En base a la gran alarma existente acerca del coronavirus queremos aportar nuestro granito de arena con información, recursos y enlaces de información útil y precisa.
Introducción
A la hora de enfrentarse a la incertidumbre o a una crisis es importante identificar fuentes de información que sean precisas y confiables, pues se tomarán importantes decisiones en base a ella.
El reciente brote del coronavirus en 2019 ha despertado preocupación a nivel global, y esto tiene un impacto a corto y largo plazo.
Según el Centro Estadounidense de Control y Prevención de Enfermedades, el coronavirus (2019-nCoV) es un virus (más específicamente, un coronavirus) identificado como la causa del brote de enfermedades respiratorias detectadas en Wuhan, China.
En su etapa inicial, muchos de los pacientes en Wuhan parecían tener conexión con un gran mercado de alimentos animales y alimentos provenientes del mar, lo cual sugiere que podría haber sido un contagio de animal a persona.
Sin embargo, un creciente número de pacientes no ha tenido exposición a este tipo de mercados, lo cual nos indica que el contagio actual se da de persona a persona. Actualmente no se sabe con cuánta facilidad se puede contagiar este virus.
¿Es el Coronavirus una emergencia de salud pública a nivel internacional?
El 30 de enero de 2020, la Organización Mundial de la Salud (OMS) declaró y determinó que el brote es una Emergencia de Salud Pública a Nivel Internacional. Puedes leer la declaración completa, al igual que la conferencia de prensa en la página de la OMS. La transcripción de la conferencia de prensa puede ser encontrada en el sitio web de la OMS.
“Es el momento de hechos, no del miedo. Es el momento de ciencia, no de rumores. Es el momento de la solidaridad, no del estigma.” – Dr. Tedros Adhanom Ghebreyesus, Director General de la Organización Mundial de la Salud.
¿Cómo impactará el Coronavirus al sector de los eventos?
La Presidente del World Travel & Tourism Council, Gloria Guevara, emitió una declaración el 24 de enero de 2020 diciendo que la comunidad internacional necesita estar preparada para combatir el virus, pues éste impactará a la industria del turismo y los viajes. “La experiencia nos ha enseñado que la coordinación y cooperación global, en conjunto con la colaboración entre el sector privado y público, será vital a la hora de contener el coronavirus en China y más allá” dijo Guevara en su declaración.
La actual situación ha activado protocolos de emergencia en aras de garantizar vidas saludables y promover el bienestar de ciudadanos todas las edades en especial de los más vulnerables, y es por eso, que se motiva a todos los profesionales del sector de eventos a tomar acciones apropiadas para apoyar a las comunidades.
A continuación tienes una serie de recursos para ayudar a los profesionales de eventos a tomar decisiones responsables e informadas con respecto al coronavirus.
Recursos
Rastreador en tiempo real del Coronavirus
Este es un programa creado por la Universidad Johns Hopkins que permite monitorizar en un sistema de información geográfica los casos confirmados, las muertes y las personas recuperadas y su distribución a lo largo del planeta.
Google Maps Coronavirus
Se ha creado un mapa en Google Maps con información actualizada frecuentemente que cuenta con la información sobre aquéllas personas sospechosas de ser portadoras así como aquéllas otras que han sido descartadas o confirmadas.
Últimos informes de la OMS acerca del coronavirus
Aquí tienes enlace directo a las últimas novedades publicadas por la OMS respecto al virus.
Recomendaciones de la OMS para reducir el riesgo de contagio
La OMS ha publicado una serie de documentación orientada al público en general para concienciar y prevenir el contagio del coronavirus.
Recomendaciones del Centro de Control de Enfermedades para viajeros
Especialmente dirigido a todas aquellas personas que tengan que viajar a China aquí tienes toda la información necesaria de interés dadas las circunstancias. Al ser publicado por CDC de USA también cuenta de información dirigida a los viajeros que llegan a los EE.UU. procedentes de China.
Recomendaciones para los organizadores de eventos
La Events Industry Council ofrece información específica para la industria:
- Qué necesitan saber los profesionales de eventos acerca del coronavirus.
- Herramientas para la preparación y respuesta ante emergencias: Coronavirus
Consideraciones a corto plazo
En el futuro a corto plazo, los profesionales de eventos deben tomar en cuenta seguir las siguientes medidas:
- Monitorizar los cambios en las recomendaciones de eventos y viajes, y seguir las recomendaciones oficiales de salud.
- Prepararse en caso de que los visitantes tengan preocupaciones, y proveerles fuentes actualizadas en tiempo real de fuentes confiables acerca de las precauciones de viajes.
- Compartir recomendaciones de cómo mantenerse saludable, tal y como estos recursos de redes sociales de la OMS. Estas son recomendaciones estándar para el público general para reducir la exposición y transmisión de un rango de enfermedades.
- Anticipa retrasos y cancelaciones en los registros y vuelos de áreas afectadas. Monitoriza las noticias oficiales para informaciones adicionales.
- Provee opciones para participar online.
- Revisar protocolos para la sanidad y planes de comunicación.
- Consulta con tu asesor legal acerca de tus responsabilidades y del impacto en torno al seguro del evento, los contratos y políticas de devolución.
- Prepara un plan de comunicación para mantener a los participantes y socios informados, especialmente en caso de que se pospongan el evento.
- Provee educación de salud a los socios que se encuentran en el destino, además de protocolos de comunicación y seguridad. Por ejemplo, puedes revisar esta información de la Asociación de Organizadores de Exhibiciones y Convenciones de Singapur, al igual que estas recomendaciones de Destinations International.
- Revisa lecciones aprendidas del brote del síndrome respiratorio agudo severo de 2003, incluyendo aquellas disponibles en un artículo de MeetingsNet.
- Consulta con tu asesor legal acerca de tus responsabilidades y del impacto en torno al seguro del evento, los contratos y políticas de devolución.
Consideraciones a largo plazo
A medida que se continua monitorizando el brote se ha podido observar que esto no sólo impactará la salud de los individuos, sino que también afectará a las economías regionales que necesitan apoyo y liderazgo.
Existe la necesidad de garantizar que los profesionales de eventos tomen decisiones informadas que le den prioridad a la salud y seguridad de los participantes, trabajadores y comunidades que estén en riesgo en torno a los viajes y reuniones.
Si tus planes necesitaran cancelar el viaje o las reuniones y eventos, considera posponerlos y encontrar una forma de apoyar a las comunidades que se han visto afectadas. Al hacerlo, deberás realizar planes sólidos para regresar, y sé transparente y puntual con tus comunicaciones a socios y accionistas.
+ Información sobre el Coronavirus
Para mayor información sobre el Coronavirus dejamos una lista de links a webs oficiales:
- Procedimiento de Actuación frente a Casos de Infección por el Nuevo Coronavirus (2019-nCoV)
- European for Disease and Prevention and Control
- World Health Organisation
- Centers for Disease Control and Prevention (CDC)
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