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Guía de Seguridad en Eventos | Planificación y Gestión III

gestion y planificacion de eventos
Escrito por Raul Clemente

Vamos con el tercer capítulo de la guía de seguridad en eventos. En la primera entrega enumeramos los cinco elementos clave de una buena gestión de la salud y la seguridad, y argumentamos el primero de ellos: La creación de una política de salud y seguridad. En la segunda desglosamos la planificación para garantizar que la política se pone en práctica (falta link), y en esta tercera entrega vamos a ver el tercer elemento, la organización de una estructura de gestión eficaz y la disposición para la entrega de la política.


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Organizando para la seguridad

Una vez que la declaración de la política de salud y seguridad ha sido preparada y los niveles de responsabilidad han sido acordados y usted ha preparado sus planes de seguridad, es necesario organizar para la seguridad, especialmente cuando el trabajo es comenzar en el lugar.

La organización eficaz contiene estos cuatro elementos:

  • Competencia
  • Control
  • Cooperación
  • Comunicación

Competencia

La competencia consiste en garantizar que todos los empleados, trabajadores autónomos, contratistas y subcontratistas que trabajan en su sitio tienen la formación, experiencia, y otras cualidades necesarias para llevar a cabo el trabajo de forma segura. La competencia también consiste en garantizar el nivel adecuado de conocimientos especializados, en particular en relación con el asesoramiento de especialistas.

Asegúrese de que los contratistas o subcontratistas que va a contratar para construir la infraestructura o proporcionar otros servicios, son competentes en la gestión de su propia salud y seguridad cuando se trabaja en el sitio. Pueden llevarse a cabo controles simples de las políticas de salud y seguridad de los contratistas y los subcontratistas, así como las declaraciones de los métodos de seguridad aplicables y las evaluaciones del riesgo obtenidas y examinadas en relación con el trabajo propuesto.

Control

Establecer y mantener el control es fundamental para todas las funciones de gestión. El control comienza con la producción de una estructura organizacional de salud y seguridad, que detalla las responsabilidades específicas de salud y seguridad y muestra mecanismos claros de presentación de informes. El control también asegura que los contratistas y los trabajadores por cuenta propia entiendan sus responsabilidades y que sepan lo que deben hacer y cómo serán responsables por la seguridad en el sitio. Es importante asegurarse de que los contratistas entiendan cómo se controlará y vigilará la salud y la seguridad antes de comenzar a trabajar en el lugar.

Cooperación

La cooperación efectiva depende de la participación de empleados, contratistas y otros en su planificación, establecimiento normas, procedimientos operativos e instrucciones para el control de riesgos, así como en la participación en el monitoreo y la auditoría. La cooperación permite controlar adecuadamente los riesgos permitiendo el intercambio de información.

Los contratistas, los subcontratistas y los trabajadores por cuenta propia deben apreciar los peligros y riesgos para los demás que trabajan en el sitio y cooperar entre sí para minimizar los riesgos identificados. Se puede lograr una cooperación efectiva trabajando en las reglas de seguridad del sitio y los planes de seguridad.

Comunicación

Una comunicación eficaz asegura que todos aquellos que trabajan en el sitio comprendan la importancia de los objetivos de salud y seguridad. Asegúrese de mantener a los contratistas, subcontratistas y otros informados de los asuntos de seguridad y los procedimientos a seguir en el sitio.

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Sobre el autor

Raul Clemente

Músico, técnico de sonido, realizador de audiovisuales y postgraduado en Gestión Empresarial de la Música.

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