Eventos Management

8 consejos sobre las ferias profesionales en la industria musical

8 consejos sobre las ferias profesionales en la industria musical
Escrito por José Luis López

Los encuentros profesionales pueden ser algo completamente abrumador y espeluznante, especialmente cuando no has ido a ese evento en partícular anteriormente. Esto es cierto especialmente al asistir a festivales a algunos de los pesos pesados como MIDEM, SXSW o Folk Alliance a nivel internacional y a nivel nacional algunos como el BIME Pro, Primavera Pro, Mercat de la Música Viva de Vic o Monkey Week. Puede ser difícil saber si estás haciendo “lo correcto”. Lo cierto es que no hay tal cosa, no obstante aquí van algunos consejos para montártelo la mar de bien en estos eventos.

Hazte un horario

Tomate un tiempo antes (o en un descanso en el mismo evento) para hacerte un horario diario de las personas que quieres ver tocar o con las que quieres hablar. Claro, tus shows y apariciones y reuniones de negocios van primero. Luego, ten una lista de lo que está pasando en tu “tiempo de descanso”. Cuando tengas tiempo entre tus actuaciones, puedes ver tu lista y las opciones a donde puedes ir. No significa que tengas que ir a todos lados – es probable que no vayas a ninguna de las actuaciones en tu lista y aproveches para echarte una siesta o ver la ciudad – pero tener este plnning  te permite ubicarte en el tiempo y en el espacio acerca de lo que vas a hacer, y esto ciertamente reduce la sensación de stress. Mientras conoces personas en la conferencia, pon sus actuaciones en tu horario y trata de encajarlos.

Igualmente, si hay personas de la industria que sabes que van a estar en el festival y las quieres conocer pero no puedes establecer una reunión con ellos antes, intenta hablarles y presentarte a ellos después. Haz una lista de todas las personas a las que te quisieras presentar.

Ten algo con tu cara en ello

Especialmente en eventos que se basan en actuaciones, si eres artista tener un flyer con tus próximas actuaciones ayuda mucho, especialmente si se lo das a una persona a la que hayas conocido allí. Es mucho más probable que vayas a un show de alguien a quién recuerdes (Obvio). Así mismo, y en cualquier caso, ten tarjetas de visita a mano, en estos eventos vuelan.

PD: ¡Guarda tus CD´s!

Regala tan pocos como sea posible. Puede sonar contra-intuitivo, pero lo más seguro es que tu CD termine en la basura, o en una torre muy grande de CDs sin abrir en la oficina de alguien. Tu flyer o tarjeta debe ser suficiente al hacer una conexión con alguien. Si te piden el cd específicamente, por supuesto dáselo. Trata tus CDs como algo precioso. No le des uno a cada músico que conozcas. Si quieres, siempre puedes enviarles un enlace de descarga del álbum en el correo de seguimiento.

Lleva un registro

En ese mismo horario activo y flexible de tu smartphone, consigue un área o nota relacionada con las personas con las que has hablado y conectado. No intentes escribir cosas en tu teléfono cuando estás hablando (a menos de que ofrezcan un email), ya que no vas a poder hacer una conexión genuina de esa manera, cuestión de educación. Los festivales son abrumadores e incluso con la mejor memoria va a ser difícil recordar la conversaciones que tuviste con todas las personas con las que hablaste durante dos minutos en un callejón o en camino a un showcase. Pídeles su tarjeta para estar seguro de que tienes su información de contacto, y luego haz una nota cuando termines de hablar con cada uno de ellos (Si va a lanzar un álbum el año que viene, si organiza un festival, si es una start up, una ticketera… )de esa manera puedes tener una referencia cuando los vuelvas a contactar.

Reitera

Cuando llegues a tu casa, pasa por los millones de tarjetas, horarios, y la listas en tu teléfono y habla con la gente con la que conectaste. Esto será diferente dependiendo de la conexión que hiciste – añádelos como amigos en Facebook, síguelos en twitter y envíales un  tuit corto diciendo hola, envíales un mensaje de texto si intercambiaste números, o escríbeles un email. Incluye de dónde eres o como os conocisteis si fue una reunión corta (Piensa que la otra persona puede que no se acuerde de ti). Abre tus listas en algún momento de la primera semana de la conferencia y di que fue un placer conocer a todas esas personas con las que te encontraste para que puedas mantener un seguimiento con ellas.

Estate presente

Disfruta del regalo que supone estar allí. Piensa que eres un auténtico privilegiado. Fuera miedos, estas en el lugar adecuado, disfrútalo con todos tus sentidos y trabaja duro, tienes una misión ya sea como artista o profesional de la industria musical. Crear conexiones y aportar valor. Dile hola a la gente, preséntate a alguien con el que quieras hablar.

Apoya a tus compañeros / paga por adelantado

Si conocieras a alguien que habla en algún panel, ve a verle sin dudar. Si te conectas con alguien al pasar, haz un esfuerzo de escucharlos tocar. Esto sólo te beneficiará. Las conferencias son un ejemplo viviente del karma. Igualmente, presenta a las personas que no se conocen entre sí. Tal vez conozcas a un promotor y te estás poniendo al día, y casualmente tu amigo músico está en el mismo círculo. Debes asegurarte de que se conozcan, y presentarlos. Si estás con amigos y están hablando con alguien “importante”, pídeles sutilmente que te presenten, o sólo preséntate y lo más seguro es que tus amigos te ayuden con ello. Tener la aprobación de otro compañero supone una referencia de calidad. Rodéate de buena gente, ayúdales, pídeles que te ayuden, también. Todos estamos en esto.

Cuida tu cuerpo

Presta atención a lo que tu cuerpo necesita. Hidrátate, ejercítate, come bien, duerme, incluso si significa perderte algunos shows. Evitar llegar a tu casa sintiéndote enfermo. Intenta ser tan amable como puedas contigo mismo, y busca lo que tu cuerpo necesita para estar en tu mejor forma. No puedes representar quien eres como artista o profesional si tienes el depósio vacío.

Busca a tu gente / diviértete

Tal vez parezca que sólo estás ahí por negocios y trabajo, pero  si no te estás divirtiendo en la conferencia, va a ser más difícil sentir que fue un éxito. Consigue tu tribu. Esto puede tomar un poco de tiempo y esfuerzo y no hay una forma clara de cómo hacerlo, pero encuentra a la gente correcta, la gente a la cual admiras por su música y su trabajo en el campo, y mantente unido. Tener un amigo en una conferencia puede hacer la experiencia más disfrutable, puede ayudar en tu confianza, puede ayudarte a navegar por toda la conferencia, puede presentarte a gente que no hubieras conocido de otra manera. Mantente junto a la gente con la que lo pasas bien, y también haz que el círculo se agrande. Incluye otros músicos o conocidos si parece que necesitan un grupo. Hará que la cosa sea más divertida.

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Sobre el autor

José Luis López

CEO y Co-Founder de PromocionMusical.es
Consultor y formador independiente especializado en industria musical, mundo digital, autogestión y emprendedurismo.

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