Tener que lidiar con lo último debe ser lo menos emocionante entre esas cosas a la hora de crear un nuevo proyecto en un estudio, pero también es la más importante y necesita ser gestionada de forma profesional y proactiva.
La última cosa que necesitas es estar en la mitad de un proyecto y darte cuenta de que no tienes dinero para terminarlo.
El crear un presupuesto básico y hecho con consciencia puede ayudarte a administrar bien tu dinero y eliminar los problemas asociados con este antes de que aparezcan.
Tan pronto como comiences a planear una nueva sesión, abre una hoja de cálculo básico y haz una lista de categorías con los costes esperados por cada una de las cosas, luego realiza la suma de todos los costes.
De esta forma, tendrás de un vistazo cuánto va a ser el coste total del proyecto, desde el coste de la primera llamada hasta el proyecto finalizado.
Aquí hay algunas categorías claves que siempre deberías incluir.
Alquiler del Estudio
Si estás alquilando un estudio externo hace falta saber cuánto cobran por hora y si incluye a un ingeniero de sonido.
También hará falta saber si incluye equipos especiales (como compresores, por ejemplo) instrumentos y demás cosas por las cuales los estudios suelen cobrar extra.
Si vas a usar un piano acústico, ¿vas a necesitar pagar también para que le hagan sus ajustes?
Todos estos son detalles que necesitas saber con tiempo para crear tu presupuesto antes de poner en marcha tu plan.
Si estas planificando sesiones más largas o sesiones en múltiples días, tienes que saber el precio por una sesión de día completo o por medio día, de forma tal que puedas ahorrar algo de dinero al seleccionar el más adecuado.
Mezclas
¿Vas a estar contratando a un profesional para realizar las mezclas de tu proyecto?
Si es así, trata de estimar los costos antes de tiempo.
Diferentes ingenieros pueden cobrar de formas distintas para realizar este proceso.
Masterizar
Aplica lo mismo que se explicaba anteriormente. Si el proyecto necesita de un ingeniero profesional en masterización, es importante que sepas cuál es su coste.
Costes de instrumentistas y cantantes
¿Vas a hacer todo por ti mismo, o vas a contratar a otras personas para complementar tu proyecto?
En caso de necesitar de músicos de sesión necesitas estimar cuánto les vas a pagar a cada uno de ellos dependiendo del tiempo requerido y su nivel.
Recomiendable es hacer esta estimación de forma libre, incluyendo dinero por un mínimo de una hora extra o más por si acaso las grabaciones llevan más tiempo de lo esperado.
Arreglos, orquestación y producción
Para buenos trabajos, se necesitan buenos productores. igualmente es posible que necesites de un arreglista para ver de mejorar tus composiciones, etc.
Tenlo todo en cuenta, no te lleves sorpresas desagradables.
Comida
Una seria recomendación, el llevar comida y bebida para todos los que van a estar trabajando en tu sesión puede crear un cambio significativo en cuanto a actitud y la calidad del desarrollo.
No necesitas ofrecer un catering gourmet, pero averigua de antemano la cantidad de dinero de la que podrías disponer para comprar algo nutritivo para el equipo.
Transporte
¿Vas a tener que pagar estacionamiento, tren, uber, taxi, transporte especializado para ayudarte a transportar lo demás?
Estos son costes en los que uno no suele pensar en el momento, pero son importantes tenerlos en cuenta a la hora de calcular el coste total de tu sesión.
Equipo físico
Si vas a grabar en formato digital, vas a necesitar un dispositivo de almacenamiento externo para que puedas llevarte lo producido contigo.
Hay muchas opciones para esto. Si no tienes un dispositivo como un pendrive a mano que tenga la suficiente capacidad para grabar todo lo que se produce en las sesiones, busca en internet nuevos dispositivos que puedan ayudarte y añádelo a la lista.
Varios
Es posible que se te este olvidando algo, así que ten algo de dinero extra sólo por si acaso.
A medida que vayas agregando cifras a cada una de estas categorías, irás viendo cuánto va siendo el total.
Si los gastos exceden lo que puedes pagar, tienes que buscar formas creativas de disminuir esos gastos sin limitarte.
Tal vez puedas contratar sólo a uno de los músicos de cuerda para hacer distintas partes en vez de contratar a todo un equipo, por ejemplo.
Grabar todas tus voces en una sesión de un día, en vez de hacerlo en distintas sesiones lo cual podría reducir tus costes sin tener que sacrificar nada.
Independientemente de tu estilo de música o de si tienes el presupuesto para contratar un pequeño proyecto de estudio o algo más grande, la clave está en evitar las sorpresas a la hora de pagar.
Aún si las hojas de calculo no son lo tuyo, te recomiendo que pases por lo menos un par de minutos creando un presupuesto con categorías como las que te mencioné arriba antes de llegar a ejecutar el plan.
Mientras menos tengas que preocuparte por el dinero antes de entrar al estudio, más vas a poder concentrarte por la razón por la cual estás ahí: Hacer música.
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