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Guía de Seguridad en Eventos | Planificación y Gestión IV

gestion y planificacion de eventos
Escrito por Raul Clemente

El cuarto elemento clave de una buena gestión de la salud y la seguridad es el monitoreo del desempeño en salud y seguridad, el cual vamos a explicar en esta parte de la guía.


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Supervisión del rendimiento de la seguridad

El monitoreo es esencial para mantener y mejorar el desempeño en salud y seguridad. Hay dos maneras de generar información sobre el desempeño de seguridad:

  • Sistemas de monitoreo activo
  • Sistemas de monitoreo reactivo

Los sistemas de monitoreo activo dan retroalimentación sobre el desempeño de seguridad antes de que ocurra un accidente o incidente. El control activo puede lograrse realizando inspecciones de los contratistas in-situ durante la acumulación y descomposición y comprobando las declaraciones de los métodos de seguridad de los contratistas para realizar trabajos en contra de su trabajo real en el sitio.

Los sistemas de monitoreo reactivo se activan después de un accidente o incidente. Incluyen la identificación y notificación de lesiones, enfermedades, otras pérdidas como daños a la propiedad, incidentes que pueden causar lesiones y debilidades u omisiones en las normas de seguridad.

La información obtenida durante las inspecciones, así como el resultado de incidentes o daños materiales, se puede registrar en un diario de eventos. Este libro puede utilizarse para conservar otros registros y la información utilizada para auditar y revisar el evento en una fecha posterior. Sin la información de ambos sistemas, sería imposible evaluar su desempeño de seguridad con respecto a sus normas de seguridad establecidas en la política de seguridad. Por lo tanto, sin estos sistemas de monitoreo no habrá mejoras en el desempeño de seguridad para eventos futuros.

El papel del coordinador de seguridad

Los organizadores de eventos deben tener acceso a ayuda competente para aplicar las disposiciones de la ley de salud y seguridad a menos que sean competentes para diseñar y aplicar medidas de protección ellos mismos. Una persona competente es alguien que tiene suficiente entrenamiento, experiencia, conocimiento o cualidades que le permitan a esa persona diseñar y aplicar medidas de protección.

Hay que nombrar un coordinador de seguridad competente para ayudarle a cumplir con la legislación de salud y seguridad y asegurarse de que el coordinador de seguridad le informe directamente. Los coordinadores de seguridad pueden ayudar en:

  • Selección y seguimiento de contratistas.
  • El enlace con los contratistas, las personas que trabajan por cuenta propia en el lugar de trabajo y la autoridad encargada de la sanidad y la seguridad.
  • Verificación de declaraciones de métodos de seguridad y evaluaciones de riesgos.
  • Preparación y seguimiento de las normas de seguridad del sitio.
  • Comprobación de los certificados apropiados en materia de estructuras, suministros eléctricos, etc…
  • Comunicación de información de seguridad a los contratistas en el sitio.
  • Monitoreo y coordinación del desempeño de la seguridad operacional.
  • La coordinación de la seguridad en respuesta a un incidente importante.

Para que sea eficaz, el coordinador de seguridad debe tener acceso a la documentación de seguridad suministrada por los contratistas. El coordinador de seguridad también debe estar fácilmente disponible para los trabajadores desde el comienzo de la acumulación del evento hasta el desglose final. El coordinador de seguridad también debe ser un miembro de su equipo de gestión de seguridad de eventos.

No se recomienda que los organizadores del evento se designen a sí mismos como el coordinador de seguridad. Para que sea eficaz, el coordinador de seguridad no debe tener otras funciones en competencia que inevitablemente enfrentarían a un organizador de eventos durante el transcurso del evento.

En la próxima entrega de la guía veremos la auditoría y revisión del desempeño de seguridad, último elemento clave de una buena gestión de la salud y la seguridad.

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Sobre el autor

Raul Clemente

Músico, técnico de sonido, realizador de audiovisuales y postgraduado en Gestión Empresarial de la Música.

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